L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine. La mise en place de ses institutions a lieu en juillet 2003, au sommet de Maputo.
Fonctions principales
L’assistant(e) transport et logistique apporte son soutien aux opérations logistiques de la division Approvisionnement. Il/Elle contribue à la coordination des activités de transport, au suivi des expéditions, à la tenue des registres et au respect des politiques et procédures d’Africa CDC. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables transport et logistique et les autres membres de l’équipe afin de garantir la livraison rapide des fournitures.
Responsabilités spécifiques
● Aider à la préparation et à la mise en œuvre des plans logistiques pour la livraison des fournitures et du matériel.
● Soutenir la coordination des activités de transport et de logistique pour assurer une livraison efficace et rapide.
● Suivre et surveiller l’état des expéditions, en fournissant des mises à jour régulières aux responsables de la logistique et aux autres parties concernées.
● Aider à résoudre tout problème qui survient pendant le processus de transport pour assurer la bonne livraison des marchandises.
● Tenir des registres précis de toutes les activités logistiques, y compris les détails de l’expédition, les niveaux de stock et les coûts de transport.
● S’assurer que toute la documentation nécessaire est remplie et classée de manière appropriée, y compris les documents d’expédition, les documents de dédouanement et les reçus de livraison.
● Assurer la liaison avec les prestataires de services de transport, les transitaires et les autres fournisseurs pour organiser le transport des marchandises.
●Aider à l’évaluation des performances des fournisseurs et du respect des conditions contractuelles.
● Assurer le respect des politiques, procédures et normes d’Africa CDC.
● Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les activités logistiques, y compris les problèmes ou les écarts identifiés.
● Fournir un soutien administratif à l’équipe logistique, y compris la planification des réunions, la préparation de la correspondance et l’entretien des fournitures de bureau.
● Aider à la préparation des documents et des présentations liés à la logistique.
● Fournir un soutien pendant les opérations logistiques d’urgence, y compris la mobilisation rapide des ressources et la mise en place d’installations logistiques temporaires.
● Aider à la préparation des plans et des rapports logistiques d’urgence.
● Toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée par les superviseurs.
Exigences académiques et expérience pertinente
Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de flotte, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu, avec un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en gestion du transport et de la logistique au sein d’une organisation.
Ou
baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de flotte, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu, avec un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle en gestion du transport et de la logistique au sein d’une organisation.
Compétences requises
● Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique d’une autre langue de l’UA seront un avantage supplémentaire.
● Capacité à initier et à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
● Excellentes compétences en planification et en organisation
● Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
● Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans des délais serrés.
● Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien communiquer avec un large éventail de personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’UA.
● Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente analyse, une orientation vers la solution et une gestion des risques avec la capacité de s’appuyer sur des expériences pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
● Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité à établir de bonnes relations de travail et à travailler de manière flexible et collaborative avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
● Excellentes compétences en rédaction, en reporting et en présentation
● Compétence dans l’utilisation de logiciels standards tels que Microsoft Office Application, ArchiFM et autres.
