Unilever recrute pour ces 02 postes (05 Septembre 2023)

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Fournir un soutien au responsable des opérations d’approvisionnement et à l’équipe des opérations d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Intégrer les stratégies mondiales/régionales 3PM aux demandes des entreprises et des usines, en équilibrant les délais et les intérêts conflictuels.
• Connaissances étendues requises d’un large portefeuille de matières premières et d’emballage, de fournisseurs et de systèmes informatiques.
• Travailler dans les régions respectives avec plusieurs équipes d’approvisionnement stratégiques, chacune avec une culture et des processus différents.

Responsabilités:

• Soutenir l’élaboration et l’exécution de la stratégie CM intercatégorielle pour le Nigeria.
• Collaboration avec l’approvisionnement par catégorie pour effectuer une analyse de fabrication/achat ; développement d’un modèle de segmentation des fournisseurs CM aligné sur les besoins de l’entreprise ; tenue à jour de la liste des fournisseurs ; et développement/entretien de relations avec les partenaires stratégiques de 3PM. Permettre l’analyse E2E SC, la gestion de l’information et la prise de décision coût-opportunité.
• Gérer les contrats existants entre 15h00 et UL et garantir que les renouvellements sont effectués avant l’expiration.
• Soutenir le responsable CM dans les essais de capacités de fabrication collaboratives liés aux initiatives d’innovation, d’externalisation et d’économies, y compris la planification de projet.
• Surveiller la gestion des performances de CM en matière de coûts, de qualité, de sécurité et de service. Plus précisément, travaillez en partenariat avec les finances et les achats de CM pour garantir que des contrôles appropriés des coûts sont en place autour de la gestion des stocks et des écarts sur les prix d’achat.
• Générez des opportunités de réduction des coûts pour toutes les pertes de fabrication CM, des avantages coût-produit-matériel et des programmes d’amélioration de la marge brute à tous les niveaux.
• Partenaires fonctionnels des partenaires commerciaux (PG, R&D, etc.) pour toutes les catégories liées à l’activité d’approvisionnement CM au Nigeria.
• Travailler avec l’équipe Portfolio Innovations sur la recherche et le déploiement d’opportunités d’innovation CM en Afrique de l’Ouest.
• Travailler avec l’équipe des opérations de SC et les 3P sur une prévision trimestrielle du volume et des prix des produits finis.

Interfaces clés :

Approvisionnement:

• Équipe d’approvisionnement
• Équipe des opérations d’approvisionnement, Catégorie
• Équipe des opérations d’approvisionnement, Géographie

Chaîne d’approvisionnement:

• Fabrication
• Qualité
• La logistique entrante
• Planification des catégories de chaîne d’approvisionnement
• Planification de l’innovation de la chaîne d’approvisionnement
• Planification de la demande MCO (en fonction de l’équipe/du portefeuille)
• Planification S&OP
• Importer / Exporter
• R&D
• Commercialisation
• Construction de la marque.

Externe:

• Fournisseurs

Compétences pertinentes:

• Diplômé de l’université
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience pertinente en achats de préférence en FMCG
• Une expérience de travail avec SAP est souhaitable
• Compétences en matière de narration, de visualisation de données et de présentation
• Solides compétences en Excel et PowerPoint
• Professionnel Maîtrisant l’anglais

Comportements de leadership :

• Avoir une passion pour la haute performance et la capacité de stimuler les performances de l’entreprise en utilisant des informations pour prendre des décisions.
• Avoir de solides compétences en conception et en optimisation de processus, être capable de concevoir et de réorganiser les flux de processus de base avec un contrôle efficace.
• Avoir démontré des compétences en gestion des parties prenantes pour assurer le maintien d’excellentes relations avec les personnes ayant un impact et un intérêt pour votre travail
• avoir la capacité de hiérarchiser clairement le travail pour une exécution efficace du travail.
• Avoir des compétences en communication efficaces permettant de produire un contenu créatif et convaincant qui engage le public à avoir un impact et une influence
• À l’aise de travailler dans des conditions d’ambiguïté et d’apprendre par le changement.

Ce rôle est impliqué dans les opérations de trésorerie d’Unilever Nigeria et le rôle est de superviser les opérations quotidiennes de trésorerie et de couverture des matières premières et de diriger les projets de trésorerie à venir. Le rôle supervisera également la gestion des fonds de pension de l’entreprise ainsi que les activités d’assurance de l’entreprise et de ses actifs.

