UNFPA- le Fonds des Nations Unies pour la Population recrute pour plusieurs postes (19 Avril 2024)

Les consultant(e)s nationaux(les) travailleront sous la supervision directe de la Spécialiste Genre, Culture et Droits Humains en N’Djaména.

Les consultant(e)s nationaux(les) travailleront avec les points focaux du bureau de l’UNFPA N’Djamena et les parties prenantes.

La durée de consultation sera de onze (11) mois, avec possibilité de renouvellement après un mois  de break.
Les lieux de travail des consultant(e)s nationaux(les) et de réalisation de ces activités sont :

• BagaSola (Province du Lac) ,
• Moundou (Province Moyen Chari) ,
• Goz Beida (Province Sila) ,
• Abéché (Province Ouaddai) ,
• Farchana (Province Ouaddai) ,
• Guereda (Wadi Fira).

Le cas échéant, les consultant(e)s nationaux(les) effectueront des missions de terrain à la demande du Bureau UNFPA Tchad.

Responsabilités:

Taches techniques :

A. Assurer la coordination et la fonctionnalité du sous-groupe de travail VBG/PEAS et/ou des plates-formes de lutte contre les VBG dans les provinces en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

• Organiser des réunions de coordination VBG en collaboration avec les délégations provinciales de la Femme et de la Protection de l’Enfant (Co-lead de l’AoR VBG) ;
• Participer aux réunions de coordination statutaires décentralisées (réunion des secteurs (Protection Enfant, Santé), OCHA, HNO, HRP etc. …) et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques ;
• Assurer la coordination des activités PEAS avec les autres acteurs VBG, évaluer et renforcer les mécanismes de signalement;
• Appuyer techniquement les partenaires opérationnels sur les principes humanitaires, la gestion de cas de VBG, le système de référencement y compris d’autres actions clés VBG ;
• Gérer et actualiser chaque mois le répertoire, mailing list, matrice 4W/5W des acteurs intervenant dans le domaine VBG et diffusion auprès des parties prenantes ;
• Élaborer et actualiser périodiquement la cartographie des services VBG/circuit de référencement avec analyse des gaps ;
• Assurer la prise en compte des VBG dans les autres secteurs fonctionnels ;
• Répondre à toutes les sollicitations des acteurs et de la coordination;
• Préparer, mobiliser et faire le suivi de toutes visites/missions de partenaires, bailleurs de fonds et/ou acteurs humanitaires de haut niveau.

B. Assurer le suivi du fonctionnement des CISM, espaces sûrs et des mécanismes de gestions des données VBG:

• Faire des visites régulières des CISM, évaluer les gaps, faire des recommandations, collecter les rapports mensuels et s’assurer de l’utilisation efficiente des fonds attribuées ;
• Organiser des rencontres de coordination régulières (une fois par mois) avec les CISM, les délégations de la Femme et les Agences SNU avec production de rapports ;
• Collecter, compiler et partager les données statistiques mensuellement, des données des CISM ;
• Superviser en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre les activités implémentées au sein des Espaces Sûrs des femmes et des filles ;
• Organiser les réunions d’analyse des données VBG et secondaires et appuyer la gestion des systèmes de partage d’information en respectant les normes et protocoles en vigueur ;
• Appuyer l’élaboration des rapports périodiques GBVIMS au travers du partage des données au Gestionnaire BD central.

C. Coordination du programme humanitaire :

• Assurer le suivi des activités des partenaires de mise en œuvre de UNFPA et faire la collecte régulière des rapports d’activités ;
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi de tous les projets humanitaires ayant une composante VBG dans la province ;
• Assurer la collecte mensuelle des indicateurs VBG dans la matrice harmonisée des réalisations (MHR) coordonnée par OCHA ;
• Développer un plan d’approvisionnement et suivi de la distribution des kits de Dignité/Hygiène/Mama avec partage des listes et justificatifs ;
• Appuyer le partage d’information au sein de la communauté humanitaire ;
• Préparer tous les documents afférents á la planification et l’organisation d’activité sur le terrain (TdRs, budget détaillé, note, rapports, suivi justificatifs…).

D. Plaidoyer et suivi intercommunautaire :

• Plaidoyer auprès des autorités administratives ;
• Appui et suivi des plans d’action des comités de veille VBG ;
• Mobilisation sociale, engagement communautaire et création de répertoire d’OSC, WLO, Associations féminines.

