UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc.
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F) pour les bureaux de Cotonou au Bénin.
Notre candidat idéal aura une capacité d’adaptation rapide dans notre environnement où la polyvalence et le service client est de mise.
Une première expérience de minimum 2 ans à un poste équivalent avec utilisation d’un logiciel RH seront des atouts.
Vos missions principales seront :
- Assister l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives et ressources humaines en lien avec les dossiers du personnel placé et/ou recruté ainsi que les tâches courantes du bureau
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers
- Assister le coordinateur agence dans la gestion administrative, la gestion de l’agenda etc…
Vos principales responsabilités seront :
- Assister l’équipe dans la gestion des contrats de travail, avenants etc… (réalisation, enregistrement dans notre logiciel
- Assurer le suivi auprès des candidats et des clients en appui à l’équipe
- Intégration, mise à jour et suivi des profils et salariés dans le logiciel
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et les archiver dans les dossiers correspondants
- Planifier des rendez-vous ou des réunions
- Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
- Faciliter la gestion administrative du personnel à travers :
- Le Suivi des contrats de travail, demandes de congés, demande d’absence, etc.
- La Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
- La Gestion des formations
- La Gestion de la paie mensuelle
- La Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
- La Gestion du dossier social (déclaration Sécurité sociale, des accidents de travail)
- S’assurer de la gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
Savoir faire
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Savoir être
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations d’urgence
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Qualités relationnelles et sens du service client.
