MISSIONS
En tant qu’Assistante Personnelle du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des responsabilités administratives et organisationnelles du DG. Vos principales missions incluront :
- – Soutien Administratif: Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités en fournissant un soutien administratif efficace et proactif.
- – Gestion de la Communication: Gérer toutes les communications du Directeur Général, y compris les appels téléphoniques, les fax, les courriers, et les lettres.
- – Gestion de l’Agenda: Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général, en veillant à ce que toutes les tâches et réunions soient planifiées et suivies de manière optimale.
- – Suivi des Demandes: Assurer le suivi proactif des demandes et garantir leur clôture dans les délais impartis.
- – Préparation de Documents: Assister à la préparation de documents importants et s’assurer de leur qualité avant soumission.
- – Organisation de Voyages: Gérer les réservations et arrangements liés aux voyages du Directeur Général, y compris les visas, les transports et les hébergements pour lui et les visiteurs de la banque.
- – Gestion des Réclamations: Préparer les réclamations et dépenses du Directeur Général pour un traitement rapide.
- – Organisation d’Événements: Planifier et organiser des événements externes tels que des conférences, séminaires, réunions régulières, etc.
- – Gestion des Données: Archiver efficacement les données et garantir la confidentialité des informations.
PROFILS REQUIS
Le candidat idéal pour ce poste devra répondre aux exigences suivantes :
- – Formation: Diplôme de Licence ou BTS dans une discipline pertinente.
- – Expérience: Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire avec des qualifications académiques et professionnelles approuvées par la Banque.
- – Compétences:
- – Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- – Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- – Compétences solides en dactylographie et en gestion administrative.
- – Compétences exceptionnelles en planification et organisation.
- – Capacité à travailler de manière proactive et à prendre des initiatives.
- – Attention aux détails et aptitude à gérer des informations confidentielles.
- – Caractère ferme mais sympathique, avec une capacité à maintenir des relations professionnelles harmonieuses.
POURQUOI REJOINDRE UBA GUINEE ?
Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous aurez l’occasion de développer vos compétences tout en contribuant au succès global de l’organisation. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses et d’une équipe soudée et motivée.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à soutenir notre Directeur Général dans l’accomplissement de ses objectifs, n’hésitez pas à postuler. Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste.
COMMENT POSTULER ?
Ne manquez pas cette opportunité unique de faire partie d’une organisation de premier plan! Nous avons hâte de découvrir votre talent.
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe UBA Guinée. Rejoignez-nous !
Si vous répondez à ces critères et que vous êtes prêt à relever ce défi, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante en mentionnant en objet « Candidature Assistante Personnelle DG »: [email protected]
UBA Guinée, Département Marketing et Communication
