Cadre organisationnel et relations de travail

L’agent principal de coordination interinstitutions est situé dans les opérations nationales, les bureaux multi-pays, les bureaux régionaux, le bureau du coordonnateur régional des réfugiés ou le Service de partenariat et de coordination (PCS) au siège. Il joue un rôle crucial en veillant à ce que l’approche du HCR en matière de partenariat et les processus interinstitutions soient cohérents, stratégiques et cohérents. L’objectif principal est de faire en sorte que le HCR puisse remplir son rôle d’aide au gouvernement pour diriger la réponse aux réfugiés, coordonner les autres acteurs dans les premières étapes d’une situation d’urgence pour les réfugiés et respecter les engagements interinstitutions du HCR dans les situations de personnes déplacées. Cela devrait être fait conformément au mandat du HCR, au Pacte mondial pour les réfugiés, à la politique des PDI et aux engagements interinstitutions convenus. Plus précisément, il conseille la haute direction sur les processus inter-agences et le positionnement, la coordination, le plaidoyer, l’information, l’allocation des ressources, la collecte de fonds, les rapports et la communication avec les entités gouvernementales, d’autres agences des Nations Unies, les ONG, les acteurs de la société civile, les médias du secteur privé, d’autres acteurs pertinents grâce à un engagement fort dans les processus inter-agences humanitaires, mais aussi en mettant l’accent sur les processus de développement car ils ont un impact sur le HCR. L’objectif global de ce poste est de renforcer et d’améliorer l’efficacité des rôles de leadership et des réponses du HCR aux situations affectant les personnes relevant de la préoccupation du HCR (réfugiés, personnes déplacées, apatrides, rapatriés, communautés d’accueil) grâce à une approche de partenariat ouverte et transparente.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et les Règles du personnel des Nations Unies, les Politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et managériales et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Diriger et/ou participer de manière proactive aux forums interinstitutions afin de veiller à ce que le mandat et les programmes du HCR reçoivent l’attention voulue et se reflètent dans les liens au niveau des pays, des bureaux et des politiques des systèmes de coordination humanitaire et du développement.
• Formuler des positions interinstitutions du HCR et s’assurer que la haute direction approuve la consommation interne et externe et fournit des notes d’information, des points de discussion et des documents de réflexion pour des discussions pertinentes en interne avec les partenaires, y compris les agences des Nations Unies et les ONG, les donateurs et les forums inter-agences.
• Promouvoir les politiques et les liens du HCR au sein des processus multilatéraux, y compris les processus humanitaires et de développement tels qu’élaborés par les groupes de travail humanitaires, le Comité permanent interinstitutions et le Groupe des Nations Unies pour le développement durable (UNSDG), ainsi que dans les forums intergouvernementaux régionaux (IGAD, ASEAN, CEDEAO, etc.).
• Contribuer ou diriger la mise en place et le maintien efficaces de mécanismes et d’outils de coordination, conformément au modèle de coordination des réfugiés et aux arrangements convenus à l’échelle mondiale applicables dans diverses situations (réfugiés uniquement; réfugiés mixtes-PDI; mouvements de réfugiés et de migrants), en assurant une évaluation rapide et efficace des besoins, une planification, une hiérarchisation, une mise en œuvre, des rapports et des évaluations appropriés, y compris par l’élaboration d’appels conjoints, de plans régionaux d’intervention en faveur des réfugiés, des plans régionaux d’intervention en faveur des réfugiés et des migrants, des plans de réfugiés et de résilience, des réponses globales.
• Veiller à ce que le HCR participe, conformément à la politique actuelle, aux appels interinstitutions pour que les personnes déplacées leur permettent d’accéder aux fonds communs.
• Diriger la préparation interfonctionnelle des questions et le suivi au sein du HCR dans les unités et services de fond concernés.
• Maintenir des contacts formels et informels fréquents avec ses homologues d’autres organisations.
• Chargé de renforcer la compréhension au sein du HCR sur les questions et les priorités interinstitutions et de conseiller le personnel sur les développements politiques et les initiatives de réforme dans le domaine humanitaire, ainsi que sur les processus plus larges des Nations Unies et de développement. Il s’agit notamment d’informer le personnel clé des développements intervenus dans les cadres interinstitutions, des réformes des Nations Unies, du Pacte mondial, ainsi que de promouvoir et de stimuler la mise en œuvre par le HCR des réformes clés dans le cadre de l’architecture humanitaire et de développement.
• Assurer la cohérence institutionnelle interne et la coordination des actions menées pour un système solide de coordination des réfugiés sous la direction du gouvernement dans la mesure du possible, avec des instruments de planification d’accompagnement dans la mise en œuvre des réponses aux réfugiés.
• En cas de manque de clarté quant aux positions et aux priorités du HCR, identifiez les lacunes ou le manque de clarté et stimulez un processus par lequel les politiques seront clairement définies et approuvées aux plus hauts niveaux de l’organisation.
• Maintenir un contact étroit avec deR/PCS sur les questions émergentes.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Pour les postes dans les opérations nationales uniquement :