Livrables:

Les livrables suivants sont attendus des consultants(es) nationaux(les) :

• Produire mensuellement des rapports d’activités dans les délais au plus tard le 25 de chaque mois ;
• Faire le suivi et drafter un rapport d’avancement de tous les projets humanitaires ayant une composante VBG dans la province (collecte indicateurs, défis, recommandations ; etc.) de manière mensuelle ;
• La matrice HRP harmonisée avec les indicateurs VBG actualisée et partagée chaque mois ;
• Un plan d’approvisionnement et de suivi de la distribution des kits de Dignité/Hygiène/Mama avec partage régulier des listes et justificatifs ;
• Matrice 4W/5W des acteurs intervenant dans le domaine VBG actualisée chaque mois et partage;
• Cartographie des services VBG de la zone actualisée chaque mois et partagée;
• Organisation et/ou co-facilitation d’au moins 1 rencontre de coordination VBG par mois sur chaque site avec compte rendu ;
• Production des comptes-rendus des réunions de coordination VBG (les délégations provinciales de la Femme et de la Protection de l’Enfant (Co-lead de l’AoR VBG), des réunions de coordination statutaires décentralisées ;
• Organisation de rencontres de coordination régulières (une fois par mois) avec les CISM, les délégations de la Femme et les Agences du Système des Nations Unies avec production de rapports ;
• Collecter, compiler et partager mensuellement des rapports d’activités des partenaires de mise en œuvre VBG et des OSC/WLO ;
• Au moins 2 rapports d’audits de sécurité VBG Interagence produits avec des recommandations ;
• Production d’au moins une histoire de vie ou succès dans les interventions VBG pour l’élaboration de newsletter/factsheet VBG ;
• Contribuer à l’élaboration de concept note/propositions au travers d’une analyse de contexte, données quantitatives et qualitatives .

Qualifications et Expériences: 

Education:  

• Être titulaire d’un Master en Psychologie, Travail social, Action Sociale, Droit, Sociologie et/ou Anthropologie, ou en tout autre domaine connexe des Sciences Sociales.

Connaissances et Expérience : 

• Avoir un minimum de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine similaire (activités de lutte contre des VBG, activité d’intégration de genre ou d’autonomisation des femmes et jeunes)
• Disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans l’urgence avec un minimum de deux (02) ans dans le développement (pour aller vers le Nexus humanitaire/Développement) ;
• Avoir une expérience en matière de coordination des interventions humanitaires surtout dans le domaine des VBG ;
• Avoir une bonne expérience de travail avec des institutions étatiques, les organisations internationales et en particulier les agences du système des Nations Unies.

Langues:

• Une bonne maîtrise du Français (écrit et oral).
• La maîtrise de l’anglais serait un atout .
• Une bonne maitrise des langues locales des zones d’intervention : Arabe local, Maba (Ouaddai), Ngambaye (Logone), Sara, Boudouma, Kanembou.

Compétences et aptitudes requises : 

• UNFPA recherche des candidats(es) qui transforment, innovent, prennent des initiatives, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Les candidats(es) devront démontrer une capacité d’intégrité professionnelle, de transparence, d’aptitude dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre les résultats de programme dans le respect des procédures de
  l’Organisation;
• Avoir une bonne familiarité avec la gestion des données sensibles et les standards en matière des violences basées sur le genre;
• Avoir des compétences en facilitation, d’excellentes capacités de synthèse et de rédaction des documents;
• Travail en équipe, flexibilité, communication efficace;
• Une bonne connaissance des procédures administratives et financières des programmes humanitaire serait un atout.

Valeurs :  

• Faire preuve d’intégrité,
• Démontrer un engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
• Embrasser la diversité culturelle,
• Accepter le changement,
• Capable de s’adapter et de faire face à la pression.

Compétences principales :   

• Savoir assumer,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens aigu des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
• Communiquer pour avoir un impact.

Compétences fonctionnelles :   

• Plaidoyer/Faire avancer un programme axé sur les politiques,
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/ établir des alliances et des partenariats stratégiques,
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
• Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats.

Responsabilités:

Taches:

A. Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre du programme de pays :

• Soutenir l’équipe du programme VBG dans le processus de développement du programme de pays, notamment en assurant la liaison avec les consultants VBG Field Officers, les Sage femmes Seniors et les parties prenantes pour obtenir les résultats comme prévu.
• Établir les informations de planification du programme et les calendriers des événements organisés par le Bureau Pays, les examiner et les rapports.
• Recueillir, compiler et analyser des informations dans les domaines de l’assistance de l’UNFPA au Gouvernement, rédiger des documents de projet et des plans de travail et préparer des tableaux et des données statistiques.
• Aider à la coordination/soumission de rapports substantiels.

B. Contribuer aux fonctions de surveillance du Bureau Pays

• Fournir des mises à jour régulières en termes de développement du programme de pays, y compris les résultats du programme et les performances par rapport aux indicateurs.
• Effectuer des visites de suivi sur le terrain (contrôles ponctuels) dans le cadre des activités de suivi.
• Fournir et présenter des rapports de suivi à l’équipe du programme sur des domaines spécifiques, selon les besoins.
• Tenir à jour les rapports et les enregistrements de suivi.
• Maintenir les calendriers des audits du programme et assurer le suivi des recommandations d’audit et d’évaluation associé(e)es.
• Contribuer à garantir la conformité des programmes/projets avec les directives organisationnelles, ainsi qu’avec les résultats des audits et des évaluations, en évaluant les performances des programmes et des projets et en transmettant ces informations aux responsables des résultats pour des mesures correctives.
• Contribuer à l’évaluation des activités des projets et programmes, en établissant et en mettant en oeuvre des mécanismes pour évaluer systématiquement l’atteinte des résultats, en effectuant des visites sur le terrain, en participant aux réunions d’examen et aux missions d’évaluation et en préparant des contributions régulières aux rapports de situation et d’avancement.

