Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
Poste 1 : Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires/ Chef(fe) de sous-bureau Bangui, – Central African Republic
OCHA a un bureau en République Centrafricaine en raison de la situation humanitaire alarmante, où 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance. Les affrontements armés et les violations des droits humains sont fréquents. Pour répondre à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2025 à travers le recrutement d’une Chargée Nationale des Affaires Humanitaires qui sera basé à Birao.
Ce poste est initialement attaché au Sous-Bureau de Birao mais il peut, à tout moment, être transféré dans d’autre zone selon les besoins opérationnels de l’organisation.
Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité générale du chef de bureau et la supervision directe du chef de bureau adjoint le/ la Chargée(e) national (e) des affaires humanitaires devra exercer les fonctions principales suivantes :
- Suivre, analyser et rendre compte de l’évolution de la situation humanitaire, des secours/de la gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans la région qui lui est confiée.
- Organiser et préparer des études sur les questions humanitaires, les secours d’urgence et les questions connexes.
- Rédiger et préparer des documents/rapports de situation réguliers mettant en évidence les facteurs opérationnels pertinents affectant la situation humanitaire et les efforts de réponse.
- Assurer le bon fonctionnement de la coordination intersectorielle régionale en collaboration avec les sous-clusters et les partenaires
- Préparer ou contribuer à la préparation de divers rapports écrits, documents et communications, par exemple rédiger des sections d’études, des documents d’information, des orientations politiques, des documents parlementaires, des briefings, des études de cas, des présentations, de la correspondance, etc.
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail humanitaire du Bureau, exprimé dans l’aperçu des besoins humanitaires (HNO) et le plan de réponse humanitaire (HRP).
- Mettre en place des mécanismes appropriés de suivi et d’établissement de rapports ; fournir des informations et des conseils sur une série de questions connexes.
- Examiner les questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la fourniture efficace de l’aide humanitaire, et fournir des conseils à ce sujet.
- Améliorer l’accès humanitaire dans une approche collective et inclusive avec tous les acteurs humanitaires pour une acceptance de l’aide humanitaire ;
- Soutient la négociation et participe au plaidoyer constant et ciblé pour le renforcement de l’accès humanitaire auprès des autorités politiques, des forces de sécurité, des groupes armés et autres acteurs pouvant influencer l’accès, er ce à travers le fonctionnement du mécanisme civilo-militaire en place.
- Participe aux séances d’information des différents acteurs pouvant influer sur les conditions de l’accès humanitaire et les moyens pouvant être mis en œuvre pour
- Collaborer avec d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’aide d’urgence et veiller à ce que les dernières problématiques, les enseignements tirés, les orientations politiques, etc. soient intégrés dans ces activités, y compris les considérations liées à l’égalité des sexes.
- Apporter un soutien substantiel aux groupes de travail sectoriels et faciliter les échanges sur les questions transversales.
- Coordonner la réponse humanitaire en collaboration avec les autres acteurs basé sur une stratégie collective ou un plan d’action commun de sa zone géographique
- Établir et maintenir des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, les médias, etc.
- Soutenir les initiatives de plaidoyer sur les questions ayant un impact sur les besoins humanitaires et les efforts de réponse par la collecte d’informations, la liaison avec les partenaires humanitaires, les responsables gouvernementaux, les médias, etc.
- Gérer la production d’appels à l’aide internationale ; veiller à la bonne utilisation et à la dépense des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
- Entreprend et soutient des missions d’assistance technique et d’autres missions sur le terrain, par exemple en participant à des voyages sur le terrain pour entreprendre des examens approfondis de mécanismes de travail existants et la situation humanitaire dans la zone de travail.
- Organise et participe à des groupes de travail, des réunions, des conférences et des consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions liées à l’aide humanitaire et à l’aide d’urgence.
- Maintenir le contact régulier entre OCHA et les autorités locales, les agences spécialisées des Nations Unies, les ONGs internationales et nationales, incluant le mouvement de la Croix Rouge, le secteur privé et la MINUSCA.
- Elaborer les plans de contingence et faire le suivi de leur mise en œuvre.
- Travailler en étroite collaboration avec les unités de coordination, information publique et gestion de l’information pour une meilleure circulation de l’information.
- Assurer un leadership fort sur les questions humanitaires et représenter le bureau de l’OCHA dans divers foras.
- S’assurer de la prise en compte des questions transversales dans tout le processus de la coordination et la réponse humanitaire (protection, genre, redevabilité envers les communautés affectées et localisation de l’aide).
- Assurer au quotidien la gestion administrative du bureau.
- Gérer et suivre les performances des staffs sous sa supervision directe ou comme second notateur/ trice.
- Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins
Valeurs:
- Intégrité
- Respect de la diversité
- Professionnalisme
Compétences
- Professionnalisme : Faire preuve de professionnalisme, c’est travailler avec dévouement, être consciencieux et efficace, respecter les délais et obtenir des résultats. C’est aussi faire la preuve de sa compétence dans son domaine de spécialisation et, quelles que soient les circonstances, se présenter sous son meilleur jour et en faisant sentir qu’on aime son travail et qu’on en est fier.
- Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et les éventualités lors de la planification ; contrôle et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps de manière efficace.
- Communication : Bien communiquer, à l’ONU, ce n’est pas seulement bien faire circuler l’information, par écrit ou oralement. Il faut aussi savoir faire preuve de jugement en fonction de la situation et adapter la présentation et la teneur de son message de façon qu’il passe bien. Savoir écouter les autres et adapter sa réponse, cela fait partie des qualités de communication requises.
- Souci du client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Compétences et expérience requises
Education:
Etre détenteur/trice d’un:
- diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) le domaine la psychologie, droit, sciences agronomiques, économiques ou de gestion, des sciences sociales, sciences politiques, sciences de développement et/ou de l’action humanitaire ou tout autre domaine connexe ; ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans le domaine la psychologie, droit, sciences agronomiques, économiques ou de gestion, des sciences sociales, sciences politiques, sciences de développement et/ou de l’action humanitaire ou tout autre domaine connexe ;
- Avoir finalisé les 9 formations obligatoire (avec certificats) du Secrétariat des Nations souhaitable.
Expérience:
- Minimum cinq (5) années (avec le diplôme de Master) ou sept (7) années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente en gestion des crises humanitaires, précisément dans des situations de crise nécessitant un plaidoyer ainsi qu’une coordination inter-agences dans un environnement d’urgence complexe. Expérience dans le contexte du lieu d’affectation, préférablement avec les agences du système des Nations- Unies ou ONGs internationales constitueraient des atouts majeurs ;
- Avoir la capacité de contrôler et maintenir un bureau et un personnel dans des conditions d’une urgence complexe ;
- Avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ;
- Expérience dans la coordination intersectorielle avec les clusters et le gouvernement est un atout ;
- Expérience dans la gestion administrative d’un bureau et de son personnel (gestion de la petite caisse, etc) est un atout.
Langues:
- la maîtrise du français et de la langue locale le sango est requise.
- La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Autres aptitudes :
- Un engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA ;
- La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports ;
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
- Capacité de communication avérées tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Esprit d’initiative, tact, capacité de négociation, d’analyse et de communication ;
- Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;
- Autonomie, capacité de travail efficace dans un environnement difficile et multiculturel.
