Union Africaine : l’Université Panafricaine (UA-PAU) recrute pour ce poste (15 Septembre 2024)

1. Arrière-plan

L’Université panafricaine (UPA) est l’aboutissement des initiatives continentales de la Commission de l‘Union africaine visant à revitaliser l’enseignement supérieur et la recherche en Afrique, dans le cadre de la Deuxième Décennie de l’éducation pour l’Afrique et du Plan d’action consolidé pour la science et la technologie en Afrique. Elle incarnera l’excellence, renforcera l’attractivité et la compétitivité mondiale de l’enseignement supérieur et de la recherche en Afrique et placera l’université africaine au cœur du développement de l’Afrique.

1. Objectif du conseil :

L’objectif de la mission est de soutenir les activités comptables de l’Université panafricaine, conformément aux règles et règlements financiers de l’UA. Le consultant devra faciliter la préparation en temps opportun des pièces justificatives, l’enregistrement et le classement de toutes les transactions conformément aux procédures susmentionnées.

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1. Portée des travaux

Sous la supervision directe du responsable principal des finances et de l’administration, le titulaire entreprendra les domaines de travail suivants afin d’atteindre les objectifs de l’UA-PAU :

• Fournir un soutien technique en matière de rapports financiers, de traitement et de règlement des avances, préparer les rapprochements bancaires, comptabiliser les immobilisations et les comptes débiteurs et créditeurs conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et aux règles financières de l’UA.

• sur les fonctions financières. Capacité d’exécution du rectorat de l’UPA Suivre rapidement la fourniture de biens et de services et soumettre les demandes de paiement à l’unité financière pour action ;
• Préparer les procès-verbaux et les rapports des réunions du comité d’approvisionnement, y compris l’obtention des approbations internes nécessaires de l’UA-PAU ;
• Effectuer toute autre activité d’approvisionnement liée au projet, telle que demandée par le recteur de l’UA-PAU.

1. Fonctions principales

• Prépare les calendriers de clôture mensuelle et annuelle des comptes et contribue à la préparation des états financiers conformes aux normes IPSAS ;
• Régler les avances et procéder aux ajustements/annulations pertinents dans SAP ;
• Préparer les rapprochements bancaires sur une base mensuelle et coordonner les audits associés ;
• Tenir à jour le registre des actifs dans SAP et comptabiliser les immobilisations conformément à l’AU FRR, à la politique PPE et aux IPSAS.
• Procéder à un examen périodique des comptes créditeurs et débiteurs afin de s’assurer que les paiements en souffrance sont effectués et que les recouvrements sont effectués pour les créances.

Responsabilités spécifiques

Rapports financiers :

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier pour assurer une clôture mensuelle ponctuelle et précise des comptes.

Dossiers financiers de l’AU-PAU ;

• Produire des calendriers et des rapprochements cohérents et précis pour toutes les opérations générales

comptes du grand livre;

• Effectuer un examen périodique détaillé des activités du grand livre général et apporter des corrections précises et opportunes aux registres financiers afin d’être prêt à être audité à tout moment ;
• Assurer le rapprochement en temps opportun de tous les comptes de contrôle. Enregistrer et examiner les écritures de journal, analyser les comptes du grand livre général, enregistrer les écritures de régularisation et comptabiliser les dépenses chaque mois ;
• S’assurer que tous les calendriers de clôture mensuels sont prêts pour l’audit. Fournir des informations et de la documentation aux auditeurs internes et externes ; Aider à la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe ;
• Responsable des fonctions comptables quotidiennes liées aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs ;
• Superviser le rapprochement en temps opportun de toutes les transactions de comptes créditeurs et de comptes débiteurs, y compris l’analyse régulière de l’ancienneté et la prise de mesures correctives pour résoudre les problèmes en suspens depuis longtemps ;
• Responsable du calcul des charges à payer et des paiements anticipés ainsi que de l’ajustement des transactions conformément aux normes IPSAS. Veiller à ce que les soldes des comptes clients et des comptes fournisseurs soient conformes aux normes IPSAS à tout moment.

