Nos marques sont reconnues partout et, en écoutant les gens qui les achètent, nous sommes devenus l’une des entreprises de biens de consommation les plus prospères au monde. Regardez dans votre réfrigérateur ou sur l’étagère de la salle de bain et vous verrez forcément l’une de nos marques bien connues.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
En tant que membre de la fonction Finance, vous êtes responsable d’assurer une comptabilité précise des immobilisations, ainsi que les fonctions suivantes :
- Assurez-vous que la charge d’amortissement pour la période est enregistrée dans le grand livre pour chaque mois de l’année.
- Assurez-vous que les dépenses d’investissement pour l’acquisition d’actifs sont correctement autorisées et approuvées. Vous rassemblerez également des arguments commerciaux pour les projets qui l’exigent.
- Suivre tous les travaux d’immobilisations en cours et s’assurer que les projets achevés sont dûment capitalisés pour refléter la position des actifs de l’entreprise.
- Identifiez les actifs inutilisés dans l’entreprise et lancez une action pour la provision et l’élimination ultérieure.
- S’assurer que le registre des immobilisations est propre en soutenant l’exercice de vérification physique des actifs qui met en évidence les actifs redondants et obsolètes pour approbation ultérieure pour cession tout en fonctionnant en tant que secrétaire du comité de cession des actifs pour superviser toutes les cessions.
- Vous jouerez un rôle majeur lors des audits intermédiaires et annuels pour les questions liées aux actifs.
RÉSUMÉ DU POSTE
Charge d’amortissement pour chaque mois.
- Examinez l’amortissement calculé pour garantir l’exactitude de chaque classe d’actif.
- Rapprocher l’amortissement depuis le début de l’année sur les ERP d’entreprise et le GL concernés
Capex
- Veiller à ce que les Capex levés respectent le budget approuvé.
- Faire un argumentaire commercial pour tous les capex qui le nécessitent
- Télécharger Capex approuvé (CEP) sur Marlin pour approbation
- Suivez toutes les dépenses pour chaque projet en utilisant le numéro unique Capex pour tous les paiements dans le grand livre.
- Demande de dépassement de budget lorsqu’il dépasse les pourcentages de dépassement approuvés.
- Initier et extraire toutes les dépenses de tous les projets achevés au chef de projet pour le processus de capitalisation.
- Capitaliser les projets achevés par classe d’actif.
Disposition
- Extraire des actifs de l’ERP d’entreprise identifiés pour être éliminés/radiés et obtenir l’approbation pour éliminer l’actif.
- Organiser des réunions avec le comité de cession des actifs pour tous les actifs à vendre.
- Remplir le formulaire de cession d’actifs pour approbation pour tous les actifs à aliéner.
Vérification physique des actifs
- Classer et enregistrer tous les actifs commerciaux par emplacement
- Identifier les actifs pour enregistrer les enregistrements et classer s’ils existent ou non, les actifs redondants, les actifs obsolètes, etc.
- Enquêter et lancer le processus pour que les actifs obsolètes soient éliminés ou radiés.
Rapprochement des immobilisations
- Gérez de bout en bout le processus de rapprochement des actifs et réconciliez avec le système.
- Remplissez le tableau des mouvements d’immobilisations comme résumé du rapprochement par classe d’immobilisations.
