UMO, est un réseau national et international de proximité, avec plus de 10 agences réparties à travers le Sénégal, le Mali, le Burkina-Faso, la Cote d’Ivoire, le Togo, le Benin et la France qui vous assurent réactivité, qualité de service, ainsi qu’une parfaite connaissance du terrain et de votre secteur d’activité.
Nous cherchons pour un client minier un Coordinateur RH qui aura pour rôle d’assurer la coordination des activités de gestion des ressources humaines sur le site.
Missions :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Elaborer les projets de note de service et les procédures nécessaires à l’amélioration des relations de travail ;
- Etablir les contrats de travail des nouvelles recrues ;
- S’assurer de la visite médicale des nouvelles recrues ainsi que la visite médicale périodique des travailleurs ;
- Suivre le processus de visa des contrats de travail à l’inspection du travail ;
- S’assurer de la mise à jour du registre d’employeur à l’occasion de chaque embauche ;
- Etablir les documents de demande d’allocations familiales, à la demande des travailleurs concernés ;
- Réceptionner et traiter les réclamations des travailleurs relatives à la paie ;
- Etablir des domiciliations de salaire à la demande des travailleurs concernés ;
- Veiller au suivi des dossiers disciplinaires en cours sur le site ;
- Veiller à la saisie des données relatives à la discipline, aux absences autorisées ou non, aux absences maladies dans les fichiers respectifs correspondants ;
- Assister les différents responsables sur site à la gestion de leurs effectifs en ce qui concerne les aspect RH ;
- Veiller à l’application du reglèment intérieur et des politiques et procédures instituées par la direction ;
- Participer aux réunions avec les représentants du personnel, dans le cadre du dialogue social continu au sein de l’entreprise ;
- Veiller à la remise de bulletins de paie aux travailleurs à l’occasion de chaque paie ;
- Assurer la mise à jour du fichier du personnel ;
- Participer aux réunions de direction sur le site ;
- Elaborer des projets de procédures, chaque fois que cela est nécessaire, pour réguler les rapports de collaborations ;
- Veiller à la collecte et au traitement des fiches de pointage manuelles au 15 de chaque mois ;
- Veiller à la mise à disposition des fiches de pointage manuelles aux différents départements ;
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires pour le fonctionnement du service ;
- Veiller à la mise en application effective des procédures et stratégies édictées par la direction ;
- Assurer l’interface entre WARABA MINING et Faboula Gold pour s’assurer de la conformité aux lois et politiques en matière de sécurité sociale et d’autres obligations ;
- Veiller à la collecte des données auprès des sous-traitants pour assurer l’élaboration et le suivi des indicateurs de performance, surtout en matière de protection contre les risques professionnelles ;
- Assurer le reporting mensuel de l’activité sur site ;
- Diriger, encadrer, apporter assistance et soutien technique aux assistants ;
- Suivre et évaluer la performance des assistants, en fonction des tâches planifiées hebdomadairement ;
- Proposer des mises à niveau pour rehausser la performance de l’équipe ;
- S’assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de la Société ;
Profil :
- Niveau licence dans le domaine des sciences sociales ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur minier ;
- Une expérience avérée de la gestion des équipes ;
- Une bonne connaissance des textes régissant le droit du travail ;
- Capable de diriger une équipe ;
- Expérience professionnelle dans un environnement multiculturel ;
- Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation et de construire des relations et des réseaux efficaces ;
- Capable de former une équipe efficace ;
- Démontrer de solides compétences conceptuelles et être capable d’élaborer des solutions ;
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capable de s’adapter dans un milieu de travail en évolution ;
- Connaissance des outils de pilotage et des indicateurs de performance ;
- Connaissance en bureautique informatique.
