L’ONG internationale Médecins du Monde (MDM) recrute un
Coordination logistique. Camps sahraouis.
Description
Mission
Médecins du Monde (MDM) recherche un candidat pour le poste suivant :
Coordination logistique pour les camps de réfugiés sahraouis
Le coordinateur logistique est responsable du développement, de la coordination, de la supervision et du suivi de tous les aspects logistiques des projets MdM dans le cadre de la mission au Sahara.
Son objectif est d’établir, avec le coordonnateur national, une stratégie et un plan d’action afin d’assurer le soutien et l’approvisionnement des projets de la mission, de mettre en œuvre la stratégie et de superviser tous les aspects de la logistique et de la coordination de la sécurité de la mission.
Assurer le classement physique et électronique correct de tous les dossiers d’acquisition et de ceux gérés au niveau des camps de réfugiés sahraouis.
Étendue géographique de l’intervention
Camps de réfugiés sahraouis (CRS), Tindouf, Algérie.
Organigramme
Sous la responsabilité directe de la coordination nationale MdM-E dans la CRS.
Responsabilités
Activités, planification et suivi.
- Planifier et suivre les activités logistiques. Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel du projet.
- Gestion et supervision du personnel logistique de la mission. Assurer une coordination efficace entre les services techniques, le service administratif et le service logistique.
- Responsable de l’intégration des aspects logistiques dans les propositions de projets, ainsi que des informations logistiques pour les rapports aux donateurs.
- Collecte de données et préparation de rapports pour la coordination de base et pour la référence logistique au siège.
- Suivi des déplacements et des visas. Sécurité
- Contribuer à l’analyse du contexte national et des différents domaines d’intervention.
- Élaborer, mettre à jour et assurer la conformité au plan de sécurité de la mission, aux politiques, aux procédures opérationnelles normalisées, aux mesures d’atténuation, aux normes minimales de sécurité opérationnelle, aux plans d’urgence, ainsi qu’aux autres outils utilisés par l’organisation.
- Garantir la sécurité de la mission en mettant en œuvre les procédures et règles MdM et en travaillant en étroite collaboration avec la coordination de la base sur tous les aspects de la sécurité.
- Effectuer des évaluations des risques situationnels et de sécurité afin de déterminer les niveaux de risque du personnel, fournir des mises à jour opérationnelles et des recommandations, selon les besoins, pour toutes les bases opérationnelles sur le terrain.
- Procéder à des examens périodiques des politiques de sécurité, de l’arbre de communication et des mises à jour.
- Veiller à ce que tout le personnel sur le terrain reçoive des informations sur les règles de sécurité des missions et s’assurer de leur respect.
- Conseiller l’équipe de coordination de la base sur les plans et les améliorations en matière de sécurité, et fournir la formation nécessaire à l’équipe.
- S’assurer que les zones d’intervention de la mission disposent de moyens de communication adaptés et pleinement opérationnels, et garantir leur maintenance avec le soutien de l’équipe logistique.
- Assurer un niveau adéquat de préparation préalable aux mouvements de personnel, garantir les moyens de transport et le bon entretien du parc de véhicules en collaboration avec l’équipe logistique.
- Participer aux réunions de sécurité des ONG et à d’autres forums de sécurité lorsque cela est jugé nécessaire.
Fourniture et stockage de matériel
- Supervision des procédures et directives d’achat de MdM et de ses donateurs, ainsi que du classement approprié des documents à usage interne et externe (audits).
- Préparer et mettre à jour régulièrement les listes de prix et les cartes des fournisseurs.
- Appui au suivi des tâches d’approvisionnement (dossiers d’achat, appels d’offres, travaux et réhabilitations) ainsi qu’au suivi des travaux et de la réhabilitation.
- Responsable de l’archivage des procédures logistiques, de la réponse et de la résolution des incidents logistiques signalés lors des audits (internes et externes).
- Veiller à ce que le stockage, l’emballage et la gestion des marchandises et des stocks soient effectués conformément aux protocoles.
- Superviser l’inventaire physique des ressources de la mission.
- Garantir la sécurité de son utilisation ainsi que l’entretien et le stockage appropriés du matériel MdM.
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel informatique.
Gestion de flotte et d’installations
- S’assurer que le parc de véhicules répond aux besoins de la mission et aux normes MdM.
