Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.
Les candidats de deuxième rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du coordinateur de programme (gestion des données), gérant la matrice de suivi des déplacements (DTM) et l’unité de recherche du bureau de pays de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Libye, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de respecter toutes les obligations de reporting découlant de la DTM et des projets de recherche, ainsi que de contribuer à la mise en œuvre des projets en menant des recherches pertinentes et en examinant les données secondaires, et en recommandant le lancement de projets de recherche supplémentaires pour combler les lacunes d’information existantes. Le/La chargé(e) de reporting (matrice de suivi des déplacements) sera chargé(e) de contribuer au renforcement des mécanismes de reporting des projets DTM, en coordination avec les programmes concernés du bureau de pays de la Libye et d’autres partenaires humanitaires.
Responsabilités
- Superviser et coordonner les rapports de la DTM, en veillant à ce que l’unité fournisse tous les rapports et publications sur les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les migrants dans les délais fixés.
- Surveiller la production et les rapports des principaux produits de la DTM relatifs à ses dossiers d’information sur les migrants et les personnes déplacées à l’intérieur du pays, au suivi des urgences, aux profils des centres de détention, aux rapports Flash et à d’autres produits de rapport.
- Utiliser Publisher, lnDesign, Excel ou un logiciel équivalent pour contribuer au développement de rapports publics DTM, qui incluent l’analyse des données, une structure de rapport cohérente et une contextualisation appropriée.
- Assurer l’harmonisation des données et des rapports DTM avec les autres produits d’information DTM (outils interactifs, site Web, présence sur les réseaux sociaux, diffusion médiatique, cartes, etc.).
- Soutenir le coordonnateur du programme (gestion des données) dans le développement de nouvelles initiatives, notamment la rédaction de nouveaux formulaires d’évaluation, de nouvelles activités de collecte de données ou de nouvelles initiatives de rapport.
- Soutien aux rapports internes de l’unité et aux rapports des partenaires sur, par exemple, les demandes d’informations ponctuelles et les bulletins humanitaires.
- Identifier les lacunes dans les connaissances et recommander des opportunités pour l’expansion des activités de collecte de données et de recherche DTM.
- Assurer une liaison efficace avec les acteurs externes concernés afin de renforcer et d’élargir les capacités d’analyse du DTM, et encourager et faciliter les liens entre les données du DTM et les recherches plus larges de l’OIM axées sur les politiques.
- Fournir une formation appropriée à l’équipe de collecte de données sur les questions liées au DTM, y compris les définitions, les chiffres, les tendances, l’impact sur les populations d’accueil, les préoccupations en matière de droits de l’homme et les besoins humanitaires fondamentaux.
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité d’information publique de l’OIM pour garantir que la DTM dispose d’une forte présence sur les réseaux sociaux et soit bien intégrée dans la visibilité plus large et les résultats de sensibilisation du bureau pays de la Libye.
- Soutenir le coordonnateur du programme (gestion des données) dans les activités de développement de projets, selon les besoins, y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction de rapports intermédiaires et finaux de projets et la fourniture de contributions pour l’élaboration de propositions de projets.
- Soutenir et représenter le rôle et les fonctions du programme DTM au sein des activités du groupe de travail interinstitutions.
- Faciliter l’intégration des perspectives de genre et l’attention portée aux questions spécifiques relatives aux droits des femmes/filles et des enfants (groupes vulnérables) dans toutes les activités du DTM.
- Soutenir d’autres aspects de la mise en œuvre ou de l’administration du programme, selon les besoins. Suivre l’avancement et respecter les échéances.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en informatique ou en sciences des données, en statistiques, en ingénierie, en administration des affaires, en relations internationales, en sciences politiques, en communications, en démographie, en sciences sociales ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience de travail dans des organisations internationales et dans la communauté humanitaire ;
- Expérience dans la mise en œuvre de projets;
- Expérience en collecte de données, en recherche et en rédaction de rapports ;
- Expérience de la rédaction de documents d’exigences techniques, de la traduction/planification de spécifications en notes techniques pour la capture/analyse de données et de la compilation de divers ensembles de données ;
- Une expérience dans le développement et la mise en œuvre de bases de données démographiques constitue un avantage certain ;
- Une expérience dans des domaines pertinents tels que la migration, le déplacement et l’aide humanitaire est un atout ;
- L’expérience dans l’utilisation d’InDesign, Word et Publisher est considérée comme un avantage ; et,
- L’expérience des logiciels d’analyse de données tels qu’Excel est un avantage.
Compétences
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements à haute pression et en évolution rapide ;
- Capacité à coordonner les actions avec les acteurs de la réponse aux urgences et à utiliser les structures de coordination ;
- Capacité à soutenir des niveaux adéquats de partage d’informations entre les unités internes, les partenaires du cluster, l’OIM et les autres acteurs de la réponse aux urgences ;
- Capacité à établir et à entretenir des relations efficaces avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Capacité à prendre rapidement des décisions précises en fonction des informations disponibles ;
- Solide expérience en informatique, y compris l’expérience avec les bases de données relationnelles, les applications Microsoft, les feuilles de calcul et le traitement de texte ;
- Capacité avérée à travailler en équipe;
- La connaissance des logiciels d’analyse et de reporting de données est indispensable, tandis que des compétences avancées en analyse statistique constituent un avantage ; et,
- A démontré sa capacité à respecter les délais et à rédiger clairement et avec précision.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe est hautement souhaitable et/ou une autre langue officielle de l’ONU (chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.