Eligible Applicants
Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo ou les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d’éligibilité à l’emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.
Procedures and Eligibility
Candidats internes : Les membres du personnel intéressés sont invités à consulter la Politique et Procédures du HCR sur le Recrutement et l’affectation du Personnel recruté Localement (RALS, UNHCR/AI/2020/1/Rev.2 daté du 15 mars 2021). Si vous avez des questions concernant votre éligibilité, vous pouvez également contacter le service des ressources humaines.
Conformément au RALS, les catégories de candidats ci-dessous sont éligibles pour postuler à des postes vacants annoncés en interne / externe.
Candidats de groupe 1 : groupe 1 comprend les fonctionnaires des services généraux actuellement titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont en poste dans le pays de l’avis de vacance de poste à la classe du poste ou à une classe supérieure ou inférieure.
Candidats de groupe 2 : groupe 2 comprend les candidats des catégories énumérées ci-après qui ont achevé une année de service cumulé ou continu dans le pays du poste vacant.
Le statut de groupe 2 sera confirmé par la Division des RH ou l’équipe des RH/service administratif du pays concerné. Le groupe 2 comprend :
I. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service recruté sur le plan local titulaires d’un
contrat temporaire;
II. Anciens fonctionnaires du HCR recrutés sur le plan local qui étaient titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée (pendant les deux ans qui suivent la fin de leur service pour les hommes et 5 ans pour les femmes) ;
III. Les volontaires des Nations Unies qui travaillent actuellement pour le HCR ;
IV. Les fonctionnaires de l’UNOPS recrutés sur le plan national et prestataires individuels
qui travaillent actuellement pour le HCR;
V. Les fonctionnaires des services généraux actuellement en service titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée postulant à un poste de la même catégorie deux classes au-dessus de leur classe personnelle.
VI. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs internationaux titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat durée déterminée.
VII. Fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée.
VIII. Femmes fonctionnaires de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national actuellement en service dans une autre institution du système des Nations Unies et titulaires de l’équivalent d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de dure déterminée.
Duties and Qualifications
Contexte opérationnel
L’assistant(e) principal(e) en TIC travaille sous la supervision directe de l’administrateur chargé de l’administration et sous la supervision technique de l’administrateur Associé chargé des TIC au niveau du bureau pays à Brazzaville. Il/elle entretient des relations de travail avec les 63 membres du personnel du HCR du bureau pays et les deux autres bureaux de terrain dans le pays à Bétou et Gamboma, ainsi qu’avec le personnel des agences des Nations Unies et d’autres partenaires du HCR pour échanger des informations et fournir une assistance.
L’assistant(e) principal(e) en TIC veillera à organiser les appels en télé/visioconférence ; tenir le registre d’installations et de maintenance des équipements TIC à jour en gardant ses superviseurs au courant de tous les développements, et de mettre à jour régulièrement les inventaires TIC (STI) dans MSRP. Il est souhaitable que les candidats aient une connaissance en VSAT.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de travail. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre règlementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations unies, le statut et le règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les Instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les fonctionnaires sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions:
– Aider le bureau à mettre en œuvre des normes établies pour les applications qui répondent aux besoins des utilisateurs et prennent en charge l’ensemble des technologies de l’information et de la communication.
– Surveiller et entretenir le réseau local, les serveurs de réseau, les routeurs, les imprimantes, les points de réseau local, les commutateurs, les panneaux de connexion, les points d’accès, les bases HF et VHF, les stations relais HF et VHF, le modem satellite afin d’éviter les pannes.
– Effectuer des missions pour les nouvelles installations et faire des tournées de maintenance courante des équipements TIC.
– Veiller à ce que la récupération des problèmes de TIC soit effectuée aussi rapidement que possible et faire des sauvegardes régulières du système.
– Aider à l’installation des progiciels, à la réparation/maintenance de base du matériel informatique et des équipements HF et VHF.
– Former le personnel du HCR au système de courrier électronique, à l’utilisation des ordinateurs de poche VHF et au système téléphonique.
– Ajouter et retirer des utilisateurs des réseaux.
– Maintenir l’inventaire des équipements TIC et suivre les mouvements des équipements TIC.
– Rédiger des courriers et des mémorandums dans les domaines de TIC.
