Tridem Pharma est présent sur le marché depuis 1986. Nos réseaux de distribution couvrent désormais près de 90 % de la région Afrique et Moyen-Orient (35 pays et plus de 800 employés locaux).
Nous sommes présents en Afrique de l’Est et de l’Ouest grâce à 7 filiales et 13 succursales. En Afrique francophone, nous intervenons via notre réseau commercial dans 21 pays d’Afrique francophone. En Afrique anglophone, nous sommes présents via 4 filiales au Ghana, Kenya, Nigeria et Tanzanie et 3 succursales en Ouganda, Zambie et Malawi.
Notre immersion locale dans chaque micro-marché est essentielle pour bien comprendre et anticiper les changements et les mutations du marché en interprétant correctement les informations et données recueillies sur le terrain.
Notre présence en Afrique et au Moyen-Orient ne se limite pas à la présence physique locale. Il bénéficie également d’une immersion culturelle de longue date qui permet au groupe de maîtriser pleinement les spécificités locales et les racines culturelles de chaque pays, ville, ethnie et religion.
Cette configuration offre des compétences inégalées pour adapter les stratégies marketing et les messages promotionnels de nos clients.
DESCRIPTIF DU POSTE :
L’assistant(e) RH travaillera aux côtés du Senior HR Manager et du Staff Manager, en les assistant sur la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du processus de recrutement et d’intégration des salariés, et le développement des ressources humaines.
Il/elle prendra également en charge la vie en entreprise du salarié depuis son entrée jusqu’à son départ.
Activités et responsabilités
- Gestion administrative du personnel : assurer la gestion du processus de couverture médicale ; accueillir les nouveaux salariés ; rédiger et faire valider les contrats pour signature et mettre à jour le tableau de suivi ; préparer et suivre les mouvements du personnel (départs définitifs, maladie, permission, congés…) et élaborer les reportings ; établir et mettre à disposition les attestations et ordres de mission ; mettre à jour les dossiers des salariés
- Communication interne de la société : communiquer à l’ensemble du personnel l’arrivée des nouveaux salariés, et d’autres informations émanant du service RH ;
- Formation : assurer la gestion administrative liée aux différentes formations mises en place (validation proforma, suivi de facture et paiement), mettre à jour les tableaux de suivis afférents ;
- Support au recrutement : rédiger les fiches de postes ; publier les annonces sur les sites spécialisés et/ ou en interne, réseaux sociaux ; recevoir et sélectionner les candidatures, et organiser les entretiens ;
- Gestion de la paie : préparer les tableaux des nouvelles recrues ; préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (maladie, accident) de la paie et les transmettre au Staff Manager
- Gestion des relations sociales : participer à la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ; planifier des réunions RH ; aider à la communication avec les instances sociales
- Reporting social : assurer la mise à jour et la mise à disposition des tableaux de bord sociaux et budget, absentéisme, données du personnel, pour faciliter le pilotage RH
- Assurer la mise à jour et le suivi des visite médicales
Profil du poste
- BAC + 2/3 en Ressources Humaines, Droit, ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience professionnelle avérée de plus de 2 ans dans un service RH
- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Capacité à rédiger des documents et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils MS Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook…
- Bonne qualité rédactionnelle
- Bonne maitrise du code du travail
- Sens de discrétion et de la confidentialité
Dossiers de candidature
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise à forte croissance, qui offre un environnement de travail multiculturel dans un contexte international,
- Vous aimez les challenges et le travail d’équipe,
- Vous êtes doté.e de bonnes capacités de rédaction administrative,
- Vous avez une bonne maitrise des techniques administratives,
- Vous êtes organisé.e, autonome et rigoureux.se,
- Vous souhaitez faire partie de ceux qui changent la donne
Alors, ce poste est pour vous. Une équipe jeune et dynamique vous attend.
Dossiers de Candidature
Postulez maintenant en envoyant votre CV + LM ‘Candidature – Votre nom & Prénom’ (en 1 seul fichier PDF) à l’adresse [email protected], en précisant en objet : »ASSISTANT(E) RH ».
Date limite: 11/10/2021