Comptes payables et recevables :

• Régularise les avances, les demandes de voyage et autres avances et libère les engagements ;
• Analyse régulièrement les avances de fonds et les demandes de remboursement de frais de déplacement afin de les maintenir propres et à jour ;
• Responsable des activités de clôture de fin de mois/d’année pour les comptes clients et les comptes fournisseurs ;
• Produit des calendriers et des rapprochements cohérents et précis pour tous les comptes du grand livre général ;
• Enregistre et révise les écritures de journal, analyse les comptes du grand livre général, enregistre les écritures de régularisation du journal ;
• Prépare en temps opportun le rapprochement de toutes les transactions de comptes créditeurs et de comptes débiteurs, y compris l’analyse régulière de l’ancienneté et prend des mesures correctives pour résoudre les problèmes en suspens depuis longtemps et maintenir les comptes à jour ;
• Prépare les réponses aux demandes d’audit externe et interne et aide à la mise en œuvre des conclusions d’audit ;
• Prépare une note à l’intention du service de la paie pour signature du chef de division pour la déduction des salaires des montants impayés du personnel ;
• Remplir le formulaire de décharge pour le personnel en cessation de service en raison de dettes impayées.

Rapprochements bancaires :

• Prépare les rapports de rapprochement bancaire en temps opportun ;
• Assure le suivi de tous les éléments en suspens des relevés de rapprochement bancaire et les résout ;
• Répond aux questions des auditeurs internes et externes concernant les problèmes de rapprochement soulevés dans les rapports ;
• Assure le suivi des procédures périodiques de réévaluation des devises sur le système SAP ;
• Journaliser mensuellement les frais de change et les frais bancaires sur les différents paiements effectués via des comptes bancaires étrangers et locaux ;
• Ajuste le solde bancaire local à la fin de chaque mois.

Comptabilité des immobilisations :

• Effectue régulièrement des analyses des immobilisations et supervise la bonne tenue des registres financiers conformément aux normes internationales du secteur public.

Normes comptables (IPSAS), politique relative aux immobilisations corporelles (PPE) et autres

Règlement financier de l’Union africaine ;

• Fournit des conseils concernant la comptabilité des EPI et fait des recommandations appropriées pour les changements de politique comptable ;
• Agit en tant qu’expert en connaissances sur le module SAP Fixed Asset et sera responsable des processus de règlement des actifs et aidera à la maintenance des registres d’actifs fixes au sein du

Module de gestion des immobilisations SAP, qui comprend la configuration, la maintenance des données de base, les calculs d’amortissement et les rapports.

• Diriger et coordonner la mise en œuvre des conclusions d’audit interne et externe relatives à

Actifs fixes ;

• Effectue d’autres tâches connexes au besoin.

1. Livrable

Le consultant devra préparer des rapports d’activités mensuels décrivant les activités réalisées. À la fin de chaque trimestre, le consultant devra produire un rapport mensuel et trimestriel.

1. Durée de la mission

La durée estimée de la mission est de six (6) mois. Le candidat retenu devra être disponible pour entreprendre cette mission dans les plus brefs délais.

1. Lieu d’affectation

Le consultant sera basé au Rectorat de l’UPA à Yaoundé, au Cameroun et travaillera dans les heures de travail stipulées pour le bureau avec des déplacements sur des missions spécifiques convenues avec la direction de l’UA-PAU.

1. Date de début et période de mise en œuvre de la mission

  Le démarrage indicatif du service est prévu pour le 1er octobre ^2024. Le service devra être achevé dans un délai de six (6) mois calendaires à compter de la date de signature du contrat (date d’entrée en vigueur).

1. Rémunération et paiement

• Les paiements seront effectués sur une base mensuelle après rapport satisfaisant, strictement cohérent et conforme aux livrables.
• Pas d’avantages supplémentaires à l’exception du DSA (Perdiem) lorsque le consultant se déplace hors du Cameroun pour assister à différentes réunions

(Le consultant doit couvrir toute obligation fiscale ou autre obligation gouvernementale)

1. Surveillance

L’expert en passation de marchés de projets sera placé sous la supervision fonctionnelle et administrative du responsable principal des finances et de l’administration, mais travaillera en consultation avec toutes les unités et le personnel de l’UA-PAU.