– Aider à la rédaction de documents techniques sur les modes opératoires des équipements radio
– Certifier les factures et bons de livraison et valider les paiements.
– Évaluer les besoins de mise à niveau et éventuellement de remplacement des équipements TIC sur le terrain, pour respecter les normes du HCR.
– Choisir les moyens les plus efficaces et les plus économiques pour la transmission des messages, en tenant compte de la nature et de la priorité des communications à transmettre.
– Effectuer des tâches administratives, dans le domaine de compétence qui lui est attribué.
– Décider de la résolution appropriée des incidents.
– Faire remonter les incidents lorsqu’ils ne peuvent être résolus au niveau du bureau.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Qualifications minimales et expérience professionnelle requises
Qualifications minimales :
Années d’expérience / niveau de diplôme :
Pour les G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur
Domaine(s) d’études
– Pas specifié
Certificats et / ou licences :
– Télécommunications ;
– Technologies de l’information ;
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont indispensables)
Expérience de travail pertinente :
Essentiel
Expérience pertinente dans le domaine des TIC.
Souhaitable
Expérience pratique avec les systèmes sans fil et VoIP, l’électricité, les générateurs, protection contre la foudre sera un atout.
Compétences fonctionelles
IT- Compétence informatique
((Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Position Competencies
Exigences de compétence :
Les compétences clés :
– Responsabilité
– Communication
– Conscience organisationnelle
– Travail d’équipe et collaboration
– Engagement envers la formation continue
– Orientation client et résultats
Compétences managériales :
– Pas spécifié
Compétences transversales :
– Sensibilisation à la technologie
– Planification et organization
Language Requirements
Pour cet emploi des services généraux : le français, étant la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, est essentiel et la connaissance de l’anglais est désirable
Additional Information
Remuneration:
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, please visit the portal of the International Civil Service Commission at: http://icsc.un.org
Soumission des candidatures:
Les candidats de groupe 1 et de groupe 2 intéressés doivent postuler via MSRP ¿ Self-Service – Recruiting Activities – Careers (veuillez rechercher par numéro JO ou par localité). Veuillez mettre à jour vos profils personnels avec toutes les informations requises afin de pouvoir postuler. Veuillez consulter les documents ci-joints pour plus d’informations sur la mise à jour du profil personnel.
Les candidatures ne seront acceptées que via les portails en ligne. Veuillez ne pas envoyer de candidature par e-mail.
Les candidatures non signées, incomplètes et tardives ne seront pas acceptées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront se présenter à un test écrit et / ou à un entretien oral. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (demande, entretien, traitement ou tout autre frais).
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et/ou un entretien. Le HCR travaille avec les meilleurs talents. Pour s’assurer que nous embauchons la bonne personne pour le bon poste, des entretiens basés sur les compétences seront menés. Ces entretiens sont basés sur le concept selon lequel le comportement et l’expérience passés sont le meilleur indicateur des performances futures. En d’autres termes, votre histoire raconte une histoire à votre sujet : vos talents, vos compétences, vos capacités, vos connaissances et votre expérience réelle dans la gestion de diverses situations.
Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s’efforce de garantir que les employés, hommes et femmes, bénéficient de l’égalité des chances de carrière. Le HCR s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d’origine ethnique et nationale, de religion ou de croyance ou d’orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS). L’EAS est un comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Il constitue un acte de faute grave et constitue donc un motif de sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. Toute préoccupation ou suspicion concernant un cas possible d’EAS doit être immédiatement signalée au Bureau de l’inspecteur général (IGO)
[email protected] ou via le formulaire de plainte en ligne à https://www.unhcr.org/php/complaints.php ou par fax confidentiel : +41 22 739 73 80.
Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer
un e-mail à l’adresse e-mail ci-dessous intitulée «Requête VA en ligne – vos nom et
Closing Date
Veuillez noter que la date limite des candidatures est le jeudi 05 mai 2022 à minuit (heure de Genève)
Eligible Applicants
Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo.
Les membres du personnel intéressés sont invités à consulter la Politique et Procédures du HCR sur le Recrutement et lAffectation du Personnel recruté Localement (RALS, UNHCR/AI/202/1/Rev.2 en date du 15 mars 2021). Si vous avez des questions concernant votre éligibilité, vous pouvez également contacter le service des ressources humaines.