• Établir et coordonner des mécanismes de coordination spécifiques à chaque pays pour les situations dirigées par le HCR. Le cas échéant, coordonner l’élaboration de plans d’intervention spécifiques aux réfugiés (ou d’un plan d’intervention en faveur des réfugiés et des migrations et d’un plan pour les réfugiés et la résilience) et de réponses globales.
• Conseiller la haute direction sur l’engagement dans les processus interinstitutions des pays, y compris, entre autres, les plans d’intervention humanitaire, le PNUAF et les initiatives de lien entre l’aide humanitaire et le développement; représenter et faciliter la contribution du HCR à ces processus.
• Veiller à ce que la responsabilité du Haut Commissaire à l’égard des réfugiés soit réaffirmée dans les processus interinstitutions, y compris dans le cadre du modèle de coordination des réfugiés, et essayer d’exploiter l’appui interinstitutions aux mécanismes de coordination mis en place.
• Faciliter le rôle de catalyseur du HCR dans le contexte du Pacte mondial sur les réfugiés
• Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et d’autres organismes intergouvernementaux et forums pour trouver des domaines de coopération, des initiatives conjointes et, le cas échéant, négocier des accords conjoints ou des programmes de travail visant à renforcer la protection et l’assistance des personnes relevant de la compétence
• Participer, présider et/ou coordonner les travaux du Groupe multisectoriel (GMP), y compris la détermination des priorités collectives, la gestion des plans de travail du Groupe multipartite et la supervision des fonctions de secrétariat.
• Veiller à ce que le HCR apporte des contributions constructives et cohérentes sur les questions de politique humanitaire et de coordination abordées par l’IASC et d’autres forums dans les régions et les opérations nationales. Cela devrait se faire en collaboration avec les principaux organismes partenaires (OCHA, PAM, UNICEF, CICR et ONG).
• Participer à l’appui sur le terrain et conseiller les missions, le cas échéant.
• Fournir un soutien aux collègues sur les questions de coordination humanitaire
• Alerter le Bureau régional, le bureau multi-pays et/ou le bureau du CRR sur les questions liées aux arrangements de coordination en interface avec les systèmes de développement et humanitaires.

Pour les postes dans les bureaux régionaux, les bureaux multi-pays ou les bureaux RRC uniquement :

• Promouvoir au sein des opérations nationales pertinentes des approches coordonnées des cadres de prise de décision, en particulier en ce qui concerne les processus interinstitutions humanitaires, mais aussi en mettant l’accent sur les processus de développement car ils ont un impact sur le HCR sur le terrain.
• Opérationnaliser les politiques interinstitutions du HCR et maintenir une approche régionale interinstitutions inclusive.
• Conseiller la haute direction du HCR sur l’engagement dans les processus interinstitutions régionaux, y compris les commissions économiques régionales et les ODD régionaux ainsi que les forums régionaux (IGAD, CEDEAO, ASEAN, etc.).
• Établir des mécanismes régionaux de coordination et/ou des forums de consultation pour les situations dirigés par le HCR. Cela devrait inclure, entre autres: un soutien au RRC (s’il est nommé); la gestion de l’information; Rapports.
• Assurer une préparation en temps opportun dans toute la région / multi-pays.
• Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et d’autres agences intergouvernementales et forums au niveau régional pour trouver des domaines de coopération, des initiatives conjointes et, le cas échéant, négocier des accords ou des programmes de travail conjoints pour renforcer la protection et l’assistance des personnes relevant de la compétence.
• Le cas échéant, coordonner l’élaboration d’un plan régional d’intervention en faveur des réfugiés (dans certaines situations, il peut s’agir d’un plan régional d’intervention en faveur des réfugiés et des migrants ou d’un plan pour les réfugiés et la résilience), ainsi que son suivi et le suivi des contributions financières.
• Assurer une diffusion efficace et opportune de l’information aux intervenants, notamment par la production d’information régulière et à jour, de messages clés et d’analyses de la situation régionale.
• Veiller à ce que des mécanismes de coordination efficaces soient en place dans les opérations nationales conformément aux arrangements convenus à l’échelle mondiale et au modèle de coordination des réfugiés et fournir un appui selon les besoins, y compris par le biais de missions sur le terrain, pour préserver une position et une communication harmonisées entre les mécanismes de coordination nationaux et régionaux que le HCR dirige ou dans lesquels il participe activement.
• Conseiller les opérations sur le terrain sur la manière de faciliter le rôle de catalyseur et de rassembleur du HCR dans le contexte du Pacte mondial sur les réfugiés.
• Conseiller les opérations sur le terrain sur la façon de s’engager dans les processus du CNUAF.
• Organiser le renforcement des capacités au niveau régional, au besoin.
• Soutenir l’organisation de consultations annuelles des ONG régionales et faciliter les événements au besoin.
• Alerter le QG (DER et DESS) sur les questions liées à l’interface des arrangements de coordination avec les systèmes de développement et humanitaires.

