Nos marques sont reconnues partout et, en écoutant les personnes qui les achètent, nous sommes devenues l’une des entreprises de biens de consommation les plus prospères au monde. Regardez dans votre réfrigérateur ou sur l’étagère de la salle de bain et vous verrez forcément l’une de nos marques bien connues.
Spécialiste de la paie – Nigéria
OBJECTIF DU TRAVAIL
Trouvez votre objectif chez Unilever. Vous dirigerez des innovations, grandes et petites, qui permettront à notre entreprise de réussir et de se développer. Vous apprendrez auprès de brillants chefs d’entreprise et de collègues dans une culture véritablement mondiale et diversifiée pour finalement devenir une meilleure personne.
L’objectif général de ce poste est de gérer, superviser et assurer l’efficacité de bout en bout de la paie d’Unilever Nigeria sur une base mensuelle. Le poste fournira un soutien à diverses équipes mondiales, régionales et locales dans les cycles d’exploitation et d’audit pertinents.
QUELLES SERONT VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le spécialiste de la paie a les responsabilités suivantes :
- Traiter la paie avec précision et en temps opportun pour la transmission des données du pays à la banque grâce à la collaboration avec les équipes des finances, des récompenses, de la paie mondiale et des capitaux propres (rassembler les entrées, examiner, traiter et rapprocher).
- Gère tous les calculs de sortie de l’entreprise, y compris les sorties volontaires et initiées par l’entreprise, avec une surveillance des délais et des processus.
- Surveille les processus de paie pour répondre aux exigences de conformité légale, du Code de pratiques commerciales (COBP) et du Cadre mondial de contrôle financier (GFCF).
- Gère le traitement des retenues obligatoires et la transmission des données aux organismes de réglementation pour les paiements aux institutions et aux employés
- Pour saisir dans les systèmes de paie les données relatives au nouveau cycle de récompense, à la nouvelle convention collective, aux données de temps et de présence / aux calculs liés aux paiements pour l’exactitude de la paie
- Traiter les rapports de retenues statutaires et les remettre au service financier pour les paiements, c’est-à-dire les impôts, l’assurance-vie, les impôts, les pensions, les coopératives, les déductions d’actions, etc.
- Préparer les rapports mensuels sur les accords de niveau de service (CSR) de la paie
- Dirige les projets de paie et les initiatives d’amélioration des processus, c’est-à-dire la collaboration avec l’informatique, les finances, etc.
- Prépare les rapports annuels et gère les processus de fin d’année, par exemple la fiscalité, la radiation,
- Assurer la mise en œuvre du projet de transformation de la paie, du changement/amélioration des processus, des ajustements, etc.
- Communication relative aux récompenses et à la paie, c’est-à-dire horaires, directives
- Travailler avec le responsable des récompenses pour assurer un cycle de récompense réussi, y compris l’engagement avec l’équipe Global Equity et assurer l’efficacité opérationnelle.
- Participer aux processus opérationnels de récompense et apporter des contributions du point de vue de la conformité de la paie
- Gérer l’administration HMO de l’entreprise, y compris l’engagement avec les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les relations avec les organismes de réglementation externes et les partenaires externes.
- Contrôles propres et programme de gouvernance dans le domaine de la paie au Nigéria – performance et participation aux audits (internes et externes)
Interfaces clés
- Équipe Expérience Humaine
- Équipe de paie mondiale
- Partenaires RH d’affaires et de personnel
- Equipes Finance, Audit
- Responsables hiérarchiques
- Employés
Expériences et qualifications
- Diplômé universitaire
- 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion de la paie (de préférence une expérience dans le secteur des produits de grande consommation)
- Bonne maîtrise des systèmes d’information RH et de paie
- Bonne appréciation du contexte local de rémunération et de récompense
- Bonne compréhension du droit du travail nigérian
Compétences
- Compétence analytique
- Compétences en gestion des parties prenantes
- Attention aux détails
Direction
- Vous êtes un motivateur inclusif. Votre équipe fait preuve d’une réelle passion, grandit et apprend les uns des autres tout en obtenant des résultats rapides.
- Vous êtes toujours responsable de vos propres résultats et, en tant que manager, vous devez également motiver les autres à faire preuve de passion, en créant un climat inclusif et engageant autour de vous. Vous savez équilibrer les défis avec le soutien et le coaching. Vous comprenez le contexte commercial au sens large et vous êtes suffisamment intelligent sur le plan émotionnel pour motiver les gens à fournir ce qui est nécessaire.
Comportements critiques SOL (normes de leadership)
- MAÎTRISE PERSONNELLE : Se fixe des normes élevées. Possède une intelligence émotionnelle pour accepter les commentaires, gérer l’humeur et les motivations et développer de l’empathie pour les autres.
- PASSION POUR LA HAUTE PERFORMANCE : Génère de l’intensité et de la concentration pour motiver les gens à produire des résultats rapidement. Assume la responsabilité personnelle de l’exécution et des résultats.
- CATALYSEUR DE TALENTS : Investit dans les personnes – coache les individus et les équipes pour qu’ils réalisent leur plein potentiel. Crée un climat inclusif, permettant à chacun de donner le meilleur de lui-même.
- OBJECTIF ET SERVICE : Fait preuve d’humilité et comprend que le leadership est un service aux autres, à l’intérieur et à l’extérieur d’Unilever.
- AMOUR DU CONSOMMATEUR : Investit du temps à l’intérieur et à l’extérieur pour comprendre les besoins des consommateurs.
- SENS DES AFFAIRES : Crée une croissance durable avec un objectif, en engageant différents partenaires à travers le système pour le changement.
