Offre d’emploi – Responsable logistique
Intitulé du poste : Responsable logistique base Birao RCA
Lieu : Birao avec des déplacements réguliers à Bangui
Durée du contrat : 6 mois renouvelables, prise de poste attendue pour février 2026
Situation dans l’organigramme : Le·la Responsable Logistique base Birao travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, et en lien fonctionnel direct avec le Coordinateur Terrain de Birao. Il·Elle est placé·e sous la responsabilité technique du Réfèrent Logistique Siège, et supervise l’équipe logistique de la capitale.
A propos de TGH
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
TGH en RCA
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Dans cette région de transhumance du nord-est de la RCA, TGH met en œuvre des projets multisectoriels de développement et d’urgence (camp de Korsi à Birao) pour répondre aux besoins des populations déplacées, retournées et/ou réfugiées, dans les secteurs EHA, Protection, Education et Sécurité Alimentaire.
A Bangui, TGH intervient depuis 2014 en faveur des enfants des rues. Plus récemment, TGH a mis son expertise du tissu local pour soutenir les mineurs incarcérés, accompagnant la prévention de la récidive, au côté du Ministère de tutelle.
L’équipe actuelle est composée d’une centaine de personnels nationaux et de 10 expatriés, répartis entre la coordination et la base opérationnelle (Bangui, Birao).
Descriptif du poste
Le·la Responsable Logistique base Birao soutient les activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga, assure le bon fonctionnement de la base et garantit le respect des règles et procédures logistiques.
Le poste implique un fort niveau d’autonomie et de prise de décision logistique, en lien direct avec le siège, dans un contexte d’absence de coordination logistique pays.
Il·elle supervise l’équipe logistique nationale de Birao et supervise à distance l’équipe logistique de Bangui.
Equipe logistique de Birao : 10 personnes / Équipe logistique de Bangui : 4 personnes.
Gestion d’équipe
- Recruter, former et encadrer le personnel logistique
- Superviser l’équipe logistique dans le respect du cadre défini pour la gestion du personnel national
- Fixer les objectifs SMART et réaliser les évaluations périodiques
- Renforcer les capacités des membres de l’équipe avec l’appui du référent logistique Siège et du CT/DP
- Donner des retours au référent logistique siège et au DP sur les enjeux et problématiques logistiques
- Organiser des réunions logistiques régulières avec l’ensemble du département
- Superviser à distance l’équipe logistique de Bangui pour assurer la cohérence des pratiques et procédures
Approvisionnement
· Superviser et traiter les demandes d’achats des activités programmatiques et des besoins supports des bases de Birao et de Bangui, et en assurer le suivi
· S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et conformes aux procédures TGH et aux exigences des bailleurs
· Vérifier la conformité des pièces des dossiers pour un archivage correct au sein de la mission
· Assurer l’envoi régulier des archives vers la capitale, en lien avec le département Conformité de Bangui
· Coordonner la gestion des achats et approvisionnements (délais, transport, suivi) avec l’équipe logistique de Bangui et le référent logistique Siège
· Élaborer et suivre les Plans de Passation des Marchés à partir des BOQ fournis par les équipes programmes, en lien avec les chefs de projet et sous supervision du référent logistique Siège
· Garantir le respect des procédures d’achat TGH et leur adéquation avec le plan d’achat
· Remplir et mettre à jour le plan de suivi des achats
· Rédiger les contrats avec l’appui de l’administration et du support technique des équipes programme, pour validation par le référent logistique Siège et le coordinateur administratif
· Assurer le suivi des contrats liés à la base de Birao et de Bangui
· Former et sensibiliser les équipes programme à l’élaboration des plans d’achat
Stock
- Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks à Birao
- Superviser la gestion des stocks de l’équipe logistique de Bangui
- S’assurer que les matériaux sont stockés en sécurité et selon les spécificités techniques
- Superviser le suivi des stocks et des prêts de matériel/outillage
- Communiquer le cadre de gestion aux équipes programmes pour anticiper leurs demandes de stocks
- En lien avec le magasinier, suivre l’état des stocks, veiller à l’optimisation des espaces de stockage, analyser les données et organiser le renouvellement en fonction des besoins, réaliser des inventaires périodiques conformément aux procédures TGH
Équipements
- Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et immobilisations
- Veiller à la bonne codification des équipements durables et immobilisations, conformément aux procédures TGH
- Contrôler la maintenance du parc d’équipements (matériel informatique et de communication, etc.)
