INFORMATIONS GENERALES
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence de « sauver des vies ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/ .
Les financements humanitaires sont l’un des piliers d’OCHA. A ce titre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires pour rendre l’aide plus efficace et plus prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (le Fonds ou RHFWCA) a été créé au sein d’OCHA ROWCA en 2021 pour permettre aux acteurs humanitaires (ONG internationales, ONG nationales/locales et agences des Nations Unies) de répondre aux besoins prioritaires de manière efficace, opportune et agile. Le FRHAOC a lancé sa première opération pays au Niger en septembre 2021, suivie par le Burkina Faso en novembre de la même année, et par le Mali au premier trimestre 2023. Les opérations du Fonds pourront être étendues à d’autres pays en fonction des besoins humanitaires et de la disponibilité des financements.
POSTE : Chargé National des Affaires Humanitaires -Programme/ Liaison – UNOCHA – Ressortissant nationaux uniquement
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Sous la supervision directe et globale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, en étroite collaboration (supervision quotidienne) avec le Chef de Bureau d’OCHA au Mali, le/la Chargé(e) d ‘Affaires Humanitaires Nationales – Programme/Liaison exécutera les tâches suivantes :
Affectation des fonds
- Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des fonds, en particulier la phase d’établissement des priorités (en liaison avec le chef du bureau national d’OCHA et d’autres parties impliquées au niveau national), planifier et réaliser des revues stratégiques et techniques dans le strict respect des règles et règlements du Fonds.
- Soutenir l’examen technique et financier des propositions de projet et la préparation des accords contractuels avec les organismes partenaires dont les propositions de projet sont approuvées pour financement (comme la vérification des informations bancaires et autres, et la signature en temps voulu des approbations).
- Soutenir le partage d’informations et d’autres activités liées au processus d’allocation au niveau national.
- Soutenir le dialogue et la coopération entre les organisations partenaires afin de favoriser la complémentarité et d’éviter les chevauchements.
- Veiller à ce que le personnel d’OCHA dans les bureaux locaux soit pleinement conscient du processus d’attribution et soit informé des partenaires et des projets dont le financement a été approuvé dans leurs zones géographiques de responsabilité respectives.
Gouvernance du Fonds
- Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des réunions liées à la gouvernance du Fonds, telles que les réunions du conseil consultatif et toute autre réunion directement liée aux processus du Fonds (telles que les réunions avec le groupe de coordination inter clusters, les clusters individuels, les groupes de travail).
- Apporter un soutien à la prise de notes pour la préparation des procès-verbaux et/ou des rapports de réunions et contrôler le suivi des recommandations et des actions issues de ces réunions.
- Contribuer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, tels que l’addendum national au manuel opérationnel.
Liaison, renforcement des capacités et efforts de localisation
- Assurer la liaison avec les organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux et les soutenir sur les questions relatives au Fonds dans le pays.
- Contribuer à l’organisation de sessions de formation sur les processus du Fonds et les sujets connexes pour les organisations et acteurs partenaires, en mettant l’accent sur les organisations et les acteurs locaux et nationaux.
- Fournir un soutien technique aux organisations et acteurs partenaires, en particulier aux organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux.
- Soutenir et accompagner la participation et l’implication des organisations locales et nationales dans les processus et activités du Fonds, en mettant l’accent sur les organisations dirigées par des femmes, les organisations de défense des droits des femmes et les organisations de personnes vivantes avec handicap.
- Soutenir le processus d’éligibilité, y compris la sélection préliminaire, l’enregistrement, la due diligence, l’évaluation des capacités in situ et le suivi des recommandations fournies aux organisations retenues et non retenues.
- Soutenir les initiatives du Fonds et y participer, notamment en faisant progresser la localisation dans la réponse humanitaire.
Suivi et rapport
- Contribuer à la revue des rapports narratifs (programmatiques) des projets financés par le Fonds.
- Diriger et/ou participer à des visites sur le terrain pour soutenir les missions de suivi programmatique et rédiger les rapports de mission correspondants.
- Partager des informations et assurer la liaison avec le bureau national d’OCHA, en particulier avec le personnel des sous-bureaux d’OCHA, dans le cadre de la planification et de la réalisation d’activités liées au suivi des projets financés par le FRHAOC .
- Assurer la liaison avec les partenaires et se tenir au courant de l’avancement des activités du projet, des défis potentiels, des bonnes pratiques et des leçons apprises.
- Fournir un appui technique aux partenaires afin d’assurer une mise en œuvre efficace des projets, y compris des conseils sur les demandes de reprogrammation, les extensions de projet sans coûts, les extensions de projet avec coûts engendrés, les changements de budget, entre autres , en liaison avec le Chef de l’Unité FRHAOC.
Gestion de l’information et des données
- Assurer la mise à jour régulière du Grant Management System (OneGMS) concernant les activités et les opérations relatives aux projets financés par le Fonds.
- Assurer la mise à jour régulière des listes de contact des parties impliquées dans les processus et les structures de gouvernance du Fonds (liste des membres du comité consultatif, donateurs, ICCG, clusters et autres).
- Contribuer à la collecte et à l’analyse des données pour soutenir la rédaction des bulletins et des rapports annuels du Fonds.
- Soutenir la collection régulière de photos, de vidéos et d’autres documents élaborés par les partenaires du Fonds, y compris les histoires de vie utilisées quotidiennement pour accroître la visibilité du Fonds et de ses partenaires.
COMPÉTENCES
Compétences corporatives :
- Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail
- Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en permanence : NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
- Adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
- Engagement et Partenariat : NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision
Compétences fonctionnelles :
Finance :
- Gestion du budget : Capacité à soutenir les aspects budgétaires de la planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets de l’équipe
- Gestion des cotisations : Capacité de recevoir, d’enregistrer, de rapporter et de gérer les contributions reçues.
Gestion des partenariats :
- Mobilisation des ressources : Capacité à identifier les sources de financement, à (Programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement des possibilités de financement et d’établir un plan pour répondre aux financements.
Communications :
- Direction créative et rédaction : Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.
Gestion de projets et programmes :
- Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.
Direction et stratégie de l’entreprise :
- Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise :
- Gestion de portefeuille : Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
QUALIFICATIONS
Formation :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, en Economie, en gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre diplôme équivalent OU
- Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines concernés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avec le Master ou 4 ans d’expérience avec la Licence dans la gestion de programmes/projets, y compris le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (MEAL) sont requis.
- Avoir des capacités à identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets ainsi que la manière dont ils sont contrôlés et évalués (cycle du projet) est souhaitable.
- Avoir des bonnes capacités à interpréter des informations contradictoires sur les projets et à parvenir à un point de vue raisonné et équilibré, justifié par les faits et tenant compte des différentes perspectives est souhaitable
- Avoir de l’expérience dans l’identification des éléments clés d’une bonne analyse des données quantitatives et qualitatives est un atout
- Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
- Connaissance de la gestion des bases de données et de la mise en ligne de données est souhaitable.
- Une expérience dans la gestion de fonds humanitaires ou de développement est souhaitable.
- Une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre, en particulier au Sahel, est un atout.
- De solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, gestion du courrier électronique) sont souhaitables
- Une certification en gestion de projet et/ou des programmes (y compris sur le suivi et l’évaluation des projets/programmes) sera considérée comme un atout.
Langues requises:
- La maîtrise du français est requise ;
- Connaissance de l’anglais est souhaitable ;
Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA
UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
