UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un ASSISTANT PAIE ET COMPTABILITE CONFIRME (H/F) pour les bureaux de Ouagadougou au Burkina-Faso.
Vous êtes à la recherche d’une entreprise internationale prônant les valeurs familiales et offrant des défis professionnels stimulants ? Ne cherchez plus !
Découvrez notre nouvelle opportunité au sein du groupe UMO !
Notre candidat idéal aura un minimum de 5 ans à un poste équivalent et sera totalement autonome autant sur les aspects comptable que de traitement de la paie.
Le poste est à pourvoir en CDD.
L’Assistant(e) paie et comptabilité sera chargé(e) d’assister le service paie dans toutes les tâches liées à au traitement de la paie des employés placés. Il/elle sera aussi chargé(e) d’assister le service comptable pour la gestion et la saisie des pièces comptables, le classement et l’archivage des pièces comptables et toutes autres tâches nécessaire au bon fonctionnement du département.
Missions Traitement de la paie du personnel mis à disposition :
- Collecter les éléments variables de paie et en vérifier l’exactitude avant saisie dans le SIRH en suivant les règles établies
- Émettre et vérifier les bulletins de paie après vérification de la conformité avec les règles et les conventions collectives
- Assurer la vérification des saisies des données effectuées par les équipes dans le SIRH
- Gérer les prêts, avances et retenues sur les salaires des employés.
- Assurer le suivi et l’ajustement des comptes correspondants.
- Traiter les paies dans les délais impartis pour validation interne et par le client.
- Préparer les fichiers des paiements et le livre de paie.
- Éditer les relevés de paies et les éléments nécessaires à la facturation client.
- Préparer le récapitulatif de paie pour validation interne et client.
- Participer à l’amélioration continue du système de traitement de la paie.
Missions Comptable :
- Saisir les pièces comptables dans le logiciel SAGE.
- Effectuer le lettrage des comptes pour assurer la concordance des écritures.
- Classer et archiver l’ensemble des pièces comptables de manière organisée et accessible.
- Appuyer le département finance dans le suivi des clients, des encaissements et des fournisseurs.
- Assurer un suivi rigoureux des transactions extra-comptables.
- Assister dans le suivi du fichier d’émission et de paiement des factures clients.
- Aider à la ventilation des factures aux clients de manière précise et efficace.
- Appuyer les efforts de recouvrement des créances clients.
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les délais de paiement.
- Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles des comptes.
- Participer à la révision des comptes jusqu’à l’élaboration des états financiers.
- Exécuter toute autre tâche relevant de votre compétence pour assurer le bon fonctionnement du département comptable.SAVOIR FAIRE
- Maitrise des outils informatiques de gestion comptable (logiciels de comptabilité SAGE, Excel, etc…)
- Connaissance du traitement de la paie des travailleurs journalier, temporaires et permanents selon la législation sociale en vigueur
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des normes et des réglementations comptables et fiscales en vigueur
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- Capacité à déterminer les actions à privilégier en fonction de leur urgence et de leur importance
SAVOIR ETRE
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité d’adaptation à un environnement dynamique et réactif
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