1. Exigences

1. 1. Diplôme d’études

• Un baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe. Une maîtrise en administration des affaires constitue un atout.
• Une certification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un avantage supplémentaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

1. 1. Expérience professionnelle générale

• Les candidats doivent avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, en particulier dans le cadre de projets financés par des donateurs. Au moins trois (3) de ces années doivent être dans un

Environnement international.

• Expérience et connaissance des exigences en matière de rapports pour l’UE, l’USAID, l’ASDI et des partenaires de financement similaires
• Une expérience professionnelle antérieure avec des projets financés par des donateurs est un avantage supplémentaire.
• La maîtrise des modules financiers de SAP est requise

1. 1. Expérience professionnelle spécifique

• Une expérience dans un environnement de travail international est hautement souhaitable. Une connaissance et une expérience spécifiques des procédures de passation de marchés de la Commission de l’Union africaine et/ou d’autres organisations (par exemple, USDA, Union européenne, BAD) constitueront un avantage supplémentaire.
• Expérience en formation, renforcement des capacités et amélioration des systèmes comptables au sein d’une organisation internationale ou d’une grande institution ;
• Une expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) (tel que SAP) ou un système similaire est souhaitable ;
• Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais avec une connaissance pratique de la langue française

1. 1. Compétences et aptitudes

• Professionnalisme – Expertise avérée en matière d’approvisionnement ; connaissances techniques approfondies démontrées et compétences analytiques avérées sur les questions liées à l’approvisionnement en biens, services et travaux ;
• Planification et organisation – Capacité avérée à planifier et à organiser le travail dans le domaine des achats ; capacité à prendre des décisions en temps opportun ;
• Communication – Compétences efficaces en rédaction, en expression orale et en présentation, notamment capacité à présenter des informations de manière concise et précise; capacité à développer un consensus entre des personnes ayant des points de vue divergents.
• Travail en équipe – Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes, dans le respect de la diversité.
• Jugement/Prise de décision – Bon jugement et initiative, imagination et débrouillardise, énergie et tact, capacité à assurer une structure de travail efficace pour maximiser la productivité et atteindre les objectifs de l’institution.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y compris d’excellentes compétences en navigation Web ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports.

1. 1. Exigences linguistiques

La maîtrise d’au moins une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, swahili et portugais) est indispensable (à l’oral et à l’écrit).

1. Critères d’évaluation et de qualification :

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères énoncés ci-dessus et les notes attribuées comme suit :

Critères	Score maximum
Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe	15
Certification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent	10
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, en particulier dans des projets financés par des donateurs	20
Trois (3) de ces années doivent être dans un environnement international	10
Expérience et connaissance des exigences en matière de rapports pour la BAD, la Banque mondiale, l’UE, l’USAID, l’ASDI et des partenaires de financement similaires	15
Une expérience professionnelle antérieure avec des projets financés par des donateurs est avantage supplémentaire	10
Maîtrise des modules financiers de SAP	10
Maîtrise du français et de l’anglais	10

Le niveau technique minimum requis est de 70.

Le Rectorat de l’UPA invitera les 6 meilleurs candidats ayant obtenu une note supérieure à 70 % à un entretien oral.

1. 1. Intégration de la dimension de genre

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler .

1. Soumission des candidatures

L’AU-PAU invite désormais les consultants individuels éligibles (« Consultants ») à soumettre les documents suivants dans leur candidature :

• Curriculum vitae détaillé
• Lettre d’intérêt/Lettre de motivation
• Copies des diplômes universitaires
• Coordonnées d’au moins trois références professionnelles.
• Une brève proposition financière exprimant les honoraires prévus par mois en francs CFA (XAF)
• Copie des documents d’identification, par exemple la page biographique du passeport national. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.

La proposition et les documents justificatifs doivent être soumis en anglais/français.

La date limite de soumission des propositions est ^le 20 septembre 2024 .

Les candidats intéressés doivent envoyer leur proposition accompagnée d’autres pièces justificatives à l’assistante administrative par courrier électronique à [email protected] au plus tard le 20/09/2024 à 23h30, heure du Cameroun.