UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest : Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin. Toutes nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats et aucun frais ne vous sera demandé.
Un établissement d’enseignement de la place recrute un(e) Responsable du Développement des Ressources Humaines.
Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Proviseur, chef de l’établissement.
Il/elle est salarié de l’Association des Parents d’Élèves de l’établissement qui est son employeur.
Basé(e) au siège de l’établissement, son champ d’intervention couvre l’ensemble des salariés et certains secteurs du personnel expatrié de la structure.
Le/la Responsable du Développement RH et de la Gestion du Personnel pilote et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement, selon les directives conjointes de la Direction et de l’Organisme Gestionnaire.
Il/elle veille à la bonne application des cadres réglementaires, à la professionnalisation des équipes, au développement des compétences et au maintien d’un climat social serein et constructif.
MISSIONS PRINCIPALES
Du suivi et de la mise en application des lois et règlementations
- Assurer la conformité et la cohérence des pratiques de la structure au regard des textes légaux relatifs à l’emploi et des conventions/accords d’établissements
- Assurer une veille dynamique sur les évolutions du secteur des RH
- Élaborer, actualiser et mettre en oeuvre les politiques et procédures en matière de gestion du personnel.
De la gestion du personnel en contrat de droit Burkinabé
- Concevoir et mettre en oeuvre la politique de formation continue et de développement des compétences.
- Accompagner les parcours professionnels, la mobilité interne et la montée en responsabilité du personnel.
- Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Préparer et suivre la rémunération dans le respect des obligations fiscales et réglementaires en lien direct avec le Service Comptabilité
- Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel
- Actualiser les formulaires administratifs liés aux RH
- Suivre les situations de congés, de permission et de formation (soldes, planification, etc.)
- Organiser les processus d’évaluation annuelle de la performance
- Organiser les visites à l’Office de Santé des Travailleurs
- Gérer les contrats d’assurance de santé privée.
Du processus de recrutement et de sortie
- Définir les besoins en personnel en lien avec la Direction et les services.
- Encadrer le processus de recrutement et d’embauche notamment les affiliations aux organismes sociaux et les identifications fiscales obligatoires
- Assurer l’interface avec la structure d’intérim en veillant au respect des engagements contractuels et des réglementations en vigueur
- Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de postes
- Mettre en place et assurer la mise en oeuvre d’un dispositif d’orientation (on boarding) pour les nouveaux employés
- Accompagner le personnel sous contrat d’expatriation pour les formalités administratives au Burkina Faso (logement, transport, compte bancaire etc.)
- Accompagner le processus de sortie du personnel (retraite, fin de CDD, rupture de contrat, etc.)
Des doléances et du contentieux
- Suivi des potentiels dossiers en contentieux à l’inspection du travail, à la CNSS, à l’assurance, aux services fiscaux, etc.
- Être le relais avec les prestataires externes du secteur RH et les conseils juridiques
- Suivant délégation expresse du Chef d’Établissement, représenter l’établissement dans les instances liées aux RH
- Implémenter les procédures disciplinaires (rapports circonstanciés, demande d’explications, conseil de discipline, etc.) demandées par un Supérieur hiérarchique et validées par l’APE.
Des relations proactives avec les autres services de l’établissement
- Préparer et participer aux réunions avec les représentants du personnel et aux instances de concertation.
- Promouvoir une communication interne fluide et bienveillante.
- Prévenir les tensions et accompagner la direction dans la médiation ou la résolution de conflits.
- Collaborer avec le Service Secrétariat qui a en charge actuellement des questions RH
- Collaborer avec le Service Comptabilité notamment pour la gestion de la paie
- Collaborer avec les services Logistiques, Secrétariat et Comptabilité pour définir avec précision les besoins de l’établissement et organiser le déploiement des personnels nécessaires.
Des relations avec la direction et l’employeur
- Fournir des conseils stratégiques ad’hoc au Conseil d’Administration, employeur et direction, en matière de ressources humaines
- Mettre en place un processus de contrôle qualité pour ce qui concerne le respect des obligations légales et réglementaires, fiscales et sociales imposé à l’employeur.
- Proposer une stratégie RH dynamique et des procédures en matière de gestion du personnel.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord sociaux : effectifs, absentéisme, formation, masse salariale, turn-over, accidents du travail, etc.
- Produire les indicateurs RH utiles au pilotage stratégique de l’établissement.
- Maintenir une relation permanente avec la direction et l’employeur à travers des comptes rendu réguliers et la participation aux rencontres et instances concernant les RH
- Anticiper les changements stratégiques et financiers, les besoins en dotation et accompagner la restructuration des outils et procédures
- Fournir un appui technique et logistique pour les concertations liés aux ressources humaines (commissions RH, comité RH de l’APE, etc.)
PROFIL REQUIS
- Avoir au moins le niveau Licence en gestion des ressources humaines ou équivalent
- Minimum six (06) ans d’expérience professionnelle à des postes de responsable des ressources humaines dans une structure privée de plus de 50 salariés.
- Expérience obligatoire de la gestion de contentieux
- Maitriser le droit du travail Burkinabé et des réglementations en vigueur concernant les ressources humaines
- Maîtriser les réglementations sociales et fiscales en matière de ressources humaines
- Une connaissance des spécificités des ressources humaines dans le secteur de l’éducation est un atout supplémentaire
- Expérience avérée dans les relations avec l’inspection du travail et les tribunaux administratifs
- Disposer d’un réseau de professionnels du secteur des ressources humaines
- Avoir des compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access), logiciel de gestion de la Paie. Capacité à s’adapter aux logiciels de l’établissement
- Niveau C2 en français, la maitrise des principales langues nationales constitue un atout
- Expérience professionnelle antérieure dans un établissement d’enseignement privé
- Avoir la volonté d’accroître ses connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
- Être proactif, autonome, flexible, diplomate et avoir l’esprit d’entreprise
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Capacité à communiquer efficacement et avec tact et respect dans un environnement multiculturel
- Capacité à planifier et prioriser pour atteindre les objectifs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Un CV à jour comprenant au moins trois références
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
