Unilever est une organisation engagée en faveur de l’équité, de l’inclusion et de la diversité pour stimuler nos résultats commerciaux et créer un avenir meilleur, chaque jour, pour nos divers employés, consommateurs mondiaux, partenaires et communautés. Nous pensons qu’une main-d’œuvre diversifiée nous permet de répondre à nos ambitions de croissance et de favoriser l’inclusion dans l’ensemble de l’entreprise. Chez Unilever, nous nous intéressons à ce que chaque individu apporte son « moi complet » au travail, et cela vous inclut ! Ainsi, si vous avez besoin d’assistance ou de conditions d’accès, nous vous encourageons à nous en informer au moment de votre candidature afin que nous puissions vous accompagner tout au long de votre parcours de recrutement.
Responsable de l’expertise ACT
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Le responsable de l’expertise d’ACT soutient le contrôleur Afrique pour d’autres questions de gérance à l’échelle de l’Afrique, y compris l’exercice d’évaluation des risques de l’entreprise ‘BRA’, les rapports à l’équipe de direction africaine ‘ALT’ et les initiatives ad hoc, y compris la formation. Dans le contexte de la gestion des risques, le rôle peut aider les équipes de direction des pays à créer et à mettre à jour les procédures opérationnelles standard «SOP».
La ligne de rôle gère deux subalternes directs pour atteindre les objectifs d’ACT.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Responsabilité globale
Le rôle conduit l’équipe de contrôle de l’Afrique à atteindre les objectifs/le but de l’équipe comme indiqué ci-dessus (et sous réserve de modification en accord avec le contrôleur de l’Afrique).
Dans le cadre de cette mission, il est prévu que le rôle fournira les éléments suivants :
Surveillance du fonctionnement du contrôle :
Le rôle est entièrement responsable de la conception et de la mise en œuvre des activités de surveillance du contrôle et déléguera à sa guise. Dans ce cadre, le rôle effectuera directement le suivi de :
- plus d’un tiers des activités d’ACT pour examiner le fonctionnement des contrôles du Cadre mondial « GFCF » des pays
- plus d’un tiers des activités d’ACT visant à examiner les normes de documentation de la FBCF des pays (via un outil en ligne eGRC lite)
- plus d’un quart des activités d’ACT pour examiner les opérations de contrôle et la documentation des pays hors FBCF
L’ACT fournit une expertise et des conseils en matière de contrôles selon les besoins à travers l’Afrique et est également responsable de la gestion et de la maintenance de l’outil eGRC lite.
Essais de contrôles :
Le rôle dirige les tests indépendants des contrôles, sur la base de la portée déterminée chaque année par l’équipe centrale mondiale de comptabilité et de contrôle d’Unilever (Group Chief Accountants Department « GCAD »), conformément aux normes de test d’Unilever Financial Controls Assessment « FCA » (dérivées de l’article 404 de Sarbanes-Oxley). Cela peut inclure l’engagement et la direction de tiers pour effectuer certains tests de contrôle.
Suivi des problèmes et observations d’audit :
Le rôle garantit que toutes les parties prenantes clés ont un accès régulier / continu à l’état des problèmes de gérance et aux observations d’audit identifiées. Ceci comprend:
- Actions d’audit d’entreprise
- Observations de l’Audit externe
- Actions de l’audit interne en Afrique
- Observations de la CAF
Communication/rapport :
Le rôle garantit que les principales parties prenantes, y compris les directeurs nationaux des finances, sont pleinement informées des activités entreprises et des constatations observées. En s’acquittant de cette responsabilité, le titulaire du rôle détermine la communication optimale à utiliser, mais il est probable que cela implique au minimum un rapport de synthèse mensuel. Celui-ci doit être de haute qualité et bien rédigé afin que les utilisateurs puissent clairement comprendre et déterminer les conséquences.
Rapport :
L’ACT est responsable des retraites, de la paie et des activités d’assurance, y compris la comptabilité et les rapports des pays concernés, ainsi que la direction des prestataires externes.
Autre:
- ACT représente la finance lors des discussions « FinFlex » sur la flexibilité financière en Afrique, qui se concentrent sur les questions liées à la fiscalité et à la trésorerie, y compris la gestion des risques et la planification des dividendes.
- ACT dirige également le processus de la table locale des autorités, en veillant à ce qu’il soit mis à jour régulièrement et communiqué avec succès.
