UMO est avant tout une équipe de professionnels, passionnés et spécialisés dans les services et conseils en ressources humaines. Nous nous occupons pour vous de tous les aspects liés aux ressources humaines, du recrutement de vos talents au calcul de leurs paies, en passant par la gestion de leurs contrats de travail (journaliers, temporaire, CDD, CDI), leurs formations, l’aide à l’installation de vos expatriés, au conseil en RH, fiscalité, droit du travail. UMO Intérim vous accompagne à chaque étape de vos projets RH pour atteindre vos objectifs de croissance !
POSTE 1 : Consultant à la Direction Technique senior
UMO est à la recherche d’un (e ) Consultant (e ) Senior à la Direction Technique pour un de ses clients basé à DAKAR.
MISSIONS
- Autoformation et documentation pour la maîtrise sur l’un des logiciels ligne 100 et PAIE de l’éditeur SAGE ;
- Formations internes et externes sur l’un des logiciels ligne 100 et SAGE PAIE ;
- Préparation de jeu d’essai et Démonstration de logiciels de l’un des logiciels ligne 100 et SAGE PAIE ;
- Intervention en clientèle et participation active aux projets PME ;
- Installations des logiciels ligne 100 et SAGE PAIE ;
- Paramétrage des logiciels ;
- Formations clients sur les logiciels maitrisés
- Contribution à la mise en place en interne d’outils performants de gestion
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Etre certifié SAGE sur au moins un logiciel de la gamme
- Etre capable de réaliser son autoformation sur les logiciels SAGE Ligne 100 et PAIE ;
- Connaître au moins un SGBD courant MS SQL, ORACLE, MS ACCESS, etc..
- Savoir utiliser au moins, les logiciels MSOFFICE, Internet et les OS courants (MS SQL).
- Savoir rédiger un rapport, un compte rendu d’intervention et de mettre en page de documents administratifs et Informatiques
- Pouvoir gérer la relation client;
- Participer à la gestion d’un projet
COMPETENCES PERSONNELLES
- Etre rigoureux et méthodique
- Travailler en équipe et s’intégrer dans un groupe
- Etre capable de travailler sous pression (stress) ;
- Etre responsable et autonome ;
- Assumer et maîtriser la communication avec nos partenaires et clients
- Respecter la confidentialité et être courtois.
POSTE 2 : CONTROLEUR DE GESTION
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Contrôleur de Gestion commerciale est le garant de la fiabilité du Reporting des indicateurs de gestion de la Direction commerciale et Marketing. Il veille sur la sécurisation des comptes clients et s’assure de la mise en place d’indicateurs et d’outils de suivi.
- PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Ses missions principales se résument à
Contrôle de gestion
- Elaborer et fournir les rapports mensuels de la Direction Commerciale et Marketing ;
- Elaborer les différents tableaux de bord d’analyse sur le plan commercial et de la distribution ;
- Effectuer les rapprochements entre les données de la comptabilité et les tableaux de bord ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Financière pour élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi, de procédures ainsi que de la vérification de leur bonne utilisation ;
- Participer à la préparation des budgets pour tous les aspects relatifs à la Direction Commerciale et Marketing (volumes, dépenses marketing etc.) ;
- Participer à la préparation et au contrôle des opérations d’inventaire des marchandises, produits finis et emballages ;
- Faire un suivi du budget marketing et des analyses budgétaires (établissement et suivi des réalisations, contrôle et justification des écarts budgétaires) ;
- Assurer l’animation des réunions projets concernant les tableaux de bord et l’information financière du département ;
- Anticiper les dérives de toute nature et mener des actions correctives ;
- Déterminer les zones d’optimisation et aider à réaliser des économies ;
- Participer à la définition des objectifs de la Direction Commerciale et Marketing.
Gestion des ventes et suivi du transport
- Veiller à ce que l’administration des ventes soit conforme aux règles et procédures de la société ainsi qu’à la stratégie définie sur le plan commercial ;
- Assister l’administrateur des ventes dans la mise en place d’outils de gestion et de suivi liés aux clients ;
- Veiller à éviter toute dérive sur les comptes clients, notamment au niveau des éventuels crédits, plafonds et financements octroyés ;
- Contrôler que les conditions d’octroi des ristournes sont respectées et que le montant calculé est correct ;
- Analyser les coûts de distribution et proposer des axes d’amélioration et d’optimisation ;
- Veiller à ce qui est facturé par les transporteurs soit conforme aux conditions contractuelles.
Contrôle interne
- Etre l’interlocuteur du Service contrôle interne dans le cadre de la mise en place et du suivi des outils de contrôle interne ;
- S’assurer du respect par la Direction Commerciale et Marketing des échéances en terme de remises des documents et d’informations requises par le contrôle interne ;
- Veilelr au respect des règles d’or relatives à la Direction Commerciale et Marketing ;
- Etre le garant du respect des procédures de ventes, de gestion des clients, des emballages et plus généralement de toutes les procédures existantes dans la société.
- AUTRES TACHES SPECIFIQUES AU POSTE
Il/elle doit en outre :
- Réaliser des études économiques et financières à la demande de la direction financière ou de la direction générale ;
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.
- CONDITIONS REQUISES
- Diplômes et/ou expériences :
Avoir au moins BAC + 4 ou équivalent dans le domaine du contrôle de gestion commerciale, du contrôle de gestion financière, de la comptabilité, du contrôle et audit (CCA), des finances avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Connaissances requises
- Comptabilité et Contrôle de Gestion ;
- Excel avancé ;
- Compétence en analyse des données ;
- Bonne connaissance du métier et du fonctionnement de la société ;
- Capacité d’anticipation et de réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur la société ;
- Être persuasif, savoir-faire son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Compétences requises
Compétences critiques
- Animation et sensibilisation d’équipe ;
Aptitudes comportementales et relationnelles
- Dynamique, rigoureux ;
- Sens relationnel, sens de l’observation ;
- Goût du travail en équipe et réactif ;
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Contraintes particulières
- Travailler au-delà des heures normales ;
- Apte à gérer le stress.
- Langues
- Savoir très bien communiquer en Français
- Saloir lire et comprendre l’Anglais serait un atout.
