UMO Intérim, afin de renforcer l’efficacité opérationnelle de ses prestations et d’accompagner la croissance de ses activités au Bénin, recrute en interne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines pour les bureaux de Cotonou.
Notre candidat(e) idéal(e) justifie d’une expérience terrain avérée, de solides qualités relationnelles, d’une excellente capacité d’organisation et de coordination, ainsi que d’un sens développé du service, de la rigueur et de la satisfaction client.
MISSIONS :
Le/La Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines H/F aura pour principales missions :
- Assurer l’appui à l’équipe dans la gestion administrative et RH des dossiers du personnel placé et/ou recruté ainsi que dans les tâches courantes du bureau.
- Garantir le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs.
- Contribuer à la gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs, incluant leur enregistrement dans le logiciel Stallion.
- Assurer l’intégration et le suivi des profils et salariés dans le système interne.
- Participer au suivi des candidats et des clients en appui à l’équipe.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des documents administratifs.
- Participer au suivi des présences, pointages et autres éléments liés à la gestion administrative du personnel.
- Appuyer la gestion de la paie, des formations, des dossiers sociaux et des fins de carrière, en coordination avec l’équipe.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives liées aux activités RH.
PROFIL :
- Bac +2 / Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
- Une première expérience en administration RH, cabinet de recrutement, agence d’intérim ou gestion terrain serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations opérationnelles.
- Esprit d’équipe et autonomie dans le travail.
Postulez en ligne via notre site internet : https://umo-interim.com/jobs/uncategorized-fr/4155-assistant-administratif-et-ressources-humaines-terrain-fr/
