Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) a été créé en 1950, au lendemain de la Seconde Guerre mondiale, pour aider des millions d’Européens qui avaient fui ou perdu leur maison. Nous avons eu trois ans pour terminer notre travail et ensuite nous dissoudre. Aujourd’hui, plus de 65 ans plus tard, notre organisation travaille toujours d’arrache-pied pour protéger et aider les réfugiés du monde entier.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste: Assistant d’inscription
ID du poste: 34022
Lieu: Ogoja, Cross River
Grade de salaire: G4
Niveau de difficulté: D
Famille Type d’emplacement: Non-famille
Description
Cadre organisationnel et relations de travail :
- L’assistant d’inscription est un membre de l’équipe d’inscription et est supervisé par un collègue plus expérimenté qui relève normalement directement de l’agent d’inscription.
- Le titulaire est chargé de soutenir toutes les activités liées à l’enregistrement, qui peuvent également inclure des fonctions liées à la réception, au classement et à la gestion des données.
- Il répond aux questions des demandeurs d’asile et des réfugiés concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et prérogatives.
- L’assistant d’enregistrement assure la liaison avec le personnel de protection et les partenaires afin d’assurer l’identification et l’aiguillage en temps opportun des personnes préoccupantes pour le suivi de la protection et peut fournir des services d’interprétation et/ou de traduction dans les cas pour lesquels il possède les compétences linguistiques requises.
Informations complémentaires:
- Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et les Règles du personnel des Nations Unies, les Politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents.
- En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et managériales et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Mener des entrevues d’inscription conformément aux PON locales et aux normes d’enregistrement.
- Répondre aux questions des demandeurs d’asile et des réfugiés concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et prérogatives.
- Tenir à jour des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas d’enregistrement individuels.
- Identify persons with specific needs and ensure timely referral to protection follow-up as required.
- Collaborate with protection staff and/or partners in the delivery of assistance and programming, including provision of identity and entitlement documentation
- Act as interpreter and translator when needed.
- Refer cases to other units within the office and to implementing partners as necessary.
- Perform other related duties as required.
Minimum Qualifications
- G4 – 1 year relevant experience with High School Diploma; or Bachelor or equivalent or higher
Certificates and/or Licenses:
- Social Sciences; Statistics; Mathematics;
- Information Technology; HCR Protection Lrng Prog;
Desirable:
- Experience in working with UNHCR proGres software.
Functional Skills:
- IT-Computer Literacy;
Eligible Applicants
- This position is advertised open to Group 1, Group 2, if applicable, and external applicants.
Procedures and Eligibility:
- Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS).
- Applicants must be nationals of and be locally recruited within the country of their employment.
Language Requirements:
- For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
- For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
- For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.
- Please also note that English is essential for this Job Opening.
- Knowledge of local Language is highly recommended.
Date
de clôture des candidatures le 9 mars 2022 à 23h59.
Informations et avis importants
- Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
- En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et du soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
- Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau scolaire. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par renvoi dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
- Veuillez noter que le HCR ne facture pas de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).
- Un test écrit peut être effectué pour ce poste, qui sera suivi d’une entrevue axée sur les compétences.
