L’UNFPA est une Agence des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la lutte contre la mortalité maternelle, la lutte contre la violence portée aux femmes, et à la promotion de la santé sexuelle et Reproductives des jeunes et des adolescent (e)s.
Dans cette perspective, la Représentation du Bureau de l’UNFPA Burkina recrute un (e ) Assistant (e ) au programme. Sous la supervision générale du Chargé de programme Spécialiste de la Santé de la Reproduction, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés de programme, ainsi qu’avec tout le personnel du bureau UNFPA.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est la principale agence des Nations unies à œuvrer pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et chaque jeune voit son potentiel se réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025), réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence fondée sur le genre et à la violence contre les femmes et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action menant à 2030.
Notre plan stratégique appelle les États membres de l’ONU, les organisations et les individus à « mieux construire l’avenir ».
Dans un monde où les droits de l’homme fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact.
Nous avons besoin d’un personnel exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des services de qualité.
Objectif du Poste
- CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’UNFPA est l’agence des Nations Unies qui œuvre pour un monde où :
Chaque grossesse est désirée,
Chaque accouchement est sans danger,
Le potentiel de chaque jeune est accompli.
Aligné au Plan stratégique 2022-2025, l’UNFPA s’engage à atteindre trois résultats transformateurs :
Mettre fin aux décès maternels évitables ;
Répondre aux besoins non satisfaits en planification familiale ;
Éliminer les violences basées sur le genre et les pratiques néfastes.
En tant qu’Assistant(e) au Programme, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives de l’UNFPA au Burkina Faso. Vous contribuerez à renforcer l’impact des programmes dans les domaines de la santé sexuelle et reproductive, la lutte contre les violences basées sur le genre et l’autonomisation des jeunes.
- RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision directe du Spécialiste en Santé de la Reproduction et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous serez chargé(e) de :
- Appui administratif et logistique.
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs liés aux projets.
- Assurer l’archivage (physique et électronique) des documents statutaires de programme et transmission aux différents partenaires d’exécution.
- Apporter un appui dans l’organisation des audits du bureau et des partenaires.
- Coordonner l’organisation des réunions, ateliers et préparer les missions sur le terrain et hors du pays, y compris la logistique et les rapports associés.
- Appuyer la gestion et le suivi de la réalisation des différents rendez-vous du programme.
- Maintenir un suivi efficace des plannings et des activités du programme.
- Appuyer le rapportage des réunions de coordination du programme.
- Assurer le rapportage des réunions de coordination de l’unité santé de la reproduction.
- Gestion financière et suivi des projets.
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire des projets en assurant le respect des procédures financières de l’UNFPA.
- Soutenir le suivi des indicateurs de performance et produire des rapports périodiques sur l’avancement des activités.
- Collaborer avec les partenaires pour le suivi des livrables des projets et la soumission des rapports financiers.
- Assister les chargés de programme pour l’acquisition des biens et services.
- Appuyer les chargés de programme et le service logistique dans la saisie du plan de procurement en ligne.
- Assurer la saisie des acquisitions des biens, services et consommables dans le système quantum.
- Coordination et relations avec les parties prenantes.
- Assurer une liaison et une communication efficace entre les membres du programme.
- Maintenir une communication fluide avec les partenaires internes et externes pour assurer une coordination efficace des activités.
- Contribuer à la préparation des supports de communication relatifs aux initiatives du programme.
- Agir comme point focal pour la gestion des demandes liées au programme.
- Assurer toute autre tâche requise.
Qualifications and Expérience :
Education :
Qualifications minimales
- Éducation : Diplôme d’études secondaires (Bac). Un diplôme universitaire en administration, gestion est un atout.
- Expérience professionnelle : Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international ou humanitaire.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
- Bonne connaissance des systèmes de gestion budgétaire et logistique.
- Connaissance des approches basées sur les droits humains dans la gestion de programme.
Compétences linguistiques
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
Compétences personnelles
- Solides compétences en organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Sens de l’éthique et respect des valeurs des Nations Unies, y compris l’intégrité, la transparence et la confidentialité.
- Expérience de travail avec les Nations unies est un atout.
