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MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier (DAF) est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
ACTIVITES / TACHES
- Au titre de la gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Au titre de la Comptabilité Générale, Comptabilité analytique, et du contrôle de gestion
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et s’assurer de la conformité avec la législation les documents financiers et comptables ;
- Superviser l’agrégation/compilation des données financières et faire appliquer les normes comptables OHADA ;
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
- Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques du Conseil d’Administration et de la direction générale ;
- Au titre de la gestion Comptable et Financière
- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière, c’est à dire les procédures, le fonctionnement, les affaires juridiques et financières ;
- Définir et mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting;
- Contrôler la gestion de la société selon les choix stratégiques adoptés par le Conseil d’Administration et les réglementations nationales ou internationales ;
- Élaborer le budget prévisionnel de la société, son plan de financement, et les présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements nécessaires ;
- Suivre l’évolution des résultats financiers de la société ;
- Suivre les comptes de trésorerie ;
- Identifier et capitaliser/mettre en oeuvre les pistes de pérennisation des ressources de la societe ;
- Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l’allocation des ressources financières aux instances dirigeantes ;
- Faire le lien et développer les relations de la société avec les banques et les établissements financiers ;
- Contrôler la gestion et l’audit interne en procédant à des évaluations des risques financiers et des validations de choix fiscaux ;
- Participer au comité de Direction de la societé.
- Au titre de la Trésorerie, du crédit, du recouvrement et des relations bancaires
- Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers ;
- Gérer le patrimoine immobilier,
- Porter assistance à la Direction des Opérations dans le cadre de la gestion du parc automobile.
- Au titre du Droit des affaires et de la fiscalité
- Organiser les conseils d’administration, dans le respect des obligations légales ;
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (prêts, acquisition, etc.).
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance etc.) en centralisant l’ensemble des contrats établis ;
- Veiller au respect de la législation ;
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ;
Etendue des responsabilités :
Le Directeur Administratif et Financier est responsable du respect de la légalité et de la règlementation, de la performance financière de l’entreprise et de l’optimisation des financements et des investissements.
REPORTING
Destination du reporting : Directeur Général
Documents du reporting :
- Etats Financiers périodiques et annuels ;
- Prévisions et exécution budgétaires ;
- Situations de trésorerie ;
- Coûts analytiques.
Niveau de formation et expériences professionnelles
Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 minimum dans l’un des domaines ci-après : gestion, économie, droit des affaires, finance-comptabilité, contrôle-comptabilité-audit ou diplômes équivalents et justifier d’une expérience professionnelle de dix (10) ans minimums dans un poste de responsabilité similaire, de préférence dans le domaine des hydrocarbures.
Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
- Management transversal et hiérarchique des équipes ;
- Maitriser les procédures de gestion comptable et financière ;
- Maitriser les procédures de la comptabilité d’entreprise et de trésorerie ;
- Maitriser la comptabilité analytique et le contrôle de gestion ;
- Avoir de bonnes connaissances en contrôle de gestion ;
- Avoir une bonne connaissance du code du travail et des textes y afférents ;
- Maitriser au moins deux (02) logiciels récents et usuels de gestion comptable et financière;
- Maitriser les principes comptables et financiers, notamment du droit comptable international, du SYSCOHADA Révisé ;
- Être familier aux procédures et outils de gestion bancaires serait un atout ;
- Avoir des expériences avérées en élaboration et exécution de budget ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels spécifiques ;
- Avoir des notions en droit et en gestion des ressources humaines.
Aptitudes professionnelles
- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise ;
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
- Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.
