UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Superviser et coordonner l’équipe de facturation
- Assurer la conformité des factures clients avec les contrats, les prestations réalisées et les réglementations en vigueur
- Vérifier l’exactitude des documents avant leur émission et transmission aux clients
- Optimiser les délais et les processus de facturation pour fluidifier le cycle administratif
- Collaborer avec les équipes opérationnelles afin de garantir une facturation sans erreurs
- Produire des reportings précis sur les performances du service (volume de factures émises, délais de traitement, anomalies, etc.)
- Assurer une veille sur les réglementations fiscales et douanières impactant la facturation dans le secteur du transit et de la logistique
- Établir les factures conformément aux processus internes : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, document technique ou douanier…)
- Effectuer toute autre tâche relevant de sa fonction.
PROFIL REQUIS :
- Avoir au moins un niveau Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance
- Avoir minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transit ou de la logistique.
- Maîtriser Excel et des outils de reporting
- Aisance avec les chiffres, esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles, fiabilité et goût du travail bien fait en équipe
- Capacité d’adaptation, sens des responsabilités et respect de la confidentialité inhérente à la fonction.
Savoir-Faire
- Maîtrise des processus de facturation dans une entreprise de transit et de logistique
- Capacité à organiser et encadrer l’équipe facturation
- Maîtrise de Sage 100 ou un autre ERP de facturation
- Capacité à analyser et suivre les KPI de facturation pour proposer des améliorations
Savoir-être
- Bonne capacité dans la gestion des priorités
- Respecter les délais, faire preuve de rigueur et de précision pour garantir une facturation rapide et sans erreur
- Gérer les situations d’urgence avec réactivité et professionnalisme
- S’intégrer dans une chaîne de décisions et travailler en équipe
- Communiquer efficacement avec les services opérationnels et comptables pour assurer une bonne coordination.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com section « Candidat », onglet « Offres d’emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
