Ultim Mine Operations (UMO) est l’agence de recrutement clé en main à laquelle les sociétés minières et industrielles ont fait confiance pour les aider dans le domaine stratégique de la gestion des ressources humaines. UMO est également connu pour être un partenaire privilégié des multinationales par l’expertise et les normes rigoureuses en matière de ressources humaines qu’elles mettent en place pour les aider à étendre leurs activités à l’échelle mondiale.
Objet du poste
Le Responsable du Développement Programme est rattaché à la Direction Générale. Son rôle est de :
- Assurer des relations positives avec les principaux bailleurs de fonds pour le compte de L’ONG en fournissant des rapports et des évaluations programmés de notre travail ainsi que des interactions et des réunions régulières au besoin.
- Assurer la production d’analyse qualitative et quantitative de nos opérations terrains et de nos
- marchés
- Superviser les activités et rapports du call center Lydia®
- Soutenir les systèmes internes nécessaires pour suivre la progression des activités et faire rapport avec exactitude, de manière appropriée et dans le délai.
- Il travaille en étroite collaboration avec :
- Au sein de L’ONG : l’équipe commerciale, l’équipe des finances, les managers des départements, les superviseurs d’équipe
Tâches principales
1.Aider à répondre aux exigences contractuelles et à maintenir des relations solides avec les donateurs en répondant à leurs attentes grâce au suivi, à la production de rapports et à l’évaluation de notre travail et de notre apprentissage.
- Assumer la responsabilité principale de la consolidation et de la présentation des rapports narratifs et financiers prévus aux donateurs
- Veiller à ce que l’interaction programmée avec les responsables techniques des donateurs (réunions,
- mise à jour, etc.) soit toujours au beau fixe
- Compiler et soumettre toutes les histoires et vidéos d’impact pour chaque programme
- Rédiger et mettre à jour les propositions, les subventions et les rapports des donateurs à la demande de ces derniers
- Coordonner les réunions, les appels Skype, les téléconférences et les appels d’enregistrement avec
- les donateurs à la demande de ces derniers
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances de L’ONG pour s’assurer que les rapports
- financiers sont fournis à temps et selon le besoin
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de L’ONG pour s’assurer que les rapports narratifs sont fournis à temps et selon le besoin
- Coordonner l’organisation, les Donateurs et partenaires de niveau intermédiaire et majeur en fournissant des réponses rapides aux questions des donateurs.
2.Gérer la relation stratégique avec d’autres bailleurs de fonds institutionnels clés
- Soutenir une interaction régulière et opportune avec le personnel de l’agence afin d’assurer la sensibilisation au travail de L’ONG et une contribution solide et continue de L’ONG à la réflexion stratégique.
- Participer à l’élaboration de « concept note » dans le cadre de levée de fonds en collaboration avec la Direction Générale.
- Soutenir l’adoption et l’utilisation de notre cadre de résultats comme principal moyen de responsabilisation avec un éventail d’autres bailleurs de fonds.
3.Assurer la production d’analyse qualitative et quantitative de nos opérations terrains et de nos marchés
- Proposer et conduire des analyses terrains
- Produire des rapports pertinents à destination des bailleurs et des autres départements
- Suivre l’évolution des résultats
4.Superviser les activités et rapports du call center
Niveau de scolarité / Expérience de travail / Compétences et aptitudes
Niveau d’éducation minimum
Licence (Bac+5) requis avec préférence en communications, gestion de programme ou dans un domaine
d’études connexe
Expérience avec une organisation non gouvernementale souhaitée
Expérience de travail
Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une profession similaire
Expérience de la collaboration avec divers donateurs, de la gestion et de l’établissement de relations
Expérience de la planification de projets ainsi que de coordination, monitoring et évaluations
Compréhension approfondie et expérience de l’utilisation des principales méthodes quantitatives et qualitatives utilisées dans l’évaluation des programmes de développement international
Bonne connaissance pratique de la gestion axée sur les résultats et optimisation des ressources
Expérience avérée dans la rédaction de rapports
Expérience dans un rôle de supervision des équipes
Expérience de travail avec les organisations internationales
Compétences et aptitudes
Bonnes compétences en communication verbale et en relations interpersonnelles (pour traiter avec le personnel à tous les niveaux, les partenaires, les organismes externes et le grand public)
Bonnes compétences en communication écrite, y compris la rédaction et la révision de rapports et de documents en anglais rédaction, relecture et compétences éditoriales, en accordant une attention particulière à l’exactitude et aux détails
Compétences personnelles démontrables en matière d’organisation et de gestion du temps (respect des délais et de travail sous pression, priorisation de la charge de travail, multitâche et capacité d’adaptation et flexibilité dans un environnement difficile)
Compétences organisationnelles générales (gestion et organisation de réunions internes et d’événements externes tels que des séminaires et des conférences)
Expérience en gestion financière est un atout, capacité à réaliser un budget.
Compréhension d’idées complexes et capacité de traduire le langage technique dans un langage facilement compréhensible par les donateurs
Expérience de travail avec des groupes de donateurs américains ou de visiteurs
Qualités personnelles essentielles
- Capacité rédactionnelle en anglais obligatoire
- Capacité de travailler de sa propre initiative mais aussi en équipe
- Capacité de bien travailler sous pression
- Une attention particulière à l’exactitude et aux détails
- Compétences en messagerie électronique, en logiciels en bureautique général (suite Microsoft Office) et autres programmes d’informations
- Capacité de collaborer avec une agence de presse, une organisation de marketing, une ONG ou une organisation internationale
- Haut niveau de compétences interpersonnelles interculturelles, maturité personnelle et capacité éprouvée d’influencer de multiples intervenants
- Enthousiasme, esprit d’initiative et flexibilité
- Intégrité et honnêteté
- Leadership et compétences organisationnelles
Compétences linguistiques
- Maîtrise parfaite du Français écrit et oral
- Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral
Type de poste : Contrat à durée déterminée basé à Dakar, Sénégal.
Package attractif avec bonus annuel
Les employés de L’ONG bénéficient d’une assurance privée à hauteur de 90%.
Télétravail flexible
Des déplacements sont à prévoir dans la région, à hauteur de 10% du temps de travail.
