L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation est intervenue suite aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est implantée dans l’État d’Adamawa, au nord-est du Nigéria, afin de fournir une aide humanitaire aux populations touchées par le conflit, selon une approche multisectorielle et intégrée. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux de terrain à Mubi et Yola (État d’Adamawa), Maiduguri, Monguno et Gwoza (État de Borno), Damaturu (État de Yobe), ainsi que d’une extension récente dans les États de Zamfara et Katsina, au nord-ouest du Nigéria. L’IRC Nigéria met actuellement en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection de l’enfance, d’éducation, de relance économique et de développement.
Aperçu/Résumé du poste :
Basé(e) à Gusau, dans l’État de Zamfara, l’agent(e) administratif(ve) épaulera le/la responsable administratif(ve) dans la supervision des opérations administratives de l’IRC à Zamfara. Ses missions principales consisteront à gérer les activités quotidiennes du bureau, à assurer une coordination efficace des déplacements et de la logistique, à tenir à jour la documentation et à fournir un soutien général afin de garantir le bon déroulement des processus administratifs. Ce poste contribue à créer un environnement de travail productif et soutient les équipes de terrain dans la réalisation des objectifs du programme.
Principales responsabilités :
Administration et soutien de bureau :
- Participer à la gestion des opérations de bureau au bureau de Gusau, notamment l’entretien des bureaux, les fournitures et la logistique.
- Appuyer la mise en œuvre des politiques et procédures administratives.
- Fournir un soutien administratif aux équipes sur le terrain, notamment en matière de demandes d’achat, de gestion des évaluations des besoins du bureau et d’autres tâches générales.
- Contribuer à maintenir un système de classement efficace pour tous les documents administratifs.
Coordination des baux et des installations :
- Participer à la supervision des contrats de location, notamment en tenant des registres précis des conditions de location, des échéanciers de paiement et des renouvellements de location.
- Appui à la liaison avec les autres services pour garantir que les propriétés louées sont conformes aux termes du bail et aux normes IRC.
Assistance en matière de voyages et de logistique :
- Fournir un soutien logistique et de voyage au personnel, notamment en effectuant les réservations d’hôtel et en traitant les paiements liés aux voyages.
- Rapprocher les frais de déplacement et veiller à ce que les paiements aux prestataires de services soient effectués rapidement.
Documentation et conformité :
- Tenir à jour les registres des activités administratives, y compris les rapports, les communications officielles et la documentation relative aux transactions.
- Veillez au respect des réglementations locales et des politiques administratives de l’IRC.
- Assister le responsable administratif dans la préparation et la soumission de rapports réguliers.
Soutien financier :
- Contribuer à la gestion de la petite caisse et au suivi des dépenses liées aux activités administratives.
- Assistance dans le traitement des paiements, des demandes d’achat et dans la préparation des budgets.
Principales relations de travail :
- Relève du/de la responsable administratif(ve)
- Contacts internes : personnel de l’IRC, équipes de terrain
- Contacts externes : organisations partenaires, hôtels, ministères, etc.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en administration publique ou des affaires, en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- La connaissance des langues locales et du contexte de Zamfara est un atout.
Conditions de travail :
- Le poste est basé à Gusau, dans l’État de Zamfara, au nord-ouest du Nigéria.
Environnement de travail :
L’IRC fonctionne dans un environnement de travail d’équipe et recherche une personne capable de travailler avec des collègues de cultures diverses, de comprendre et de contribuer aux objectifs de l’organisation, de bien travailler en groupe/équipe et de respecter les idées et opinions des autres membres de l’équipe.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Voir aussi : /Programme de coopération du PNUD : RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (18 Mars 2026)
