L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
L’assistant(e) comptable est affecté(e) à la mise en œuvre du mandat du BEC. Responsable du maintien des services financiers, comptables, administratifs et de trésorerie afin de répondre aux exigences législatives et de soutenir les opérations de l’UA.
Fonctions principales
- Gérer l’ensemble de la fonction financière du Bureau, qui comprendrait un certain nombre d’opérations différentes et diverses et de comptes interdépendants du système financier ;
- Tenir à jour l’information financière du projet dans le système SAP ;
- Maintenir des systèmes de flux de trésorerie efficaces et réactifs, ainsi que préparer des rapprochements bancaires mensuels.
- Participer au processus annuel de planification et de budgétisation pour assurer l’allocation des dépenses au fonds approprié et surveiller la bonne utilisation du budget pour s’assurer que les crédits budgétaires ne sont pas dépassés ;
- Préparer des rapports de gestion financière pour suivre le rendement par rapport au budget et rendre compte des résultats à la direction.
- Traiter et vérifier tous les paiements des fournisseurs et s’assurer que les pièces justificatives qui les accompagnent sont complètes et exactes ; Coordonner le processus d’approvisionnement qui garantirait que le projet reçoive des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;
- Mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives qui mènent à une prestation de services efficace ;
- S’assurer que des systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets fonctionnent et que tous les registres pertinents sont tenus avec exactitude ;
- S’assurer que tous les comptes de bilan sont rapprochés.
- Préparer des projections de flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins des opérations du projet.
- Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données financières par l’établissement de listes de contrôle et la révision mensuelle des données financières ;
- Tenir le registre des immobilisations et assurer l’identification et l’inventaire adéquat des immobilisations du projet ;
- Effectuer toute autre tâche financière qui peut être assignée par les superviseurs.
Responsabilités particulières
- Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes de la mission, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les comptes créditeurs et débiteurs et les stocks.
- Préparer et traiter les salaires, les avances et les autres prestations du personnel et s’assurer qu’ils sont payés à temps.
- S’assurer que les fournisseurs de services sont payés à temps pour les services exécutés ou livrés.
- Tenir le registre des immobilisations et s’assurer que tous les actifs sont codés et comptabilisés correctement.
- Préparer des rapports / états financiers pour examen par le siège de l’UA et les donateurs ainsi que la certification des dépenses générales.
- Superviser et s’assurer que les rapprochements bancaires sont effectués mensuellement.
- S’assurer que les registres comptables sont exacts, complets et correctement classés.
- Aider lors des audits du Bureau de l’audit interne, du Conseil des auditeurs externes de l’UA et des auditeurs de la CE.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Un diplôme en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe, avec trois (3) ans d’expérience de travail pertinente dans les domaines de la comptabilité/finance.
- Des certifications professionnelles telles que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. seraient un avantage supplémentaire.
- Une expérience de SAP, des IPSAS et des progiciels comptables sera un atout supplémentaire.
- Les qualifications professionnelles d’un institut reconnu seront un avantage supplémentaire.
Ou
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe, avec deux (2) ans d’expérience de travail pertinente dans les domaines de la comptabilité/finance.
- Des certifications professionnelles telles que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. seraient un avantage supplémentaire.
- Une expérience de SAP, des IPSAS et des progiciels comptables sera un atout supplémentaire.
- Les qualifications professionnelles d’un institut reconnu seront un avantage supplémentaire.
Compétences requises
- Conscience dans le respect des délais et l’obtention des résultats.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’organiser et à travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences en informatique : Microsoft Office, Internet Explorer, etc.
- Forte capacité de communication à l’oral et à l’écrit.
- Bonnes compétences en planification et en organisation.
- Capacité à gérer l’ambiguïté avec succès.
- Capacité à travailler dans plusieurs unités commerciales / zones géographiques ; sensibilité culturelle.
- La maîtrise de l’une des langues de travail des fonctionnaires de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un atout supplémentaire.
