Palladium est un chef de file mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre d’un impact positif, c’est-à-dire la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous collaborons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour relever les défis les plus urgents de la planète. Forts d’une équipe de plus de 3 000 employés répartis dans plus de 90 pays et d’un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Diversité, équité et inclusion – Nous encourageons les candidatures de toutes les composantes de la société et favorisons activement la diversité afin de stimuler l’innovation, la créativité, la réussite et les bonnes pratiques. Nous nous engageons à promouvoir la diversité au sein de nos effectifs et à garantir un traitement équitable à tous les candidats et employés, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ces caractéristiques comprennent, sans s’y limiter : le milieu socio-économique, l’âge, la race, l’identité de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d’ancien combattant, la situation matrimoniale ou l’appartenance à une population autochtone.
Notre entreprise garantit l’égalité des chances en matière d’emploi à tous ses employés et candidats, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou les caractéristiques génétiques.
Si vous avez besoin d’aménagements particuliers en raison d’un handicap, si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre raison, veuillez contacter notre équipe à l’adresse [email protected].
Protection des personnes vulnérables : nous définissons la protection des personnes vulnérables comme « les mesures préventives prises par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons ». Nous nous engageons à ce que tous les enfants et adultes en contact avec Palladium soient traités avec respect et protégés contre toute forme de maltraitance. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection des personnes vulnérables et une vérification préalable rigoureuse.
Votre carrière : si vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes et de collaborer, et que vous possédez une expertise en informatique de la santé, en suivi et évaluation, en analyse, visualisation et utilisation des données, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous sommes une entreprise apprenante et offrons des perspectives d’évolution dès le départ. Nous sommes fiers de vous offrir la liberté, les ressources et l’accompagnement nécessaires pour bâtir une carrière épanouissante !
Présentation du projet et rôle
Data.FI est un projet mondial pluriannuel financé par le gouvernement des États-Unis (USG) visant à soutenir la lutte contre le VIH et la tuberculose, ainsi que la sécurité sanitaire mondiale. Data.FI collabore avec des programmes pour accélérer et pérenniser l’accès à des données de haute qualité afin d’accélérer la lutte contre le VIH et la tuberculose, le contrôle des épidémies et d’autres défis de santé mondiale. En améliorant les analyses approfondies des données épidémiologiques et programmatiques relatives au VIH, à la tuberculose et à d’autres maladies aux niveaux mondial, régional, national et local, Data.FI contribue à l’amélioration des services aux populations et à la maîtrise durable des épidémies. Data.FI aide les gouvernements des pays hôtes à renforcer leurs systèmes d’information sanitaire (SIS), à orienter les réponses des gestionnaires face aux lacunes des programmes et à pérenniser l’impact en soutenant la transition des partenaires locaux.
Objectif du poste :
Palladium recrute actuellement un(e) chargé(e) des finances et de l’administration pour le projet Data.Fi, financé par le gouvernement américain. Le poste est basé à Abuja, au Nigéria, et implique des déplacements occasionnels hors d’Abuja. La personne retenue apportera son soutien au projet dans les domaines des finances, de l’administration et de la logistique. Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable financier de Data.Fi et rendra compte au responsable financier du projet.
Lieu : Abuja
Fonctions et responsabilités principales :
Gestion de la paie :
- Coordonner et traiter les retenues légales mensuelles sur la paie.
- Tenir à jour les registres de paie en collectant, calculant et saisissant les données.
- Collaborer avec le responsable financier pour assurer une mise en œuvre rapide et précise de la paie, maintenir à jour les informations financières relatives au personnel et effectuer des examens réguliers.
Administration financière :
- Assurer le paiement en temps voulu du personnel, des consultants et des fournisseurs.
- Tenir des registres financiers complets, précis et à jour ; préparer et soumettre les rapports financiers mensuels selon les directives du directeur pays ou du responsable financier.
- Classer correctement les pièces justificatives, sous format papier et électronique.
- Vérifier que tous les bons de commande sont exacts, correctement justifiés et codés conformément au plan comptable et aux codes de facturation des projets.
- Négocier, administrer et assurer le respect des accords, y compris les contrats, les subventions, les accords de coopération, les bons de commande et les ordres de mission.
- S’assurer que tous les achats disposent des autorisations nécessaires avant leur exécution.
- Tenir à jour le registre des immobilisations en suivant les mouvements d’actifs et en effectuant des mises à jour régulières de l’inventaire.
Coordination des événements et de la logistique :
- Aider à la planification et à l’organisation des événements, y compris la sélection du lieu, l’hébergement, le transport et les indemnités journalières.
- Assurer le soutien logistique et les déplacements du personnel du programme, notamment le suivi des voyages nationaux et internationaux et la préparation des rapports mensuels de voyage.
- Participer à la planification de l’utilisation des véhicules et à la tenue des registres de demandes de transport.
- Coordonner avec les fournisseurs locaux l’obtention de devis, la gestion de la facturation et le traitement des paiements aux prestataires de services.
Soutien au programme :
- Participer à l’élaboration des budgets d’activités liés au projet.
- Préparer le matériel de formation et les documents de réunion, y compris l’impression, la reliure, le classement des fichiers et la rédaction des comptes rendus.
- Tenir à jour les registres financiers, d’approvisionnement et de présence pour toutes les réunions et tous les ateliers.
Autres tâches :
- Accomplir toute autre tâche confiée par le directeur pays ou le responsable financier.
Qualifications requises :
- Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe, avec au moins 5 ans d’expérience pertinente. Un master dans un domaine connexe serait un atout.
- Connaissance des projets financés par le gouvernement américain et/ou expérience de travail sur un projet de développement international.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Rigueur et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral).