Pour les postes au sein du Service des partenariats et de la coordination seulement :

• Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et d’autres agences intergouvernementales et les forums afin de trouver des domaines de coopération, des initiatives conjointes et, le cas échéant, de négocier des accords conjoints, des lettres et des protocoles d’accord pour renforcer la protection et l’assistance des réfugiés ainsi que des accords pour d’autres personnes relevant de la compétence.
• Promouvoir au sein des bureaux et des divisions fonctionnelles du HCR des approches coordonnées des cadres de prise de décision, en particulier en ce qui concerne les processus interinstitutions humanitaires, mais aussi en mettant l’accent sur les processus de développement car ils ont un impact sur le HCR sur le terrain.
• Conseiller les bureaux régionaux, les bureaux multi-pays, les bureaux du CRR et les opérations nationales sur les questions interinstitutions et de coordination, y compris les questions liées au lien entre l’aide humanitaire et le développement.
• Effectuer des missions de soutien sur le terrain, au besoin.
• Représenter le HCR auprès du Comité permanent interinstitutions : veiller à ce que l’engagement du HCR dans les structures de l’IASC soit stratégique et cohérent et que le HCR soit représenté de manière adéquate dans les organes subsidiaires concernés, aider le chef de service à représenter le HCR au sein du Groupe de politique opérationnelle et de plaidoyer.
• Compiler les contributions et les projets de rapports ou de commentaires pour les principaux processus interinstitutions, entre autres le rapport du Secrétaire général de l’ECOSOC sur la coordination humanitaire et l’auto-rapport du HCR sur les engagements pris au Sommet humanitaire mondial.
• Aider le HCR à participer au Segment humanitaire de l’ECOSOC, en coopération avec le HCR à New York.
• Rédiger et coordonner les contributions des autres dans les rapports annuels dans le domaine du partenariat et de la coordination, tels que l’Appel et le rapport mondiaux et dans les documents du Comité permanent.
• Soutenir l’organisation de consultations annuelles des ONG.

Qualifications minimales

Années d’expérience
/ niveau de diplôme pour P4 / NOD – 9 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle; ou 8 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures; ou 7 ans d’expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) du
droit de l’éducation,
des sciences politiques, de l’économie, des relations internationales, de l’administration des affaires, des sciences
sociales ou d’un autre domaine pertinent.
(Le(s) domaine(s) d’éducation marqué(s) d’un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou
licences À l’avenir :
achèvement du programme d’apprentissage de la coordination interinstitutions (les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience de travail pertinente

Expérience
essentielle du travail dans un environnement interinstitutions au niveau du terrain ou de l’administration centrale. Expérience de la liaison avec les gouvernements et/ou la communauté des donateurs. Compréhension approfondie du mandat de protection et de la mission principale du HCR. Compréhension approfondie des processus de coordination humanitaire et des développements inter-agences récents liés à l’IASC et à l’ONU au sens large.

Rôle
souhaitable de coordination interinstitutions. Rédaction d’un plan d’appel/d’intervention conjoint pour les réfugiés/HRP. Expérience avec une autre agence ou un partenaire des Nations Unies.