UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc. UMO INTERIM recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Réceptionniste H/F
Notre client, évoluant dans le secteur de la machinerie et des engins lourds, recherche un(e) Réceptionniste polyvalent(e) qui sera chargé(e) d’assurer un accueil de qualité et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil & Standard
- Accueillir et enregistrer les visiteurs de manière professionnelle et amicale
- Gérer les appels entrants et orienter vers les services concernés.
Gestion administrative & logistique
- Gérer et distribuer le courrier (entrant et sortant)
- Assurer la traçabilité des documents entrants et sortants
- Rédiger du courrier, des bons de commande et des demandes de proforma
- Archiver physiquement et numériquement les documents
- Enregistrer et transmettre les factures à la comptabilité
- Suivre les commandes avec les fournisseurs.
Support interne & organisation
- Assister les collègues et clients en cas de questions ou de problèmes
- Fournir un soutien administratif aux différents départements
- Commander et gérer le stock de fournitures de bureau
- Gérer l’ouverture de la porte arrière du bâtiment pour l’accès à la cantine (12h-14h)
- S’assurer que les portes, lumières et climatiseurs sont éteints en fin de journée
- Exécuter les demandes internes (ravitaillement en bonbonnes d’eau, fournitures de bureau, etc.)
- Assurer le suivi des véhicules (tracking)
- Effectuer des courses administratives en l’absence des chauffeurs ou coursiers
- Participer à l’organisation des événements marketing.
PROFIL REQUIS :
- Avoir un diplôme en Secrétariat, Administration ou domaine équivalent.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Connaître les procédures administratives et de gestion des fournitures.
- Utiliser des logiciels de gestion de courrier et de suivi administratif.
- Maîtriser le français (écrit et oral) de manière fluide.
- Avoir une excellente capacité de communication verbale et écrite
- Faire preuve de professionnalisme et d’un sens aigu du service client
- Démontrer un sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Être polyvalent(e), réactif(ve) et s’adapter aux besoins de l’entreprise.
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles.
- Être dynamique, autonome et avoir un esprit d’équipe.
- Travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.
- Des connaissances en anglais ou autres langues seraient un atout.
