Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de:
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
OCHA a un bureau en République Centrafricaine en raison de la situation humanitaire alarmante, où 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance. Les affrontements armés et les violations des droits humains sont fréquents. Pour répondre à ces besoins, OCHA prévoit de renforcer son pôle logistique en recrutant des chauffeurs principaux en 2025.
Ces postes sont initialement attachés aux localités sus référencées mais ils peuvent, à tout moment, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité générale du chef de Section Administration et Finances et la supervision directe du chargé de la logistique, le Chauffeur Principal devra exercer les fonctions principales suivantes :
- Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques, assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;
- Être responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus etc.…
- S’assurer de la présence permanente dans le véhicule des la caisse d’outillage, pneu de secours, kit de premiers soins, clé de roue etc…
- Assurer et maintenir le véhicule en bon état de propreté à travers un nettoyage quotidien et un dépoussiérage permanant ;
- Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
- Assurer les déplacements officiels des staffs dans et en dehors de la ville (missions) et consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement des documents de bord/ l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité, des extincteurs, de la roue de secours et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;
- Assurer des réductions de coûts par l’utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles ;
- Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau
- Veiller à ce que toutes les actions et formalités requises par les règlements soient prises en cas d’accident ;
- Exécuter toute autre tâche connexe ne dépassant pas ses aptitudes et ses compétences assignées par le Chef de Bureau.
Valeurs:
- Intégrité
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
Compétences :
- Aptitude à la communication
- Esprit d’équipe
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
Qualifications :
Education
- Au minimum un brevet de collège ou un baccalauréat. ;
- Un permis de conduire national valide est requis ;
- Une formation supplémentaire en mécanique automobile, maintenance et l’entretien des véhicules et / ou gestion de la flotte automobile, formation SAFFE des NU etc. est un atout ;
Expérience :
- Une expérience professionnelle relevante d’au moins trois (3) ans pour les titulaires du baccalauréat et six (06) ans pour les titulaires de brevets des collèges, acquis en tant que Chauffeur avec un bon passé de conduite prudente;
- Connaissance des règles de la bonne conduite et aptitude pour les petites réparations ; Connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, outlook) et capacité à rédiger des rapports sommaires est souhaitée ;
- Expérience dans le service de protocole et petites formalités douanières et ou aéroportuaires (ex : accueil visiteurs, obtention des visas etc), souhaitée ;
- Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG Internationale, particulièrement dans le lieu d’affectation pendant au moins cinq ans, est un atout ;
- Avoir finalisé les 9 formations obligatoire (avec certificats) du Secrétariat des Nations souhaitable.
Langues:
- Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de la langue locale, le sango, est requise.
- L’anglais comme une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
Autres aptitudes:
- Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
- Être capable de travailler sous stress dans des situations instables ;
- Être apte à conduire des petites réparations et superviser les grosses réparations dans les garages agrées ;
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis.
