SOS Villages d’Enfants est la plus grande organisation au monde dont l’objectif est de garantir que les enfants et les jeunes sans protection parentale ou risquant de la perdre grandissent avec les soins, les relations et le soutien dont ils ont besoin pour devenir les meilleurs.
POSTE : Manager Village d’Enfants SOS
Résumé du poste :
Le manager de site coordonne et dirige les activités du site en tant que premier responsable. Il s’assure que des services de qualité soient fournis aux enfants, jeunes, familles et communautés tout en respectant la vision, la mission et les valeurs de l’organisation. Il dirige la planification des interventions du site et supervise sa mise en œuvre.
Le manager de site conduit également l’élaboration du budget et son exécution. Il assure le suivi et l’évaluation des activités en conformité avec les normes organisationnelles et les stratégies et représente l’Organisation auprès des autorités locales, partenaires et communautés.
Il supervise les coordonnateurs de toutes les unités de programmes du site de Kankan. Il rend compte directement au Directeur National et reçoit des appuis de tous les « managers fonctions » de la direction nationale.
Tâches et responsabilités principales
Planification et Reporting-Développement du programme
- Diriger la planification des interventions sur le site, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles
- Coordonner, superviser l’équipe du site et s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site ;
- Faciliter l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation ;
- S’assurer que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement ;
- Elaborer les notes conceptuelles, produire les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions menées sur le site ;
- Documenter et partager les bonnes pratiques développées sur son site avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et standards de qualité de SOS Villages d’Enfants.
Planification budgétaire – Gestion administrative et financière
- Diriger la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales) ;
- Assurer l’allocation et l’utilisation appropriée des ressources ;
- Veiller au respect des procédures financières et administratives ;
- S’assurer de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe ;
- S’assurer de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines, du Manuel du personnel, Conditions d’Emploi et du règlement intérieur ;
- Veiller à l’entretien et au maintien des infrastructures du site.
Gestion des ressources humaines
- Orienter et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation ;
- Responsabiliser ses collaborateurs et leur assurer les conditions favorables de travail ;
- Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs ;
- Contribuer au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel ;
- Assurer l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe, et surtout les professionnels de la prise en charge ;
- Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment l’élaboration des plans individuels de travail et les entretiens d’évaluation de performance ;
- Encourager les collaborateurs à s’investir dans leur développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.
Partenariat et représentation
- Représenter SOS Villages d’Enfants en Guinée dans la localité auprès des autorités, partenaires et communautés.
- Représenter l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer ;
- Mener des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation ;
- Participer aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction Nationale ;
- Développer le partenariat au niveau local et favorise la visibilité des actions de l’organisation.
Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :
- Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant, en prévention contre harcèlement, l’exploitation et violence à caractère sexuel y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.
- Signaler toute allégation de sauvegarde des enfants et des jeunes et de PHEAS prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques de sauvegarde, du PHEAS, du MHPSS (santé mentale et prise en charge psychosocial) au sein de son programme
Qualification et compétences requises
- Au moins un master en management des organisations, gestion de projet ou tout diplôme admis en équivalence ;
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans justifiés dans un poste de manager ;
- Compétence en communication, négociation et développement de partenariats ;
- Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection ;
- Compétences en gestion des ressources humaines et gestion financière ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, MS Project…) ;
- Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques ;
- Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.
