Nous recherchons un Archiviste talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez une expérience en gestion des archives et souhaitez faire partie d’une institution bancaire leader, postulez dès maintenant !
Missions principales :
MISSIONS
En tant qu’Archiviste chez UBA Guinée, vous serez responsable des tâches suivantes :
- – Gestion des opérations de caisse : Recevoir les journées et opérations de caisse dans les 24 heures, assurer la complétude des documents transmis, et enregistrer les opérations sur les registres de départ et d’arrivée.
- – Indexation et classement : Indexer, classer les documents et bien remplir les demandes pour faciliter leur récupération.
- – Recherche et transmission : Rechercher et transmettre les pièces comptables, répondre aux demandes d’enlèvement et de destruction.
- – Numérisation et mise à jour : Numériser les documents et mettre à jour un fichier pour toutes les demandes traitées.
- – Contrôle des archives : Assurer un contrôle efficace des archives pour limiter l’accès aux personnes non autorisées et maintenir la propreté de l’Archive.
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- Communication et suivi : Transmettre les copies des documents demandés et suivre le classement des différentes demandes.
PROFILS REQUIS
Formation
- – DEUG ou BAC+2 minimum.
Expérience
- – Minimum 2 ans d’expérience en gestion des archives ou tout autre domaine équivalent.
Compétences Clés
- – Maîtrise des archives : Bonne connaissance de la gestion des archives et appréciation des risques.
- – Leadership et intégrité : Sens de la responsabilité, de la qualité de service, honnêteté, et confidentialité dans le traitement des dossiers.
- – Adaptabilité et suivi : Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, et aptitude à suivre les processus de manière rigoureuse.
- – Communication et résolution de problèmes : Bonne expression orale et écrite, capacité à résoudre les problèmes, et courtoisie.
- – Apparence et comportement professionnel : Bonne apparence, sens de la responsabilité, capacité à travailler sous pression, et esprit d’initiative.
- – Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques.
- – Langues : L’anglais serait un plus.
POURQUOI REJOINDRE UBA GUINEE ?
UBA Guinée est une institution bancaire de premier plan offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :
- – Opportunités de développement professionnel et personnel.
- – Un cadre de travail collaboratif et innovant.
- – Une rémunération compétitive et des avantages attractifs.
COMMENT POSTULER ?
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe UBA Guinée. Rejoignez-nous et participez activement à l’excellence opérationnelle de UBA Guinée !
Si vous répondez à ces critères et que vous êtes prêt à relever ce défi, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite : 16 août 2024