- Garantir la qualité et l’efficacité du service de maintenance requis pour les véhicules et les équipements, conformément aux normes MdM.
- Assurer le suivi des véhicules sur les bases de mission. Garantir la sécurité et l’organisation du personnel et du matériel transporté. Mettre en œuvre des mesures d’écoconduite.
- Sécurité du milieu de travail et de vie, fourniture et entretien du matériel logistique.
- Sécurité des équipes logistiques, formation et assistance aux utilisateurs.
- Supervision des bâtiments de MdM (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes), réhabilitation et entretien nécessaires au fonctionnement de la base et au cadre de vie.
- Fourniture d’eau et d’énergie à tous les bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et au cadre de vie.
- Assurer le suivi des stocks et rédiger des rapports sur l’état des réparations des marchandises à leur arrivée et à leur départ.
technologies de l’information et de la communication et gestion de réseau
- L’installation et le fonctionnement efficace des supports de communication (voix et données) conformément aux normes MdM.
- La sécurité des équipements et de leurs utilisateurs. Formation et assistance aux utilisateurs. Rationalisation des coûts d’utilisation des équipements.
- Diriger la sélection stratégique du matériel informatique.
- Effectuer ou superviser l’installation, l’entretien et la réparation des équipements.
- Mise à jour de la liste des équipements : Évaluer les besoins en équipements et assurer une répartition proportionnelle.
- Établir des règles d’utilisation du matériel et veiller à leur respect.
Ressources humaines
- Définir la configuration de l’équipe logistique du pays, en veillant à un placement adéquat des ressources humaines au sein de l’organigramme.
- Définir les responsabilités et créer des descriptions de poste.
- Superviser et participer au recrutement de l’équipe logistique.
- Assurer la cohésion et une bonne communication au sein de l’équipe logistique.
- Participer aux séances d’information/de débriefing des équipes logistiques et du personnel expatrié sur le terrain.
- Contribuer à la formation et au perfectionnement professionnel de l’équipe logistique de la mission.
- Suivi des évaluations du personnel logistique et des subordonnés directs
Exigences minimales
Entraînement
- Diplôme en administration, logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine similaire.
- Connaissances informatiques de niveau avancé (matériel et logiciel, Microsoft Office, Internet, SharePoint).
Exigences
Langues : La maîtrise de l’espagnol est essentielle ; la maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout.
Informatique :
- Maîtrise efficace des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance et maîtrise de l’outil SharePoint.
- Connaissance et utilisation de l’outil Outlook.
Expérience
Expérience minimale de 3 ans dans le domaine de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire.
Une expérience dans un travail similaire avec des ONG est fortement souhaitable.
Succès avéré en tant que leader en logistique dans toutes les disciplines de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement et la logistique.
Connaissances et expérience approfondies en matière de stratégies de chaîne d’approvisionnement, de techniques d’analyse de marché, d’achats et de contrats.
Compétences
- Une personne collaborative dotée d’excellentes compétences interpersonnelles et analytiques, capable de travailler sans difficulté dans tous les pays, toutes les cultures et toutes les unités organisationnelles.
- Solides compétences en gestion financière et budgétaire.
- Excellentes compétences pédagogiques et d’encadrement.
Rémunération/Conditions
Grille salariale de Médecins du Monde. Contrat à durée indéterminée.
Horaire de travail : 40 heures/semaine. Catégorie : Groupe 4. Coordinateur logistique
MdM applique des principes de protection stricts et une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement, de l’exploitation, des abus sexuels, du harcèlement au travail, de la discrimination et de toute autre forme de comportement inapproprié. Dans le cadre du processus de recrutement, de sélection et de nomination, MdM met en œuvre une série de procédures et d’actions, notamment la demande de références professionnelles et la vérification des antécédents sexuels, afin de garantir la protection des personnes concernées et de l’ensemble du personnel contractuel, bénévole et associatif. Par conséquent, les personnes ne répondant pas aux critères et principes décrits ici sont priées de ne pas postuler. MdM offre l’égalité des chances en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’ascendance, de nationalité, d’âge, de handicap ou de tout autre critère, et encourage notamment les candidatures de femmes, de jeunes, de personnel local, de personnes en situation de handicap et de personnes de diverses orientations sexuelles et identités de genre.