Conformément au RALS, les catégories de candidats ci-dessous sont éligibles pour postuler à des postes vacants publiés en interne/externe.
Candidats de groupe 1 : Conformément au paragraphe 39 du RALS, les Administrateurs recrutés sur le plan national actuellement en service et titulaires dun engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée peuvent faire acte de candidature à des postes publiés dans la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national à leur classe personnelle ou à une classe inférieure ou supérieure en tant candidats du groupe 1.
Candidats externes : Tous les autres candidats peuvent postuler à des postes vacants de la catégorie des Administrateurs recrutés sur le plan national en tant que candidats externes, y compris les agents des services généraux titulaires dun diplôme universitaire et qui remplissent les critères dadmissibilité, quel que soit leur classe ou la durée de leur service lesquelles peuvent se porter candidats dans leur pays daffectation, à tout poste vacant dadministrateur recruté sur le plan national pour lequel ils remplissent les conditions requises (paragraphe 40 de RALS).
Duties and Qualifications
Contexte opérationnel :
Le HCR en République du Congo est présent à Brazzaville (bureau pays), à Bétou (bureau de terrain) et à Gamboma (bureau de terrain). Au total, 67 personnes travaillent au sein de ces trois bureaux.
Ce poste nécessite un travail de coordination avec tous les collègues de l’opération et le titulaire doit avoir de bonnes compétences en communication en français (écrit et oral). Le titulaire administrera les demandes d’assurance médicale pour le personnel national. Une expérience antérieure dans le traitement des assurances médicales est souhaitable. Le titulaire doit être proactif, axé sur les résultats, accorder attention aux détails et être axées sur les personnes. Une expérience antérieure dans des organisations internationales ou des ONG est essentielle.
Sous la supervision de lAdministrateur chargé de ladministration, le/la titulaire sera chargé(e) des activités liées aux ressources humaines et il/elle supervisera, dencadrera et guidera le personnel recruté localement iI / elle assistera lAdministrateur chargé de ladministration dans le processus de recrutement, de nomination et de révision de budget ainsi que dans les questions de gestion de la performance et du bien-être du personnel. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec lAssociation du personnel du HCR, la Section de lAdministration.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de travail. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre règlementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations unies, le statut et le règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les Instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les fonctionnaires sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions:
– Contribuer à la préparation des soumissions annuelles de la revue des activités RH et à l’examen des besoins de formations du personnel, en faisant des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés ;
– Conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, prestation conformément aux règles et règlement du personnel des Nations Unies/du HCR
– Aider à la publication et au recrutement des postes dagents des services généraux et des agents nationaux. Préparer les soumissions pour examen par le comité daffectation local (AC). Veiller à lapplication des procédures de recrutement et daffectation du personnel local dans le pays conformément aux règles et procédures des Nations Unies/du HCR ;
– Effectuer une vérification régulière des dossiers du personnel au bureau y compris la vérification des enregistrements dans le logiciel de gestion du personnel.
– Sassurer que des informations précises sur la sécurité en général soient fournies au personnel et à leurs familles en cas durgence.
– Fournir un soutien, des conseils et une formation à tous les membres du personnel sur le bien-être et les règles de sécurité de base ;
– Informer et assister le personnel international nouvellement arrivé sur les formalités administratives et en faire le suivi nécessaire.
– Sassurer que la gestion de ladministration du plan dassurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement est bien suivie. Assister administrativement et moralement le personnel et les personnes en charge en cas dévacuation médicale.
– Participer aux activités du plan dévacuation de sécurité du personnel, en veillant à ce que les relocalisations évacuations soient gérées conformément aux dispositions de la politique du système de gestion de lONU.
– Maintenir la liaison avec les sections et les divisions dappui au siège, en particulier avec le Division de la gestion des ressources humaines, en ce qui concerne le recrutement et ladministration du personnel, les questions médicales et autres concernant le bien-être et la sécurité du personnel.
– Mettre en œuvre la conformité locale avec les règles et règlements du personnel de l’ONU/HCR, ainsi qu’avec le système de gestion des performances.
– Approuver lémission et la prolongation des contrats pour le personnel recruté localement.
