L’ONG Internationale COOPI recrute à plusieurs postes.
POSTE 1 : RESPONSABLE BASE DES DONNEES
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE N° 004 / AICS/AID : 012982/01/0/COOPI- ITURI – BUNIA /FEVRIER 2026
COOPI, dans le cadre de son Projet AICS : « Projet de renforcement de la résilience des populations affectées par l’insécurité alimentaire et la nutrition dans la Province de l’Ituri en RDC » recrute pour le poste suivant : RESPONSABLE BASE DES DONNEES.
Basé(e) à Bunia, sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités principales d’assurer la gestion de la base des données et gestion des plaintes du projet AICS.
Responsabilités Objectif général et Rôle principal
Sous la supervision du Chef de Projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet, les MEAL, les nutritionnistes terrain etc., le Responsable Base des données assurera la gestion de la base de données (BDD) des bénéficiaires du projet, en respectant le principe de la confidentialité des cas.
Il/elle sera aussi responsable de la gestion BDD de la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes en collaboration avec le Cordon MEAL du projet.
Résponsabilités ou Tâches specifiques
- Assurer et contrôler le remplissage et codage de des données du projets ;
- Participer aux évaluations et enquêtes, enquête CAP, etc. en collaboration avec le Coordon MEAL et le Chef de Projet ;
- Assurer le classement et archivage informatique et physique des dossiers des bénéficiaires en ordre temporelle et géographique ;
- Mettre à jour la base des données des cas (, y compris les nouvelles admissions, les déchargés du programme) et des activités opérationnelles du projet ;
- Gérer la base de données des indicateurs des activités opérationnelles du projet (suivi des indicateurs du projet, etc..) ;
- Travailler avec le Cordon MEAL pour l’encodage des données dans MEALLY
- Récolter les leçons apprises par rapport au projet et les partager avec le Chef de Projet ;
- Effectuer une analyse préliminaire des données en remplissant des tables récapitulatives selon les indicateurs principaux du projet ;
- Accompagner le Chef de Projet au rapport d’analyse de tendance sur l’évolution des indicateurs du projet etc.)
- Faire une mise à jour mensuelle de l’évolution des indicateurs du projet
- Compléter mensuellement les outils 5W, HRP et le partager avec le Chef de Projet ;
- Paramétrer la nature des informations à stocker dans les différents champs de la base des données pour limiter les risques d’erreurs et d’augmenter la rapidité dans le traitement ;
- Participer activement aux réunions des débriefings, de planification et des revues des activités périodiques organisées par le Chef de Projet ;
- Mettre en place et gérer la base de données des plaintes du projet ;
- Appuyer la logistique pour la gestion informatique de la base terrain (y compris la maintenance de certains outils informatiques et de communication de la base) ;
- Travailler en synergie avec l’équipe du projet afin de partager ou harmoniser les données statistiques et la base des données des activités du projet.
Rapports à fournir
- Rapports hebdomadaires et mensuels au Chef du projet ;
- Rapport des missions sur terrain si c’est le cas ;
- Rapport mensuel des plaintes collecter
- Rapports extraordinaires demandés par le Chef du projet.
Profils souhaités
- Profil d’un Technicien en informatique avec une expérience des projets de nutrition ;
- Formation universitaire (Gradué ou licencié) en informatique, statistiques et/ou équivalent ;
- Maîtrise de l’outil informatique avec des logiciels spécifiques de la gestion de base de données (paquet Office etc.) ;
- Forte expérience dans la gestion de la base des données de nutrition et santé ;
- Forte expérience dans l’analyse des données des soins communautaires, préférablement dans des zones en contextes de conflit / post conflit ;
- Capacité de faire des analyses statistiques ;
- Capacité de déceler automatiquement les doublons et corriger directement ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fort sens de l’organisation ;
- Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Expérience en ONGI indispensable ;
- Disponible à être délocalisé et faire des missions dans les zones de santé d’intervention du projet
- Capacité de travail dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe ;
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome ;
- Maîtrise du français, swahili et une des langues locales de la zone d’intervention (parlé et écrit).
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus, copie de la carte CNSS pour ceux qui ont l’immatriculation CNSS, copie de la carte de l’électeur, une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois, les coordonnées bancaires, les copies de bulletin de paie de trois derniers mois de votre dernier Emploi. Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : ICI ou https://forms.gle/S2vWyV4uSEoCqP5h6 , à l’attention du Chef de projet AICS, au plus tard le 25 février 2026 à 16 h00 précise, heure locale.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne de bonne vie et mœurs sont pleinement encouragés à postuler
Conformément aux procédures internes de notre organisation, il est à noter que :
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test écrit suivi d’une interview Individuelle.
- La signature du contrat devra impérativement se faire localement, dans la zone d’implémentation du projet ou du bureau concerné, indépendamment du lieu de résidence ou de provenance du candidat.
- Aucun frais de délocalisation, de transport, d’hébergement ou autre frais lié au déplacement ou à l’installation ne sera pris en charge par l’organisation.
- Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
POSTE 2 : 02 NUTRITIONNISTES TERRAIN – COOPI
