À propos d’Unilever
Faites partie de l’entreprise la plus prospère au monde et axée sur un objectif. Travaillez avec des marques appréciées dans le monde entier, qui améliorent la vie de nos consommateurs et des communautés qui nous entourent. Nous promouvons l’innovation, grande et petite, pour faire gagner et grandir notre entreprise; et nous croyons au business as af ou pour de bon. Libérez votre curiosité, défiez les idées et perturbez les processus ; utilisez votre énergie pour y arriver. Nos brillants chefs d’entreprise et collègues offrent un mentorat et une inspiration, afin que vous puissiez être à votre meilleur. Notre portefeuille s’étend d’aliments équilibrés sur le plan nutritionnel à des glaces gourmandes, des savons abordables, des shampooings luxueux et des produits d’entretien ménager quotidiens. Nous produisons des marques de renommée mondiale telles que Lipton, Knorr, Dove, Axe, Hellmann’s et Omo, ainsi que des noms locaux de confiance et des marques innovantes et avant-gardistes telles que Ben & Jerry’s, The Dollar Shave Club et Dermalogica. Chaque individu ici peut donner vie à son objectif à travers son travail. Joignez-vous à nous et vous serez entouré de leaders inspirants et de pairs qui vous soutiennent. Parmi eux, vous canaliserez votre objectif, apporterez de nouvelles idées à la table et serez simplement vous-même.
À propos du travail
Objectif principal du poste
- Responsable de l’amélioration de l’ensemble des processus commerciaux et de la conformité SAP en PTP, RTR, OTC et fabrication.
- Serait responsable d’assurer un environnement de contrôle satisfaisant sur son marché
- Fournir un point de vue indépendant sur la santé de l’environnement de contrôle interne de l’entreprise. Cela implique de mener des revues internes
- Soutenir la direction dans l’accomplissement des obligations annuelles de ZBC et le maintien d’un environnement de contrôle satisfaisant.
- Conduire l’amélioration durable des processus au sein de l’entreprise
- Conduire l’achèvement de la liste de contrôle fonctionnelle.
Sommaire des tâches
SOP et politiques Documentations et révisions :
- Documentation des SOP et des politiques pour les processus qui ne sont actuellement pas documentés dans toutes les fonctions au Ghana.
- Engagement des propriétaires de processus et des parties prenantes pour assurer la compréhension du processus de bout en bout et l’identification des risques.
- Mise à jour en temps opportun avec les propriétaires de processus en mettant l’accent sur la documentation et la préservation des procédures pour la continuité des activités.
- Sessions de présentation sur les SOP et les politiques avec les parties prenantes après l’exécution
- Conduire la clôture des actions d’audit ouvertes
- Engager les propriétaires de processus / l’employé responsable pour approfondir la cause profonde de l’écart d’audit identifié lors de l’audit. il s’agit de s’assurer que la cause des lacunes est connue et correctement traitée.
- Des sessions sont organisées avec les responsables fonctionnels et les propriétaires de processus concernés pour s’assurer que le bon ensemble d’actions est pris pour combler les lacunes.
- Conduire et soutenir les audités pour s’assurer que les actions d’audit sont suivies et clôturées OTIF ; cela se fait en planifiant des sessions, de sorte que des missions opportunes se produisent pour résoudre les problèmes d’audit signalés.
- Examen de toutes les preuves de clôture de ces actions pour s’assurer qu’elles sont adéquates et partagées avec l’équipe d’audit
- Engagement avec des équipes externes pour le soutien de la clôture de l’audit, au besoin
- L’examen sommaire du suivi d’audit avec des lacunes en retard est discuté avec VPF et NFD pour comprendre les facteurs et les raisons de la non-clôture
- Clôture des autres actions d’amélioration des processus
- Clôture des actions à l’équipe Controls des réunions et sessions.
Sessions d’entrainement:
- Mettre en place des sessions de formation avec les propriétaires de processus et les équipes sur la GFCF, la SOA, les processus, etc.
- Réunions de lancement et de clôture de l’audit
- Participation aux réunions de lancement et de clôture avec les responsables de l’audit interne et des processus
- Soutenir les propriétaires de processus pour s’assurer que les bons documents de support sont mis à la disposition de l’équipe d’audit interne
- Examiner les conclusions de l’audit avec l’équipe d’audit interne et les propriétaires de processus pour vérifier l’exactitude ou la validité des lacunes identifiées. Assurez-vous que les risques sont clairement signalés et que les bonnes parties prenantes sont impliquées lors de la session d’audit.
- Les recommandations des auditeurs sont également examinées pour s’assurer qu’elles sont applicables et comblent les lacunes identifiées avant la publication finale du rapport.
- Processus d’intégration des nouvelles recrues et des déménageurs
- Gérer le processus d’intégration de l’équipe de contrôle pour les nouvelles recrues dans le but de favoriser le bon état d’esprit des contrôles chez les nouveaux employés
- Interphase avec CSC/OC
- Coordonner avec le Controls Service Center pour répondre aux principales attentes des marchés en mettant l’accent sur la conduite de la conformité et le respect des délais fixés, par exemple l’auto-évaluation, la FCA, etc.
- Apprentissage et renforcement des capacités
- Séances de partage des connaissances avec les membres de l’équipe pour assurer la mise à l’échelle des domaines identifiés à améliorer
Projets Spéciaux Ou Missions /Autres :
- Partager RCA (Root Cause Analysis) sur les problèmes de contrôle au fur et à mesure qu’ils surviennent
- Soutenir les fonctions financières en réitérant les bonnes façons de travailler avec le partenaire
- Fournir des conseils, un soutien et des informations appropriés sur les domaines de contrôle qui ne sont pas clairs pour les propriétaires de processus
- Piloter/soutenir des projets spéciaux selon les besoins
Contrôle d’accès local CDI :
- Gestion des contrôles d’accès à SAP, résolution des problèmes, sessions avec les équipes régionales, sessions trimestrielles de contrôle d’accès, revue de l’utilisation de SAP, séparation des tâches, projets spéciaux, etc.
Exigences clés :
- Diplôme universitaire
- Minimum 5 ans d’expérience en amélioration de processus avec une intégrité éprouvée
- Capacité à prendre des idées commerciales et à les traduire dans l’agenda de l’organisation et des personnes, y compris un bon service client
- Capacité avérée à faciliter, persuader, influencer et renforcer la crédibilité à tous les niveaux et dans toutes les fonctions
- Compétences analytiques, interprétatives et décisionnelles
- Excellentes compétences en coaching et en établissement de relations
- Solides connaissances informatiques dans l’utilisation d’outlook (Excel, vision, word et PowerPoint)
- Connaissances pratiques en ERP
- Bonne capacité de communication et de présentation