– Approuver les paiements liés aux questions de personnel tels que le règlement des réclamations de voyage, les réclamations d’heures supplémentaires, la prime de risque, les remboursements MIP, les évacuations médicales et de sécurité, les frais d’expédition.
– Sacquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.
Qualifications minimales et expérience professionnelle requises
Qualifications minimales essentielles :
Années d’expérience / niveau de diplôme :
Pour les NOA – 1 an dexpérience pertinente avec un diplôme universitaire de premier cycle équivalent dune licence ou aucune expérience requis avec un diplôme détudes supérieures.
Domaine(s) d’études
– Gestion des ressources humaines
– Droit
– Administration ou dans une discipline similaire
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont indispensables)
Certificats et / ou licences :
Pas spécifié
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont indispensables)
Expérience de travail pertinente :
Indispensable
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives du HCR et une exposition professionnelle à la prestation de services de soutien dans une organisation internationale.
Souhaitable
Connaissance des réalités opérationnelles du HCR ou Nations Unies, en particulier dans les lieux d’affectation difficiles. Une expérience sur le terrain au HCR/organisation internationale serait un atout
Avoir une excellente connaissance de loutil informatique et expérience de travail du module PeopleSoft/MSRP HR, ainsi que de MSRP Financials et Focus.
Position Competencies
Compétences fonctionnelles
PG-Planification des ressources ; FOCUS, Global Focus Insight ;
FI – Gestion financière PeopleSoft ;
RH – Gestion du capital humain RH-PeopleSoft
ONU-ONU/HCR – Règles administratives, règlements et procédures ;
EX-Expérience dans une organisation internationale (Nations Unies ou similaire);
EX-Expérience de terrain avec le HCR et/ou avec d’autres organisations humanitaires ;
FO-Activités opérationnelles dans les lieux d’affectation difficiles ;
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Compétences requises:
Compétences de base :
– Responsabilité
– Communication
– Conscience organisationnelle
– Travail d’équipe et collaboration
– Engagement envers l’apprentissage continu
– Orientation client et résultats
Compétences managériales :
– Gestion des ressources
Compétences interfonctionnelles :
– Pensée analytique
– Planifier et organiser
– Capacité de changement et adaptabilité
Language Requirements
Avoir une excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de langlais comme langue de travail.
Additional Information
Rémunération : Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour obtenir des informations sur les traitements, indemnités et avantages des Nations Unies, veuillez consulter le portail de la Commission de la fonction publique internationale à l’adresse suivante : http://icsc.un.org .
Soumission des candidatures :
Tous les efforts ont été faits pour traduire fidèlement de l’anglais au français la description de postes standards du HCR pour ce poste. La version anglaise en ligne doit être considérée comme la plus complète et l’annonce officielle de la vacance de poste.
Les candidats de groupe 1 et du groupe 2 intéressés doivent postuler via MSRP Self-Service Recruiting Activities Careers (veuillez rechercher par numéro JO ou par localité). Veuillez mettre à jour vos profils personnels avec toutes les informations requises afin de pouvoir postuler. Veuillez consulter les documents ci-joints pour plus d’informations sur la mise à jour du profil personnel.
Les candidats externes intéressés doivent également postuler en ligne et remplir la lettre de motivation obligatoire. Pour obtenir de laide pour vous connecter au portail externe du MSRP ou pour les candidatures en ligne, veuillez contacter l’unité des ressources humaines bien avant la date limite afin de laisser suffisamment de temps pour résoudre tout problème technique. Les postes vacants externes sont affichés sur le site Web externe du HCR et les candidats qui n’ont pas de statut interne doivent postuler via le site Web externe du HCR. https://www.unhcr.org/careers.html – Careers – Career opportunities Other Opportunities Vacancies trier par localités (Location) ou rechercher par numéro de poste# 9Job Opening#).
Les candidatures ne seront acceptées que via les portails en ligne. Veuillez ne pas envoyer de candidature par e-mail.
Les candidatures non signées, incomplètes et tardives ne seront pas acceptées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront se présenter à un test écrit et à un entretien oral. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (demande, entretien, traitement ou tout autre frais).