C. Fournir un soutien à la recherche et à la gestion des connaissances

• Soutenir le processus de collecte, de systématisation et de diffusion des produits de connaissances.
  Fournir un soutien à l’équipe du programme en matière de documentation, de publication et de diffusion des bonnes pratiques et des enseignements tirés.
• Assurer la liaison avec les unités de mobilisation des ressources et de communication pour s’assurer que les produits de connaissances sont bien utilisés pour servir les efforts de communication et de mobilisation des ressources.
• Concevoir et gérer des banques de données spécialisées sur les profils de programmes/projets à des fins de développement, de mise en œuvre et d’évaluation, ainsi que les meilleures pratiques en matière de conception/mise en oeuvre de programmes pour le partage des connaissances.
• Partager et encourager l’utilisation d’informations et de données fondées sur des données probantes avec d’autres collègues de l’UNFPA et des partenaires externes.

D. Appui financier et opérationnel du programme

• Aider à examiner et analyser les réalisations substantielles du programme de pays, y compris les tendances de performance, et à fournir des commentaires au Bureau Pays et au bureau régional (si nécessaire).
• Fournir un soutien logistique aux projets en coordonnant les réunions, ateliers et événements liés au projet. Former et guider le personnel et le personnel du projet sur l’exécution nationale et les politiques et procédures du programme.
• Faciliter le suivi des objectifs de dépenses globaux du programme de pays conformément au système mondial d’allocation des ressources de l’UNFPA, aux directives annuelles et aux PTA.
• Examiner et analyser les dépenses passées et actuelles, y compris les tendances dans le modèle d’allocation des ressources afin de préparer des recommandations et des propositions pour la répartition des revenus et l’utilisation des ressources dans le Bureau Pays.
• Aider l’équipe du programme avec les révisions budgétaires.
• Gérer le processus de sélection des consultants et maintenir une liste de consultants pour le pays.

E. Appui à la stratégie de plaidoyer et de mobilisation des ressources

• Compiler et synthétiser des documents de référence pertinents à utiliser dans les discussions et les événements publics.
• Etablir et maintenir un réseau de contacts pour les donateurs et l’information du public et fournir une assistance dans l’organisation et la conduite de réunions de donateurs et d’événements d’information du public.

Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise par la direction de l’UNFPA. 

L’associé(e) au programme est appelé(e) à élaborer et à présenter au Bureau de UNFPA Tchad, des rapports d’étapes/périodiques avec descriptions détaillés de la progression enregistrée dans l’atteinte des résultats escomptés, en référence aux responsabilités et activités décrites ci-dessus ; ainsi qu’un rapport final à la fin de la consultance.

Le suivi quotidien sera assuré par la Spécialiste Genre, Culture et Droits Humains basée en N’Djaména avec une supervision technique de la Coordinatrice VBG.

L’associé(e) au programme travaillera en fonction du calendrier qui sera établi pour la période de la consultance et en fonction des livrables recommandés.

Toute la logistique nécessaire à l’exécution du travail sera fournie.
L’UNFPA facilitera le travail de l’associé(e) au programme dans le cadre de mise à disposition les documents existants au sein de l’UNFPA.

Qualification et Expériences 

Education:  

• Études secondaires terminées requises.
• Une Licence en Gestion de projets, Administration Publique, en Finance, en Economie ou en Sciences Sociales pertinentes est préférable

Connaissances et Expériences:

• Sept (07) années d’expérience pertinente dans les systèmes de planification, de suivi et de support de données de programmes et dans la gestion financière dans les organisations nationales et internationales, dans le secteur privé ou public.
• Maîtrise des logiciels bureautiques actuels, bonne connaissance de base en finance et maîtrise d’une série de logiciels financiers et de tableurs.
• Une expérience antérieure au système des Nations Unies est un atout.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et de communication.

Langues:

• Maîtrise du français.
• Connaissance pratique de l’anglais (écrit et oral).

Compétences et aptitudes requises : 

Valeurs :

• Intégrité,
• Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
• Adopter la diversité culturelle,
• Accepter le changement,
• Capable de s’adapter et de faire face à la pression.

Compétences fonctionnelles :

• Fournir un soutien logistique,
• Gestion des données,
• Gestion des documents et des rapports,
• Gestion des informations et du flux de travail,
• Planification, organisation et multitâche?

Les compétences de base :

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
• Communiquer pour avoir un impact.

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