UMO est avant tout une équipe de professionnels, passionnés et spécialisés dans les services et conseils en ressources humaines. Nous nous occupons pour vous de tous les aspects liés aux ressources humaines, du recrutement de vos talents au calcul de leurs paies, en passant par la gestion de leurs contrats de travail (journaliers, temporaire, CDD, CDI), leurs formations, l’aide à l’installation de vos expatriés, au conseil en RH, fiscalité, droit du travail. UMO Intérim vous accompagne à chaque étape de vos projets RH pour atteindre vos objectifs de croissance
Description
Tâches et responsabilités :
La fonction principale de l’Officier des Ressources Humaines est de planifier et mettre en oeuvre les processus opérationnels des ressources humaines en matière du recrutement, de la sélection, du placement, de l’engagement, de l’administration et des relations avec les employés. Il/ Elle mettra en oeuvre les politiques et procédures nécessaires pour maintenir une main-d’oeuvre efficace et disciplinée dans le domaine de responsabilité.
Relevant du Surintendant Ressources Humaines/Relations Industrielles, le poste sera basé sur le site minier de La société au Mali.
Tâches spécifiques :
- Analyser et mettre à jour les plans et les besoins en main-d’oeuvre dans le domaine de responsabilité en comparant les compléments et les effectifs et aviser la direction hiérarchique des écarts ;
- Aider la direction hiérarchique à mettre en oeuvre et à maintenir un plan de main-d’oeuvre pour répondre aux besoins en main-d’oeuvre des départements, en fournissant des conseils basés sur une connaissance approfondie du domaine de responsabilité ;
- Accéder à la description des postes pour la validité et contacter le supérieur hiérarchique pour mettre à jour la description de poste si nécessaire ;
- Rédiger les publications internes et externes des postes selon la qualité et les normes requises ;
- Effectuer une présélection des candidats et assister aux entretiens ;
- Faciliter les processus de recrutement et de sélection et veiller à ce que les politiques RH soient appliquées de manière cohérente ;
- Vérifier, confirmer et établir la validité des références et des qualifications ;
- Faciliter et coordonner les sessions d’intégration et s’assurer que les employés sont correctement intégrés dans l’entreprise ;
- Faciliter les processus d’engagement et de placement des nouveaux employés/recrues dans le domaine de responsabilité ;
- Conseiller la direction et le personnel sur un large éventail de questions liées aux RH ;
- Effectuer des visites régulières dans les domaines de responsabilité respectifs et conseiller les supérieurs hiérarchiques sur les problèmes liés aux RH et sur les mesures correctives appropriées à prendre ;
- Rédiger les contrats de travail ;
- Maintenir les fichiers des employés à jour et dans Hubbub ;
- Veiller à l’intégration des employés ;
- Élaborer des politiques ;
- Fournir des rapports mensuels sur les RH, le recrutement et les RI au Chef de département, au surintendant des RH et au responsable des RI concernés ;
- Assister l’Officier de la Formation et du Développement Organisationnel à identifier les besoins de formation dans le domaine de responsabilité ;
- Veiller à ce que des évaluations de période d’essai de qualité soient effectuées à temps et soumis au bureau de la paie ;
- Mener des entretiens d’intégration et de rétention ;
- Mener des entretiens de sortie et produire un rapport mensuel ;
- Soutenir et gérer divers projets RH selon les directives du Surintendant RH et du Directeur des Relations Industrielles et conformément aux objectifs RH ;
- Identifier et proposer l’amélioration des processus/systèmes qui contribueront au fonctionnement efficace des RH en tant que prestataire de services ;
- Faciliter la mise en oeuvre et le maintien de la politique de code de conduite pour atteindre ses objectifs ;
- Coordonner et présenter une formation sur la politique du code de conduite afin de faciliter la compréhension et les compétences requises pour réaliser la mise en oeuvre du processus disciplinaire ;
- Maintenir de bonnes relations entre les supérieurs hiérarchiques et les employés en facilitant les discussions, le partage d’informations et en favorisant la compréhension afin de prévenir les situations de conflit potentielles ;
- Conseiller et aider les employés à résoudre les griefs par l’intermédiaire du personnel de supervision au niveau le plus bas possible, conformément à la politique et à la procédure de l’entreprise ;
- Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Compétences et Exigences du Poste :
- Être titulaire d’une Licence ou d’une Maitrise en Ressources Humaines, Psychologie Industrielle ou équivalent.
- Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle en tant que généraliste RH ou équivalent de préférence dans l’industrie minière.
- Être parfaitement Bilingue Français-Anglais.
- Maîtrise de la Législation du Travail et de la convention des Mines.
- Esprit de travail en équipe.
- Respect des délais.
- Excellente connaissance des politiques et des meilleures pratiques RH.
- Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour La société SA. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
