ADVANS Congo SA est une Institution de Microfinance qui fait partie d’un réseau international le Groupe Advans basé en Afrique et en Asie. Sa vocation première est d’offrir un accès aux services financiers adaptés aux artisans, commerçants, petits et moyens entrepreneurs.
Poste : ASSISTANT EXECUTIF
Description du poste
Appui à la Direction Générale
- Préparer des notes de synthèse, dossiers et supports de travail pour les réunions de Direction et du Conseil d’Administration
- Structurer l’information provenant des différentes directions afin de faciliter la prise de décision
- Assurer le suivi des décisions prises et produire des points d’avancement réguliers
- Contribuer à la préparation des échanges avec le Groupe, les partenaires et les autorités
Gouvernance et instances
- Organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d’Administration
- Préparer les ordres du jour en lien avec le Directeur Général
- Rédiger des comptes rendus orientés décisions, responsabilités et échéances
- Assurer l’archivage structuré et la traçabilité des décisions
Communication de la Direction Générale
- Préparer et relire les communications écrites du Directeur Général (notes internes, courriers officiels, courriels)
- Mettre en forme les supports des présentations pour des réunions internes et externes
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs clés (managers, partenaires, consultants)
- Garantir la cohérence, la qualité et la confidentialité des informations diffusées
Organisation et anticipation
- Gérer l’agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités et des échéances importantes
- Anticiper les besoins en documents et réunions
- Préparer les déplacements professionnels et les missions terrain
Required profile
- BAC +3 à BAC +5 en Gestion, Management, Finance, Économie, Droit, Administration ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’assistanat de Direction, coordination ou appui au management
- Une expérience dans une institution financière, microfinance ou organisation structurée est un atout
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, out-look)
- Expression orale et écrite en Français et Anglais
