Un poste ouvert au service des Ressources humaines du Bureau de l’UNICEF (27 Novembre 2025)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction étroites du/de la chargé(e) des ressources humaines, l’assistant(e) RH (appui aux données et aux systèmes) fournit un soutien administratif, procédural, en matière de données et opérationnel pour la mise en œuvre efficace d’un large éventail de fonctions RH pour toutes les catégories de personnel du bureau, garantissant ainsi une prestation précise et ponctuelle conforme aux règles et réglementations RH de l’UNICEF. L’assistant(e) RH (appui aux données et aux systèmes) sera également le point de contact pour la création et la gestion de toutes les données RH relatives à l’analyse et aux données RH pour le bureau de pays du Nigéria.

Principales responsabilités :

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Soutien au partenariat commercial
• Soutien au suivi et à la gestion des données RH
• Développer et maintenir des tableaux de bord et des rapports RH.
•  Préparer et consolider les indicateurs RH pour les rapports internes.
• Appui au traitement des droits et avantages sociaux du personnel local.
• Soutien à l’apprentissage et au développement des capacités

1. Soutien aux partenariats commerciaux

• Appuyer les partenaires commerciaux dans l’élaboration d’initiatives visant à encourager le bien-être des employés et à mettre en place des programmes de reconnaissance des employés.
• Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les modifications à apporter aux processus RH, sous la supervision du partenaire d’affaires RH.
• Apporter un soutien aux partenaires commerciaux pour aider la clientèle à utiliser les systèmes RH internes tels que la gestion des talents, Agora et Achieve.

2. Gestion de l’analyse des données RH :

• Appuyer la collecte et la compilation des données relatives aux ressources humaines, notamment les indicateurs de recrutement, les données démographiques des employés, les taux de rétention et les indicateurs de performance.
• Analyser les données RH pour identifier les modèles, les tendances et les informations relatives au recrutement, à l’engagement des employés et à la planification des effectifs.
• Créez des rapports et des présentations RH pertinents pour communiquer les principales conclusions et recommandations.

3. Assistance dans le traitement des droits et des prestations

• En concertation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler les données et les informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des Nations Unies ou de l’UNICEF en matière de ressources humaines afin de soutenir l’application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des mesures convenues.
• En concertation avec le superviseur, analyser les recherches et vérifier les informations afin de répondre aux questions du personnel sur les questions relatives aux avantages sociaux et aux droits.
• Lance le traitement d’un large éventail d’actions relatives au personnel conformément aux règles et règlements de l’UNICEF en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
• Il tient à jour et prépare tous les dossiers et fichiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations concernant chaque membre du personnel soient exactes et à jour.

4. Soutien à l’apprentissage et au développement des capacités

• En concertation avec le superviseur, effectuer des recherches, analyser, vérifier et compiler des informations sur les formations externes disponibles et les établissements d’enseignement afin d’aider le superviseur à décider des programmes d’apprentissage qui comblent les lacunes d’apprentissage dans son bureau de pays.
• Contribue à l’organisation et à l’animation de cours, d’ateliers et d’événements en participant à des exercices visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
• Élaborer et traiter les contrats des institutions dispensant des formations et des cours, en veillant au respect des règles et réglementations de l’UNICEF.
• Assiste l’équipe dans l’organisation et la conduite de cours, d’ateliers et d’événements en préparant et en organisant la distribution du matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et du matériel et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et administratif lors des ateliers et des événements, selon les besoins.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici : 2 – Classified JD – HR Associate – Data and System Support (2).pdf 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Un diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine lié à l’ingénierie informatique/aux sciences, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir complété des études secondaires, de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation, et justifier d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans un poste similaire, en lieu et place d’un diplôme universitaire.
• Excellentes compétences en informatique et en analyse de données.
• Une expérience préalable pertinente dans l’utilisation d’outils de collecte de données (par exemple, Microsoft Power BI ; SQL, SAP BusinessObjects ; Sisense ; TIBCO Spotfire, ThoughtSpot, Qlik, SAS Business Intelligence, Tableau, Excel, etc.) est obligatoire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu’en présentation.
• L’expérience professionnelle dans les pays en développement et/ou la familiarité avec le travail en contexte d’urgence sont considérées comme un atout.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Compétences techniques :

• Solides compétences en analyse et gestion de données
• Connaissance approfondie des principes, règles, réglementations et procédures RH au sein des Nations Unies.
• Maîtrise de l’outil informatique et capacité à utiliser efficacement les logiciels bureautiques standards, ainsi que de bonnes connaissances et compétences dans l’utilisation des systèmes RH.
• Capacité à extraire et à formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels.
• Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.

Relations interpersonnelles et communication :

Assume la responsabilité de répondre rapidement et de manière proactive aux besoins de service internes et externes ; prend l’initiative de veiller au respect des délais, des règles et des réglementations.