Contexte général
Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la conception est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les gens pauvres et en détresse pour créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable. ADRA intervient principalement dans l’éducation, la santé, les moyens de subsistance durables et la gestion des urgences. ADRA-Mali fait parti du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 120 bureaux nationaux de soutien et d’exécution. En partenariat avec ADRA Norvège à travers le financement de la Norad, ADRA-Mali a de novembre 2017 à février 2024 mis en œuvre dans le cercle de Gourma-Rharous un projet dans le domaine de l’éducation dénommé « Strengthening Equity, Access & Quality in Education (SEAQE) ».
Dans le souci de poursuivre ses actions de soutien à l’éducation au Mali, ADRA a obtenu auprès de la Norad le financement d’un projet de cinq ans, dénommé « Action pour renforcer les partenariats pour l’inclusion, la résilience et l’éducation (ASPIRE) » . Ce projet est conduit dans les cercles de Gourma-Rharous et de Ségou et vise entre autres à améliorer l’accès, la rétention, l’assiduité, la santé et le bien-être des élèves et des enseignants dans des environnements sûrs et inclusifs. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet ASPIRE, ADRA-Mali recherche un/une (1) Chef de projet.
| Titre | CHEF DE PROJET | Département | Département des programmes |
| Rapport à la | Directrice des programmes | Lieu d’affectation | Ségou, Mali, avec des déplacements dans les autres zones d’intervention du projet |
| Type de contrat | Local à Durée Déterminée (CDD) | ||
Résumé du profil
L’ONG ADRA-Mali cherche une/un Chef(fe) du Projet basé(e) à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité la planification et la gestion globale du projet à travers l’organisation, l’exécution et le suivi des activités avec dynamisme et esprit d’initiative, ainsi que le suivi budgétaire et toute autre tâche permettant l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle gérera l’équipe du projet, le budget, les relations avec les partenaires et rendra compte à la direction des programmes avec laquelle il/elle travaillera étroitement.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de la Directrice des programmes, la/le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
• rédiger les rapports techniques (sur les activités de façon systématique et périodique) pour le bureau et pour le bailleur ;
• élaboration des plans de mise en œuvre pour le projet (DIP, Planification budgétaire, etc.) ;
• élaborer les documents techniques d’implémentation du projet ;
• suivre le flux de trésorerie du budget du projet ;
• représenter le projet dans les zones d’intervention auprès des différents partenaires ;
• développer et renforcer la communication avec l’ensemble des partenaires administratifs et techniques dans les zones du projet ;
• assurer la synergie d’action avec les autres ONG humanitaires et de développement des zones du projet et les autres parties prenantes ;
• participer activement aux cadres de concertations techniques régionales et au niveau du cercle ;
• collaborer avec le personnel du projet pour la planification, la réalisation le suivi et le rapportage des activités en vue de l’atteinte des résultats et objectifs du projet ;
• élaborer les protocoles de collaboration entre le projet et les partenaires techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet et suivre l’application ;
• promouvoir l’efficacité des membres de l’équipe du projet, bien communiquer les attentes ;
• partager régulièrement les informations, les outils et autres ressources pour permettre de réaliser une bonne performance ;
• suivre la collecte de données sur les indicateurs du projet ;
• maintenir des relations constructives et productives avec les autorités locales, les dirigeants communautaires et toutes les personnes ressources pour favoriser l’appropriation du projet ;
• participer activement aux réunions de coordination dans le cercle et la région et assurer une meilleure représentation du projet ;
• veiller à ce que l’exécution des activités du projet soit conforme et bien alignée aux politiques nationales et à la vision d’ADRA en général ;
• suivre la réaction du bailleur de fonds sur les rapports soumis ;
• coordonner les visites des bailleurs et des administrateurs de ADRA sur le terrain ;
• coordonner le développement du plan de capacitation du personnel et assurer sa mise en œuvre ;
• faciliter la réalisation des enquêtes de base / des évaluations périodiques / diagnostic participatif tout au long de la mise en œuvre du projet ;
• faire une utilisation rationnelle et transparente des ressources allouées conformément aux politiques et procédures de l’ADRA et de la Norad ;
• respecter et faire respecter les politiques et les procédures d’ADRA-Mali au niveau du projet ;
• accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par la Directrice des programmes/Directeur national.
• Se protéger soi-même, les autres employés, même les bénéficiaires et toutes les parties participent en exerçant ses fonctions d’employé d’ADRA-Mali, même en dehors des heures de travail ;
Profil recherché :
• Diplômes : Master en gestion de projet ; sociologie de l’éducation et du développement ; Ingénieur spécialiste de l’éducation, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance et des adultes vulnérables ou diplôme équivalent.
• Niveau minimum : BAC+5 ;
• Minimum de 5 années d’expériences professionnelles de gestion de projets dans les domaines combinés de l’éducation, de la protection et de la sécurité alimentaire ;
• Très bonne capacité de planification, d’exécution et de suivi-évaluation des activités ;
• Capacité et préférablement expérience dans la gestion des équipes ;
• Très bonne capacité dans la communication interpersonnelle et la rédaction de rapports ;
• Bonne connaissance des acteurs dans la zone ainsi que l’administration étatique ;
• Faciliter le contact au sein des structures de l’Etat et des ONG sur place.
• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé). Une connaissance de l’anglais et de la langue des zones d’intervention du projet serait un grand atout ;
• Être disposé à voyager aussi bien dans les zones du projet qu’à l’extérieur du Mali ;
• Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (Microsoft Office, traitement de texte, tableau, messagerie, Internet, etc.).
Souhaitable :
Une bonne connaissance des opérations et de la Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, entretien/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée pour la communication sur le lieu et la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir : une lettre de motivation ; un curriculum vitae détaillé ; les copies de diplômes ; les attestations de travail ; trois références professionnelles.
Le candidat retenu sera appelé à fournir d’autres documents supplémentaires .
ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature en format pdf par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 26 avril 2025 à 12 heures avec en objet : « Chef de projet ASPIRE ».