- Le rôle soutient le contrôleur de l’Afrique avec d’autres questions de gérance à l’échelle de l’Afrique, notamment : l’exercice d’évaluation des risques de l’entreprise « BRA », les rapports à l’équipe de direction de l’Afrique « ALT » et les initiatives ad hoc, y compris la formation.
INTERFACES CLÉS
- Toutes les fonctions au sein d’Unilever Afrique
- Contrôleurs financiers Afrique (actuellement Afrique de l’Ouest uniquement)
- Unilever ComEx
- Auditeurs externes
- Directeurs nationaux des finances (actuellement Nigéria, Ghana et CDI)
COMPÉTENCES CLÉS ET EXPÉRIENCE PERTINENTE
- Un comptable agréé et membre d’un organisme professionnel (organisme de certification comptable dans le pays) avec au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et dans un environnement FMCG.
- Qualifié et expérimenté pour effectuer des tests Sox, des audits, des contrôles internes, de la gouvernance d’entreprise et des rapports financiers.
- Excellente communication – écrite et verbale.
- Solides compétences en leadership et en gestion des parties prenantes de haut niveau
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Analyste Expertise ACT
Responsabilité globale
Le rôle aide le responsable de l’expertise d’ACT à atteindre les objectifs/le but de l’équipe tels qu’ils sont définis ci-dessus (sous réserve de modifications en accord avec le contrôleur Afrique).
Dans le cadre de cette mission, il est prévu que le rôle fournira les éléments suivants :
Surveillance du fonctionnement du contrôle :
Le rôle effectuera directement le suivi de :
- plus de la moitié des activités d’ACT pour examiner le fonctionnement des contrôles du Cadre mondial « GFCF » des pays
- plus de la moitié des activités d’ACT visant à examiner les normes de documentation de la FBCF des pays (via un outil en ligne eGRC lite)
- plus de la moitié des activités d’ACT pour examiner les opérations de contrôle et la documentation des pays hors FBCF
Essais de contrôles :
Le rôle effectuera des tests indépendants des contrôles, sur la base de la portée déterminée chaque année par l’équipe mondiale de comptabilité et de contrôle centrale d’Unilever (Département des chefs comptables du groupe « GCAD »), conformément aux normes de test d’Unilever pour l’évaluation des contrôles financiers « FCA » ( dérivé de l’article 404 de Sarbanes-Oxley).
Propriété du système/outil :
Le rôle est responsable de la gestion, des mises à jour et de la maintenance de l’outil eGRC lite.
Tableau local des autorités :
Le rôle dirige le processus de la table locale des autorités, en veillant à ce qu’il soit mis à jour régulièrement et communiqué avec succès.
Suivi des problèmes et observations d’audit :
À la direction / à la discrétion du responsable de l’expertise ACT, le rôle est susceptible de garantir que toutes les parties prenantes clés ont un accès régulier et continu à l’état des problèmes d’intendance et aux observations d’audit identifiées. Ceci comprend:
- Actions d’audit d’entreprise
- Observations de l’Audit externe
- Actions de l’audit interne en Afrique
- Observations de la CAF
Autre:
À la direction/discrétion du responsable de l’expertise ACT, le rôle peut prendre en charge :
- contrôle l’expertise et les conseils nécessaires à travers l’Afrique.
- expertise comptable et conseils selon les besoins à travers l’Afrique.
- les discussions « FinFlex » sur la flexibilité financière en Afrique, qui se concentrent sur les questions liées à la fiscalité et à la trésorerie, y compris la gestion des risques et la planification des dividendes.
- L’exercice Africa ‘Business Risk Assessment ‘BRA’; et
- Initiatives ad hoc, y compris la formation.
INTERFACES CLÉS
- Toutes les fonctions au sein d’Unilever Afrique
- Contrôleurs financiers Afrique (actuellement Afrique de l’Ouest uniquement)
- Unilever ComEx
- Auditeurs externes
COMPÉTENCES CLÉS ET EXPÉRIENCE PERTINENTE
- Un comptable agréé et membre d’un organisme professionnel avec au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et dans un environnement FMCG.
- Qualifié et expérimenté pour effectuer des tests Sox, des audits, des contrôles internes, de la gouvernance d’entreprise et des rapports financiers.
- Excellente communication – écrite et verbale.
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