UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseil RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie.
Poste 1: Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable (H/F)
Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour les bureaux de Cotonou au Bénin.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Saisie des pièces comptables, classement et archivage des documents
- Support à la gestion courante des locaux et des moyens généraux
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Collecte, vérification et saisie des éléments de paie (absences, congés, etc.) dans le SIRH et fichiers de suivi
- Saisie des pointages et calcul de la répartition des heures supplémentaires suivant les règles établies
- Émission et vérification de la conformité des bulletins de paie
- Préparation des fichiers des paiements
- Établissement des déclarations fiscales et sociales
- Préparation des états et déclarations auprès des organismes en vigueur
- Édition des relevés de paies et des éléments pour la facturation client
- Émission des factures clients
- Participation à l’amélioration continue de notre système de traitement de la paie et de comptabilité
- Assurer la justesse et la fiabilité des données comptables
- Gérer les rappels de factures impayées et le suivi comptable clients et fournisseurs
- Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage efficace
- Établir des correspondances avec les administrations fiscales et sociales
- Assurer le suivi de la trésorerie et maintenir à jour les tableaux de bord de suivi
PROFIL REQUIS :
- Avoir minimum BAC+2 en Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent
- Avoir minimum 04 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et du logiciel SAGE
- Avoir une expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle
- Excellent niveau en français oral et écrit et un bon niveau en anglais à l’écrit (obligatoire)
- Maitrise des logiciels de comptabilités et de gestion
- Avoir idéalement déjà travaillé sur SAGE
- Connaissance du fonctionnement et du calcul de la paie
- Connaissance approfondie en comptabilité, fiscalité et gestion administrative
- Aptitude à l’organisation et à respecter les échéances
- Travailler en équipe, être autonome, polyvalent(e) et proactif(ve)
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV détaillé comportant trois références
- Une Lettre de Motivation
RÉCEPTION DES CANDIDATURES :
- Via notre site web www.umo-interim.com
- Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : [email protected]
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
Poste 2: un (e) Recruteur (euse)
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseil RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Recruteur(euse) pour les bureaux de Cotonou au Bénin.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Élaborer et mettre en ligne les offres d’emploi, coordonner le processus d’entretien et de la sélection des candidats.
- Établir et entretenir le lien avec l’équipe commerciale pour comprendre les besoins des clients et contribuer à l’acquisition et la fidélisation des clients et des candidats.
- Échanger avec les clients pour comprendre le contexte du recrutement, leurs valeurs, ainsi que les éventuelles spécificités du secteur et le profil recherché.
- Être responsable du processus de recrutement dans le respect des délais et des procédures.
- Collaborer étroitement avec l’équipe commerciale pour comprendre les besoins des clients et informer l’équipe de l’évolution des dossiers.
- Rédiger les fiches de poste si besoin, publier les annonces suivant les règles du groupe
- Faire le sourcing en approche directe et indirecte
- Analyser des CV collectés et établir les shortlists à soumettre aux clients
- Faire la programmation des entretiens avec le client, en faire le suivi et les comptes rendu en respectant les formats en faisant les contrôles de références
- Faire un feedback aux candidats de la progression du processus de recrutement.
- Suggérer si nécessaire l’utilisation de nouveaux canaux de diffusion.
PROFIL REQUIS :
- Avoir minimum un Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines ou équivalent
- Avoir un minimum de 02 ans d’expérience à un poste similaire (recrutement, intérim)
- Avoir d’excellentes compétences en communication, en relation client
- Avoir une grande aptitude à l’analyse du CV, une gestion efficace du processus de recrutement
- Une connaissance des différents métiers et secteurs d’activités
- Une connaissance des techniques de recrutement
- Avoir une maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Avoir une maîtrise des logiciels de gestion des candidatures, de gestion des CV et de reporting ;
- Avoir une connaissance juridique (Bases du droit du travail)
- Avoir une fibre commerciale, être orienté(e) client
- Une bonne gestion du stress, le sens de l’écoute, un bon relationnel et le sens de l’observation
- Être rigoureux(euse), polyvalent(e), organisé(e), dynamique et autonome
- Être force de persuasion et avoir un esprit d’équipe
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV détaillé comportant trois références
- Une Lettre de Motivation
RÉCEPTION DES CANDIDATURES :
- Via notre site web www.umo-interim.com
- Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : [email protected]
Poste 3: Chargé(e) De Paie & De Facturation H/F
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseil RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et l’externalisation de la paie. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) de paie et de facturation pour nos bureaux de Cotonou au Bénin.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Gérer la paie des intérimaires tout en veillant à l’exactitude et à la ponctualité des versements.
- Assurer la facturation des prestations réalisées chez les clients
- Veiller à la conformité des obligations légales et réglementaires en matière de paie et de facturation
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction concernant les données de paie et de facturation
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures travaillées, congés, primes etc…) pour les intérimaires.
- Vérifier et valider les bulletins de paie, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées
- Suivre les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de facturation
- Établir les factures clients, en tenant compte des prestations effectuées par les intérimaires.
- Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement
PROFIL REQUIS :
- Avoir au moins un Bac + 3 en Finance Comptabilité ou en Ressources Humaines
- Avoir au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire ou équivalent (recrutement, paie, intérim)
- Avoir la maitrise des outils de gestion de la paie et de la facturation (logiciels internes, Excel etc…)
- Avoir une connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives
- Être capable de gérer les priorités et respecter les échéances
- Avoir des compétences en communication, en relation client pour traiter les demandes et les réclamations
- Être orienté(e) clients et résultats, avoir de la rigueur et précision dans le traitement des données
- Avoir un sens de l’organisation et la capacité à travailler en équipe et sous pression
- Cultiver la confidentialité et le respect des règles éthiques dans le traitement des informations confidentielles
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV détaillé comportant trois références
- Une Lettre de Motivation
RÉCEPTION DES CANDIDATURES :
- Via notre site web www.umo-interim.com
- Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : [email protected]
