Unilever dans le monde Nous travaillons dans 190 pays, ce qui signifie que vous avez le choix entre de nombreux bureaux. De l’Asie à l’Afrique, de l’Amérique du Sud au Nord, notre présence est étendue. Si vous souhaitez travailler dans un bureau spécifique avec nous, veuillez nous contacter.
Nos marques sont reconnues partout et, en écoutant les gens qui les achètent, nous sommes devenus l’une des entreprises de biens de consommation les plus prospères au monde. Regardez dans votre réfrigérateur ou sur l’étagère de la salle de bain et vous verrez forcément l’une de nos marques bien connues.
Contexte et objectif du travail
L’objectif général de ce rôle est de gérer, superviser et fournir la paie du pays dans les délais impartis et de fournir un soutien opérationnel aux équipes d’expertise, aux HRBP, aux People Partners et aux DS. Le rôle fournira un soutien aux équipes financières dans les cycles de reporting pertinents.
Responsabilités
Paie
- Traiter la paie avec précision et en temps opportun pour la remise des données du pays à la banque par le biais des comptes créditeurs Exécute la comptabilité et le rapprochement de la paie
- Fournit des services de paie en gérant le personnel de la paie
- Génère des rapports mensuels et des SLA pour la paie
- Surveille les processus de paie pour respecter la conformité légale et les exigences COBP
- Fournit des rapports et des données sur les indicateurs de performance clés de la paie, au besoin
- Gère le traitement des retenues obligatoires et la remise des données à la finance pour les paiements aux institutions et aux retraités
- Participe aux synthèses sur le cycle des retraites – soutient les préparatifs des assemblées générales annuelles des retraites et les cascades vers le pays
- Pour entrer dans les systèmes de paie par rapport au nouveau cycle de récompense, à la nouvelle convention collective, aux données de temps et de présence / aux calculs liés au paiement pour l’exactitude de la paie
- Pour traiter le rapport sur les retenues légales et les remettre au financement des paiements, c’est-à-dire les impôts, la sécurité sociale nationale, les pensions, les coopératives, etc.
- Préparer les rapports mensuels sur les accords de niveau de service (CSR) de la paie
- Dirige les projets de paie et les initiatives d’amélioration des processus, c’est-à-dire la liaison avec l’informatique et 3P
- Prépare les rapports annuels et gère les processus de fin d’année, par exemple la fiscalité, la radiation,
- Assurer la mise en œuvre du projet de paie, le changement/l’amélioration des processus, les ajustements, etc.
- Fournit des données ad hoc et des rapports supplémentaires selon les besoins de temps à autre
- Communication liée aux récompenses et à la paie, c’est-à-dire horaires, directives
- Gère les attentes des clients et les demandes de paie – problèmes, problèmes signalés par le responsable du service d’assistance / les assistants WFA.
Récompense
- Opérations et administration des récompenses : comprend, mais sans s’y limiter, la gestion de la mise en œuvre des politiques de récompense, l’administration de tous les systèmes liés aux récompenses et la préparation de rapports périodiques liés aux récompenses.
- Examen annuel de la paie : gérer le cycle d’administration de l’examen de la paie, de l’assurance de la qualité des données à 100 % à l’information de la paie sur les résultats finaux
- My Reward : conservez les données de récompense du pays dans My Reward (notre système de récompense totale)
- Administration des avantages : Administrer les régimes de retraite et d’avantages sociaux locaux – interface avec les employés et les autres parties prenantes (par exemple, les pensions, les finances, la trésorerie, le droit, le médecin du travail, etc.) et surveiller la conformité fiscale de tous les avantages sociaux, y compris les indemnités IA (affectations internationales) et avantages.
- Prise en charge des moments clés des employés : Servir de point de contact pour les requêtes liées aux récompenses à travers les différents points de contact dans le mandat d’un employé au sein de l’entreprise
- Programmes de récompenses/reconnaissance pour longs états de service : gérer l’administration de bout en bout des deux programmes
- Enquêtes salariales et analyse comparative du marché : soutenir l’équipe d’expertise en récompense des activités d’analyse comparative et d’enquête
Exigences et compétences
- Qualifié au niveau du diplôme universitaire.
- Au moins 4 ans d’expérience dans la paie et la rémunération
- Bonne compréhension des principes et du cadre RH d’Unilever
- Expérience de travail avec un logiciel de paie
- Une expérience avec Workday et Onepay est un atout supplémentaire
- Excellentes compétences MS Excel (formules, recherches v, macros, graphiques et manipulation de données)
- Solides compétences analytiques
- Connaissance pratique du SIGRH et d’autres applications MS Office
- Une grande attention aux détails et à la précision
- Axé sur les résultats
- Excellentes capacités de planification et d’organisation
- Compétences en communication efficaces – verbales et écrites
- Intégrité de l’honnêteté
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Joueur d’équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
Interface clé
- Équipe de l’expérience employé
- Équipes de récompense régionales et mondiales (mobilité, pensions, services de récompense, actions)
- Équipes financières
- Prestataires de services (internes ou externalisés)
- Communauté HRBP
- Gestionnaires de ligne
- Employés
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