L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à atteindre le développement durable.
Renseignements généraux – CFP
Groupe de la paix et de la sécurité
Le Groupe de la paix et de la sécurité (CPS) de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité générale et la responsabilité du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et d’assurer la supervision de la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Renseignements généraux – Propre à l’emploi
Informations générales – Programme Mali
Le Mali est confronté à un problème de contamination par les armes et les risques d’explosifs en raison de conflits armés prolongés et récents. La présence de restes explosifs de guerre( RESTES), d’engins explosifs improvisés (EEI) et de stocks d’armes et de munitions (obsolètes, abandonnés ou négligés) constitue une grave menace pour les civils ainsi que pour le personnel des Nations Unies et le personnel humanitaire opérant dans le pays.
L’UNMAS s’est déployé au Mali en janvier 2013 pour mener une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives. En juillet 2013, la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée en vertu de la résolution 2100 du Conseil de sécurité et fonctionne actuellement en vertu de la résolution 2584 (2021) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé le CPS de l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action antimines au Mali afin de :
Améliorer la protection des civils et faciliter l’aide humanitaire;
Renforcer la capacité nationale d’atténuer les menaces explosives et de permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
Réduire la menace explosive qui pèse sur la MINUSMA et le personnel des Nations Unies.
Responsabilités fonctionnelles
Le spécialiste de l’appui à la gestion de projet travaillera sous la supervision du chef de projet du projet POCMA de l’UNMAS. Ils agiront en tant que point focal de planification / assurance de la qualité (AQ) pour le projet.
Résumé des fonctions clés :
● Gérer toutes les activités de planification relatives au projet.
● Gérer les activités d’assurance qualité (AQ), de suivi et d’évaluation.
● Agir en tant qu’OCI le chef de projet en son absence.
En ce qui concerne les fonctions clés ci-dessus, le spécialiste du soutien à la gestion de projet effectuera les tâches suivantes:
● Soutenir le gestionnaire de projet dans la conception des plans d’action (stratégie pluriannuelle, plans de travail annuels et mensuels, plan d’approvisionnement, plan de recrutement, plan budgétaire) et superviser la contribution des membres de l’équipe de projet à la planification des travaux;
● Surveiller la mise en œuvre des activités du projet et maintenir les outils de suivi;
● Coordonner et assurer la liaison avec le chef de projet sur l’avancement de la mise en œuvre.
● Coordonner, faciliter et hiérarchiser toutes les opérations de protection des projets humanitaires de lutte antimines des civils
● Assurer la cohérence des politiques pour toute planification impliquant des actions humanitaires antimines, conformément à la politique actuelle de l’UNMAS et à la stratégie de pays
● Identifier et compiler les leçons apprises. L’accent est mis sur l’amélioration technique continue dans le cadre du projet, comprenant des services consultatifs, la formation, la fourniture de services et la mise en œuvre directe de l’action humanitaire antimines ;
● Renforcer les capacités des coordonnateurs de projet et des assistants en ce qui concerne les activités d’AQ/CQ liées à la POCMA.
● Communiquer avec les acteurs et les parties prenantes de la lutte antimines humanitaires concernés pour le bon déroulement des opérations
● Superviser, planifier et coordonner la mise en œuvre, l’exécution et l’achèvement de toutes les opérations liées à POCMA pour les projets
● Assurer le contrôle de la qualité de toutes les formations et mentorats POCMA effectués par les partenaires de mise en œuvre au profit du personnel et des bénéficiaires du projet.
● Assurer une interaction et une coordination étroites et efficaces des aspects intégraux de l’action antimines,
● S’assurer que toutes les données sur les activités POCMA sont capturées via les outils de processus et les trackers appropriés
● En coordination avec l’agent de gestion de la qualité, fournir des conseils sur toute mesure corrective spécifique à prendre par les organisations, à la suite d’une inspection, qui constate une non-conformité.
● Mettre en œuvre les systèmes de gestion de l’assurance qualité établis et s’assurer que les systèmes sont appliqués de manière juste et équitable, et que l’accréditation, l’octroi de licences et la surveillance n’interrompent ni ne retardent les projets
● Effectuer l’assurance qualité de routine sur site des opérations POCMA et dans le cadre du processus d’accréditation.
● S’assurer que les dossiers de tâches liés au POCMA sont correctement documentés, validés et archivés
● Maintenir, réviser et mettre à jour les SOP et les normes techniques avec les experts techniques concernés
● Soutenir la collecte de données et la gestion de l’information
Exigences en matière d’éducation, d’expérience/de langue
un. Éducation:
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente; OU
Diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec un minimum de 7 ans d’expérience pertinente; OU
b. Expérience de travail
L’expérience pertinente est définie comme l’expérience de la mise en œuvre et de la gestion de projets ou d’opérations humanitaires au sein d’une organisation internationale reconnue ou d’un cadre de développement.
Dans le cadre de l’expérience pertinente, 2 ans d’expérience dans le domaine de l’EORE (Explosives Ordnance Risk Education), de l’assistance aux victimes ou de l’assurance qualité / QM (assurance qualité / gestion de la qualité), de l’action humanitaire contre les mines ou de la protection connexe des domaines civils est souhaitée.
Une expérience en formation ou en renforcement des capacités est souhaitée.
c. Langue
Il faut parler couramment l’anglais (lire, écrire et parler)
Il faut maîtriser Français (lire, écrire et parler)
Compétences
Développe et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticiper et percevoir l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)
Traite toutes les personnes avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel seulement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).
Établir efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.
Type, niveau et durée du contrat
Type de contrat: Accord
contractuel individuel international Niveau du contrat: IICA 2 (ICS10)
Durée du contrat: À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes.
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
