UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc.
Poste 1: Directeur Administratif & Financier H/F
Une entreprise active principalement dans le secteur du BTP, la promotion immobilière, ainsi que la distribution de matériel et de matériaux de construction, recherche son/sa Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère). Ce poste implique de veiller à la gestion optimale de l’entreprise, de superviser les services administratifs, comptables et financiers, et de conseiller la direction sur les stratégies économiques et financières.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Définir et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion
- Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées au service administratif et financier
- Mettre en place des indicateurs de reporting mensuel et annuel des données financières et indicateurs de suivi
- Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord)
- Superviser les flux financiers, encadrer hiérarchiquement son équipe et organiser les activités
- Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement
- Piloter le contrôle de gestion : assurer les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, établir le rapport de gestion annuel en collaboration avec la Direction Générale
- Organiser les sessions budgétaires pour l’élaboration du budget annuel
- Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage ainsi que les dotations en équipements de travail
- Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs, …)
- Gérer la relation avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations)
- Participer à l’organisation de la tenue des conseils d’administration et assemblées générales
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)
- Garantir l’application du code du travail et de la convention collective en collaboration avec la Responsable des Ressources humaines
- Superviser et contrôler les effectifs des chantiers
- Gérer le transfert des documents de gestion vers Sage X3
- S’assurer de la bonne utilisation de tous les modules de Sage X3
PROFIL REQUIS :
- Avoir un BAC+5 en Finance Audit Comptable ou équivalent
- Avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle dont 05 ans dans un poste similaire dans une institution bien structurée (Une expérience dans le secteur des BTP serait un atout).
- Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés
- Avoir de bonnes connaissances des spécificités dans le domaine comptable et financier et du contrôle de gestion et de la fiscalité du Burkina Faso
- Avoir des connaissances approfondies du SYSCOHODA révisé
- Maitriser les logiciels de comptabilité et de gestion (SAGE, Microsoft office, …)
- Avoir une excellente maitrise de EXCEL (reporting, analyse, tableaux croisés dynamiques, etc.)
- Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles dans le reporting comptable et financier
- Avoir un esprit d’initiative, une capacite de résistance au stress et à la pression
- Avoir un grand sens de l’organisation, des responsabilités et une bonne méthodologie
- Être discret(e), rigoureux(se), efficace et avoir le sens de la confidentialité
- Être de bonne moralité, ouvert d’esprit et réactif
- Être doté(e) d’une grande capacité relationnelle et de délégation
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV mis à jour avec trois références.
- Via le site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d’Emplois »
Poste 2: Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue
UMO recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue pour le compte d’une ONG basée à Dakar.
MISSIONS:
- Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
- Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers ;
- Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc. ;
- Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en oeuvre efficace des projets.
- Toutes autres tâches demandées selon ses besoins.
PROFIL:
- Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire
- Rigueur et bonne qualité rédactionnelle et communicationnelle
- Bonne maitrise de l’anglais