- S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles
Gestion du parc véhicules
· Suivre la conformité des documents administratifs relatifs aux véhicules : contrôles techniques, assurances…
· Organiser et superviser les entretiens, maintenances et réparations liées au parc des engins motorisés (motos, voitures et générateurs)
· Veiller à la bonne utilisation des log-books par les chauffeurs TGH
· Contrôler les consommations de carburant du parc des engins motorisés
Gestion des déplacements terrain
· À partir des TDR et planning validés par le CT et le Directeur Pays, organiser, coordonner et mettre en œuvre les déplacements sur le terrain
· Rédiger les documents administratifs relatifs aux déplacements : ordre de mission, feuille de route…
· Assurer la mise à disposition des matériels et équipements nécessaires au bon déroulement de la mission
· Mettre à disposition des véhicules en bon état de marche
· Suivre les itinéraires des équipes en mission, et communiquer avec les équipes lors des déplacements sur les axes en lien avec le CT
IT (Supervision et coordination)
· Superviser la gestion du matériel IT de la base et rendre compte de l’état du parc au responsable logistique Siège
· Superviser et appuyer à distance l’équipe logistique de Bangui sur les aspects IT
· Veiller à la codification et à l’affectation du matériel IT avant remise aux utilisateurs
· Assurer l’application des mesures de sécurité IT en lien avec le référent IT basé à Bangui et le siège
· Coordonner la maintenance du réseau et d’internet
· Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT et assurer la réalisation de sauvegardes périodiques
Gestion de la base de Birao
- Superviser les chantiers de construction et la maintenance des bâtiments
- Identifier les besoins d’aménagement supplémentaires
Gestion des vols UNHAS
- Planifier, réserver, modifier et annuler les vols selon les besoins
- Informer les équipes sur les horaires, franchises bagages et procédures
- Veiller au respect des procédures UNHAS et tenir à jour le suivi des mouvements aériens
- Coordonner avec UNHAS, Bangui et le siège en cas d’incident
Gestion de la sécurité
· Participer à la mise à jour du plan de contingence de la base
· Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le CT, par des rappels réguliers et/ou formations
· S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et fonctionnel
· Garantir que les conditions de sécurité passives sont en place et respectées
· Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le CT
Gestion financière
- Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec le Coordinateur admin / Fin
- Communiquer, à la demande, les besoins de trésorerie de la logistique
- Suivre les dépenses et paiements des fournisseurs en lien avec la coordination admin/FIN
- Transmettre mensuellement le prévisionnel des dépenses logistiques actualisé dans le suivi comptable et financier
Rapports
- Réaliser le rapport logistique mensuel pour la base de Birao et le transmettre dans les délais impartis (suivi des achats, rapport de stock, inventaire des équipements, suivi consommation carburant…)
- Diffuser hebdomadairement le suivi des achats aux équipes de Birao
- Mettre à jour mensuellement le plan de passation de marché et diffuser aux programmes, en lien avec les responsables de projet
- Fournir les documents nécessaires pour les rapports bailleurs et audits.
Cette liste de responsabilités pourra être modifiée en fonction des besoins et de l’évolution du contexte.
Défis et priorités pour les 3 premiers mois
Prise en main opérationnelle de la base et des équipes
-
- Comprendre les procédures locales et les ajuster au contexte terrain (gestion du personnel, stock, véhicules, IT, sécurité)
- Évaluer rapidement les compétences et besoins de formation de l’équipe logistique à Birao et de l’équipe restreinte de Bangui
- Mise en place de la coordination avec le siège
- Établir une relation fonctionnelle claire avec le référent logistique Siège pour la validation technique des procédures et achats
- Assurer un reporting efficace, notamment pour les achats, stocks, flotte et IT
- Supervision à distance de Bangui
- Organiser un suivi régulier et structuré pour l’équipe logistique restreinte à Bangui (achats, IT, stockage, rapports)
- Identifier les écarts de procédure et mettre en place un support et des correctifs à distance
- Gestion des approvisionnements dans un contexte complexe
- Assurer la continuité des stocks essentiels pour les programmes en Vakaga et à Bangui
- Naviguer entre fournisseurs locaux et contraintes logistiques, notamment routes difficiles et sécurité
- Gestion de la sécurité et des vols UNHAS
- Comprendre et appliquer les procédures UNHAS, sécuriser les déplacements du personnel
- S’assurer que les consignes de sécurité de la base sont connues et appliquées par tous
Conditions de vie/ Sécurité
Birao
Dans ce contexte sécuritaire volatile, TGH révise régulièrement les règles de sécurité qui y sont liées (couvre-feu, suivi des mouvements) et dont le respect est impératif. Les déplacements à pied possible dans la ville en journée. Les déplacements hors de la ville sont soumis à autorisation. A Birao, TGH met à disposition une Guest house, des bureaux, des entrepôts et un forage pour l’approvisionnement en eau. L’alimentation électrique et la connexion Internet sont assurées par un générateur en journée, complétée par des batteries solaires durant les soirées et les week-ends.
Bangui
A Bangui, les expatriés habitent une maison collective et disposent de chambres individuelles avec salle de bain. Ils disposent de l’eau courante et d’une connexion wifi satisfaisante. Bangui offre la possibilité de fréquenter restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés.
Profil recherché
Formation supérieure dans le domaine de la logistique
Expérience préalable sur un poste de logisticien·ne en ONG
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
Bonnes capacités rédactionnelles en français
Capacité à négocier
Très bonnes capacités d’adaptation et de résilience
Très bonnes capacités de gestion du stress
Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
Conditions d’emploi
Contrat salarié de droit français
Salaire brut mensuel de 1 957 € à 2 678 € selon expérience
Perdiem mensuel de 606 €
Prime contextuelle
Couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance
Prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission
Politique de repos : RnR de 06 jours ouvrés à 3 et 9 mois + allocation de 930€
25 jours de congés payés par an (prise en charge du transport par TGH tous les 6 mois)
Poste non ouvert au départ en famille
Soutien psychologique (briefing/debriefing + 5 séances de suivi psychologique par an couvertes par la mutuelle santé)
Suivi RH et accompagnement du parcours professionnel
TGH a opté pour une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site Internet www.trianglegh.org. Les niveaux de salaire indiqués dans nos offres d’emploi sont fixés conformément à la grille de salaire TGH et ne sont pas négociables.
Candidature à poster sur notre site www.trianglegh.org sous la rubrique « rejoignez-nous »