Le rôle se concentrera également sur la gestion des besoins de liquidité et de change de l’entreprise, en plus de gérer les opérations de back-office et de gérer et de maximiser les obligations fiscales de l’entreprise.

Principales responsabilités

Bancaire

• Diriger et travailler avec la trésorerie régionale/mondiale pour garantir que des installations adéquates sont disponibles pour répondre aux besoins de fonds commerciaux existants et futurs.
• Coordonner les crédits documentaires avec les banques
• Développer et maintenir un réseau opérationnel efficace avec les principales banques/institutions financières pour garantir le bon déroulement des opérations et exploiter les opportunités.
• Responsable de l’administration du rôle pour les systèmes liés à la Banque.
• Coordonner et garantir que la documentation est en place pour effectuer des transactions avec les banques (lettre de facilités, documentation, résolution du directeur, etc.)

Comptabilité financière

• Assurer des rapports internes précis et opportuns pour les rapports statutaires et internes de la fonction Trésorerie. Ceux-ci inclus:
• Gestion de CapGemini (équipe comptes offshore) pour les activités externalisées de trésorerie.
• Examen de revues sur les frais d’intérêt, les frais bancaires, les transactions de balayage et de fonds d’Unilever Finance International (UFI), les prêts, les différences de change résultant de contrats de change réglés, le règlement des paiements et les encaissements, la réévaluation et la valeur de marché des contrats de change ouverts.
• Analyser et assurer l’achèvement en temps opportun des rapports de trésorerie (expositions aux changes, tendances des devises, prévisions de trésorerie, flux de trésorerie réels ; exigences de couverture et rapprochement des prêts commerciaux).

Gestion des liquidités

• Veiller à ce que les actifs financiers d’Unilever soient protégés grâce à une planification appropriée des besoins de trésorerie à court, moyen et long terme. Cela inclut les exigences de financement et la maximisation des rendements à long terme sur les liquidités excédentaires.
• Prévoyez les positions de trésorerie au jour le jour, les besoins d’emprunt associés et les fonds disponibles pour l’investissement.
• Identifiez les opportunités de réaliser des économies ou d’augmenter le rendement des liquidités excédentaires.
• Examine les prévisions de trésorerie de l’entreprise et effectue une analyse des liquidités projetées par rapport aux liquidités déclarées.

Gestion des expositions

• Atténue les risques financiers liés aux taux d’intérêt sur les positions de change.
• Proposer des stratégies Forex et des limites d’exposition intégrant les informations du marché sur les tendances du Forex dans les décisions de couverture.
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions complètes de bout en bout (conception de processus, systèmes, traitements comptables) pour les opérations de back-office sur de nouveaux produits, instruments et régions.

Gouvernance, conformité et documentation

• Maintient des politiques et des procédures qui imposent un niveau de contrôle adéquat sur les opérations de trésorerie.
• S’assure que toutes les transactions sont effectuées conformément au calendrier des autorisations et sont correctement documentées.
• Responsable de la conformité à la politique de trésorerie et du respect des limites du Forex.
• Établir et reporting les KPI de trésorerie.

Sous-comité d’investissement et gouvernance du Fonds fiduciaire de retraite

• Décider des bons fonds dans lesquels les employés peuvent investir.
• Examen de la performance du fonds
• Organiser des réunions de fiducie de pension et informer les fiduciaires sur les performances du fonds, l’engagement des employés, etc.
• Gestion des relations avec l’administrateur et le dépositaire.

Gestion des risques liés aux matières premières

• Stabiliser les opérations de back-office existantes et mettre en place de nouveaux produits pour les opérations de back-office
• Veiller à ce que la conformité et les contrôles soient mis en place dans les opérations de back-office.

Interfaces clés

Interne

• Directeurs fonctionnels
• Partenaires commerciaux financiers
• Contrôle financier
• Chefs d’Unités Développement Client
• Équipes régionales de trésorerie et de fiscalité
• Équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement

Externe

Banques

• Fournisseurs de services externalisés 3P

Compétences clés et expérience pertinente

• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité fiscale et gestion de trésorerie, avec au moins 2 ans passés à diriger des équipes.
• Solides connaissances SAP et compétences en feuilles de calcul Excel
• Doit être certifié CIMA/ACCA/ICAN.
• Compétences confiantes en communication et en gestion des parties prenantes.