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et à un entretien. Le HCR travaille avec les meilleurs talents. Pour s’assurer que nous embauchons la bonne personne pour le bon poste, des entretiens basés sur les compétences seront menés. Ces entretiens sont basés sur le concept selon lequel le comportement et l’expérience passés sont le meilleur indicateur des performances futures. En d’autres termes, votre histoire raconte une histoire à votre sujet : vos talents, vos compétences, vos capacités, vos connaissances et votre expérience réelle dans la gestion de diverses situations.
Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s’efforce de garantir que les employés, hommes et femmes bénéficient de légalité des chances de carrière. Le HCR s’est engagé à réaliser la diversité de la main d’œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d’origine ethnique et nationale, de religion ou de croyance ou d’orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS). L’EAS est comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Il constitue un acte de faute grave et constitue donc un motif de sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. Toute préoccupation ou suspicion concernant un cas possible d’EAS doit être immédiatement signalée au Bureau de l’inspecteur général (IGO)
[email protected] ou via le formulaire de plainte en ligne a https://www.unhcr.org/php/complaints.php ou par fax confidentiel : +41 22 739 73 80.
Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse e-mail ci-dessous intitule Requête VA en ligne vos nom et prénom à l’adresse e-mail des ressources humaines Brazzaville
[email protected].
Closing Date
Veuillez noter que la date limite des candidatures est le jeudi 05 mai 2022 à Minuit (heure de Genève).
Project Control Associate
Organizational Setting and Work Relationships
The primary functions of project control are to complement programme management and provide support for oversight of projects including the formulation of a monitoring plan, quality assurance, and verification. Other activities of project control include: review of project agreements, project audit, monitoring that there is synchrony between financial and operational performance, participation in multi-functional monitoring activities and reviews, tracking project risk management, and supporting project closure.
It is essential to maintain segregation of duties between project control and programme functions for effective accountability and oversight. Where there is no Project Control Officer, General Service staff performing project control functions should report directly to the Head of Office.
The Project Control Associate receives general guidance and work plans from the supervisor. They work independently on regular assignments under the supervision of the Project Control Officer or to the same management level as programme. The incumbent may supervise other general service staff.
Project Control staff play a very important role in maintaining harmonious and effective partnerships, and often interact with implementing partners. As a result, incumbents need to be very mindful of all dimensions of partnerships in their interaction with partners (in accordance with the Principles of Partnership, the Code of Conduct and other relevant documents).
All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.
Duties
– Contribute to reviewing the internal control systems of implementing partners.
– Contribute to reviewing that IP agreements are in conformity with Country Operation Plans and UNHCR¿s rules, policies and procedures.
– Monitor that a complete record is maintained for all projects.
– Contribute to reviewing, analysing and verifying Financial and Performance Implementing Partner Reports (Part I-IPFR and Part II-IPR), and to checking accuracy and consistency between IPFR and IPR, in accordance with project agreements.
– Ensure that the funds obligated under an IP agreement permit the payment of the next instalment or a disbursement, confirming the status of instalments already paid.
– Support timely project closure in coordination with the programme unit.
– Bring to the attention of supervisors and programme officers any significant variances at the office level in: budget execution, percentage of project execution, time schedule, and quality of projects against specifications or terms and conditions.
– Maintain professional relationships with implementing partners.
– Keep up to date with all UNHCR rules, regulations and procedures necessary to perform these duties.
– Escalate IP issues to supervisors.
– Recommend acceptance or non-acceptance of IPRs and payment of instalments.
– Contact implementing partners for project related matters.
– Have unlimited access to financial and operational records relating to projects.
– Perform other related duties as required.
Minimum Qualifications
Education & Professional Work Experience
Years of Experience / Degree Level
For G6 – 3 years relevant experience with High School Diploma; or 2 years relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher
Field(s) of Education
Not applicable.
Certificates and/or Licenses
Accounting;
Auditing;
Business Administration;
Finance;
Project Management;
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)
Relevant Job Experience
Essential
Not specified.
Desirable
Not specified.
Functional Skills
FI-Financial Accrual Accounting under internationally accepted standards (IFRS,IPSAS,etc)
FI-Financial auditing
MG-Project Management
PM-Project Assurance
RM-Risk Management
IT-ERP (Enterprise Resource Planning) Functional Knowledge
IT-Microsoft Office Productivity Software
IT-Computer Literacy
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)
Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.
All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.
As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.
This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.
See below for this postion’s Operational Context
