Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui appuie la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale de l’ONU, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
POSTE : Gestionnaire de Projet
Informations générales – Spécifiques au poste
Avec une population de plus de 87 millions d’habitants et un taux de croissance annuel de la population de 3,2%, la RDC est l’un des pays les plus peuplés d’Afrique. Le besoin d’interventions efficaces pour étendre les services de contraception reste une préoccupation majeure en matière de santé publique, de développement et de dividende démographique, et justifie l’inclusion du pilier « Démographie » dans le cadre de la stratégie REDD+.
L’objectif principal du Programme de mise à l’échelle de la planification familiale (PROMIS-PF) est d’accroître l’utilisation des méthodes contraceptives modernes, de manière à contribuer sur le long terme à la réduction de la pression démographique sur les ressources environnementales dans les régions géographiques ciblées en RDC.
Le projet consiste à capitaliser le dividende démographique par l’accompagnement des instruments de la transition démographique, dont la planification familiale volontaire et l’accès des filles à l’éducation.
Le projet repose sur deux hypothèses clés. La première concerne l’élimination des obstacles rencontrés par les communautés cibles, principalement le manque de connaissances et les obstacles culturels afin d’assurer un changement durable.
La deuxième hypothèse concerne l’accès à un approvisionnement fiable en contraceptifs, médicaments et équipements au dernier kilomètre.
Responsabilités fonctionnelles
Le.la Gestionnaire de projet a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d’équipe et d’approuver les produits livrables par eux.Le.la Chef.fe de Projet est chargée.e de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant le Project Initiation Document (PID), l’accord signé et d’avoir une compréhension approfondie des termes, des conditions, des rôles et des responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin de s’assurer que les résultats du projet sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et de ses partenaires.
Objectif et portée de la mission :
1. Livraison et exécution du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
- Veillez à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. (Le cas échéant)
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités de partenariats potentiels pour l’UNOPS
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
- Soyez vigilant à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conservera ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
- Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit
3. Surveillance et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Soyez vigilant à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets
4. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs
- Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
- Assurer le contrôle de la qualité des extraits de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
5. Gestion des connaissances et de l’innovation
- Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
Qualifications essentielles
Formation:
- Un Master ou équivalent dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (relations internationales, finances, économie, santé publique, administration des affaires, gestion de projet) est obligatoire.
- Un baccalauréat ou équivalent avec deux (2) années d’expérience additionnelle dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (relations internationales, finances, économie, santé publique, administration des affaires, gestion de projet) sera considéré en lieu et place du Master.
Expérience :
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes est obligatoire ;
- Une expérience dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales est obligatoire ;
- Une expérience dans les pays en développement ou les environnements post-conflit est un atout ;
- Une expérience en coordination d’un consortium entre ONG et institutions de différents secteurs est un atout ;
- Une expérience dans les secteurs de la santé reproductive et/ou de l’environnement est souhaitable ;
- Une expérience antérieure de travail avec l’UNOPS dans la gestion de projets similaires sera considérée comme un atout ;
- Une expérience dans le développement de partenariats et la mobilisation de fonds sera considérée comme un atout.
Connaissances linguistiques :
- Une maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est obligatoire.
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais (lu, parlé et écrit) est obligatoire.
Certifications :
- Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout.
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