UMO est avant tout une équipe de professionnels, passionnés et spécialisés dans les services et conseils en ressources humaines. Nous nous occupons pour vous de tous les aspects liés aux ressources humaines, du recrutement de vos talents au calcul de leurs paies, en passant par la gestion de leurs contrats de travail (journaliers, temporaire, CDD, CDI), leurs formations, l’aide à l’installation de vos expatriés, au conseil en RH, fiscalité, droit du travail. UMO Intérim vous accompagne à chaque étape de vos projets RH pour atteindre vos objectifs de croissance !
Description
https://umo-interim.com/jobs/uncategorized-fr/1794-assistant-administratif-et-compatble-fr/
Secteur : Déménagements nationaux et internationaux
Missions :
L’assistant/e administrative et comptable est un professionnel polyvalent, capable de remplir
toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d’un service administratif et comptable.
Il ou elle peut donc avoir à remplir des missions très différentes les unes des autres :
? enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)
? classement et archivage
? relances des factures impayées
? réception et relais des litiges
? participation à la rédaction des fiches de paie
? liaison avec les interlocuteurs bancaires…
Activités principales :
Le ou la candidat(e) aura un profil administratif caractérisé par une forte polyvalence et une grande rigueur.
? L’assistant(e) administrative sera en charge de l’accueil : il/elle recevra les visiteurs,
clients, fournisseurs, les dirigera, notera les messages et planifiera les rendez-vous.
? Il/elle sera en charge de la gestion des courriers sous formats électronique/papier et
des documents, les fera suivre et les rangera et sera à même de mettre à jour les outils
de communication.
? Il/elle s’occupera de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe.
? Il/elle vérifiera l’état des stocks, évaluera les besoins en approvisionnement et définira les commandes à passer en relation avec les membres de l’équipe.
? Il/elle actualisera des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …).
? Il/elle procèdera à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
? Il/elle s’occupera à terme de la gestion administrative et comptable de la structure.
Qualifications :
Être titulaire d’un diplôme comptable ou de secrétariat administratif. Une première expérience professionnelle est souhaitée. Des connaissances en anglais sont un plus.
COMPETENCES REQUISES :
L’assistant administratif et comptable maîtrise les logiciels spécialisés ainsi que les outils bureautiques (Excel en particulier). Il ou elle possède une expression orale et écrite irréprochable.
Bien entendu, l’assistant/e administrative est à l’aise avec les chiffres, ainsi qu’avec les méthodes d’archivage.
