Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays partout dans le monde. Présent dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde, le DRC apporte son aide aux personnes déplacées en leur fournissant un abri, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est primordial pour le DRC de respecter son système de gestion de la responsabilité et de la qualité ainsi que les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont essentiels pour que le DRC maintienne sa position de partenaire fiable et digne de confiance pour ses donateurs et d’organisation responsable envers ses bénéficiaires.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015 et possède une expérience de travail dans 33 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Bay Bay et du nord-ouest du Nigéria (Sokoto et Zamfara). Le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil, dans les domaines de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI), ainsi que de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).
Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès du DRC et d’autres organisations humanitaires aux personnes concernées.
But
Fournir un soutien en matière de ressources humaines et d’administration, conformément aux directives et procédures du DRC et locales. Ce poste est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives du DRC dans le pays. Il contribue à l’élaboration des stratégies pays, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes. Il apporte un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations pays tout en supervisant les activités du pays.
Fonctions et responsabilités :
Documentation et classement :
- Assurez-vous que la documentation est complète et classée de manière impeccable pour tous les recrutements effectués à Abuja. (Documents papier et copies électroniques).
- S’assurer que la documentation et l’archivage des dossiers du personnel sont tenus à jour et en ordre.
- Aider les bureaux extérieurs à organiser leur documentation et leurs archives pour qu’ils soient prêts à être audités à tout moment.
Assurance:
- Agir comme point focal pour les paiements d’assurance.
- Assurer la liaison avec le personnel et la compagnie d’assurance pour résoudre les problèmes.
- Signalez tout problème d’assurance en temps opportun.
Contrats et planification des personnes
- Pour envoyer des rappels mensuels et anticiper les actions sur les fins de contrats à venir et les besoins futurs de recrutement.
- Pour garantir que chaque employé dispose d’une description de poste à jour
- Pour garantir que les employés bénéficient de leurs prolongations de contrat, les avis de fin de contrat doivent être envoyés au moins un mois à l’avance avant l’expiration de leur contrat valide.
- S’assurer que les contrats du personnel sont prolongés sur Dynamics en temps opportun ; gérer le cycle de vie du personnel sur Dynamics.
- Travailler avec la liste des contrats du personnel et s’assurer qu’elle est toujours à jour sur SharePoint
- Assurer la liaison avec le personnel RH et administratif sur le terrain pour mettre à jour la base de données des travailleurs occasionnels et préparer les contrats connexes.
- Préparer toutes les offres d’emploi et tous les contrats.
- Préparer la paie des employés nationaux
- Pour s’assurer que le processus contractuel complet pour les employés nationaux, y compris les contrats, les prolongations, les avenants et les démissions, est effectué
- Veiller à ce que les conditions d’emploi des employés nationaux soient conformes aux normes minimales de la RDC, au droit du travail et aux conventions du Nigéria et soient compétitives.
- Pour garantir que les données Dynamics pour le personnel national sont mises à jour, il s’agit des tranches de poste, des identifiants d’employés et des extensions de contrats
- Assurer le classement correct et exhaustif de tous les documents du personnel, tant sur papier que sur support électronique.
- Préparer et soumettre les rapports ou les suivis requis au chef d’équipe RH et administration chaque mois
- Veiller à ce que les enregistrements de toutes les informations relatives aux ressources humaines soient conservés et envoyés en temps opportun aux parties concernées
- Embauche et licenciement du personnel national dans le système dynamique.
Performance, apprentissage et développement
- S’assurer que le processus de gestion des performances est respecté par tous les gestionnaires, le personnel et les points focaux des RH
- Maintenir un outil de suivi consolidé du pays pour le cycle de performance dans l’outil KPI RH
- Suivi en temps opportun avec les RH concernées dans les bureaux de zone des objectifs de probation, des évaluations, des objectifs de performance et des appréciations
- Impliquer le responsable de l’équipe RH et administrative dans les situations complexes qui surviennent en cas de non-respect du cycle
- Partager avec les gestionnaires et le personnel les ressources d’apprentissage et de développement disponibles sur l’intranet du DRC pour le développement
- Soutenir le chef d’équipe RH et administration dans la coordination des formations d’apprentissage et de développement, y compris la formation sur le code de conduite, la confidentialité, les conflits d’intérêts, etc., selon les besoins.
- Assurez-vous que tous les dossiers de performance et toutes les formations sur la gestion des performances sont mis à jour dans Dynamics.
Gestion des visas et des vols internationaux (en étroite collaboration avec l’agent administratif)
- Créez un dossier pour chaque membre du personnel ou/visiteur
- Rassemblez tous les documents nécessaires auprès du demandeur pour un type de visa particulier (VOA ou CERPAC)
- Faire signer les lettres par le CD/Hoss pour appuyer les demandes
- Soumettez vos candidatures immédiatement
- Partagez des e-mails avec les consultants sur les conseils et les exigences relatives aux candidatures pour chaque nouvelle candidature.
- Assurez-vous d’une communication fréquente avec le demandeur sur les délais du processus, les documents requis et la durée pendant laquelle les demandeurs resteront sans leur(s) passeport(s) physique(s) s’il s’agit d’une demande de CERPAC.
- Faites un suivi auprès du consultant pour vous assurer que le visa (VOA) est reçu dans les cinq (05) jours ouvrables.
- Dès réception du passeport, mettez à jour le suivi des visas
- Assurez-vous de leur renvoyer le passeport du personnel uniquement par l’intermédiaire d’un collègue et non d’un coursier.
- Communications et suivis rapides avec le personnel sur le renouvellement de leurs visas
Les responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Un diplôme universitaire dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration des affaires ou des sciences sociales spécialisé en ressources humaines ou dans une profession équivalente.
- Au moins trois (03) années d’expérience en administration ou en gestion des ressources humaines ou en gestion du changement ou en développement organisationnel et dans d’autres domaines connexes, en particulier au sein des ONG internationales, des ambassades, des agences des Nations Unies et d’autres secteurs similaires au niveau de direction intermédiaire.
- La connaissance du recrutement et une expérience antérieure dans des contextes d’urgence sont un plus.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office. Une expérience préalable avec un système ERP est un atout.
- Bonne compréhension et connaissance pratique/expérience des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.
- Maîtrise avancée de l’anglais.
- Connaissance des langues locales.
Nous offrons :
Durée du contrat : Six (6) mois, avec possibilité de prolongation en fonction de la disponibilité du financement.
Lieu de travail : Abuja, Nigéria
Date de début : lorsque le bon candidat est identifié.
Le salaire et les conditions seront conformes à la structure salariale nationale de la RDC. Il s’agit d’un poste national, soumis aux conditions générales locales nigérianes.
Règlement général :
Processus de candidature
Êtes-vous intéressé(e) ? Postulez en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (maximum quatre pages). Les deux documents doivent être rédigés en anglais.
Le DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Toutefois, tous les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigéria).
Date limite : Les candidatures seront clôturées le 22 juillet 2025 à minuit (heure GMT).
