PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement (e), Interne et externe
01 Agent Administratif et Financier
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée du contrat : CDD de 9 mois renouvelable si financement
Zone de couverture : NIAMEY
Contrat de droit local Nigérien
MISSION / OBJECTIFS
Mission
But / Finalité :
L’AGENT ADMINISTRATIF et Financier assure une tenue exemplaire des journaux comptables (caisse, banque et journal des salaires), ainsi que le contrôle et l’archivage des pièces comptables. Il participe également à la gestion comptable et à la gestion administrative des Ressources Humaines de la mission.
Il est responsable de la sécurité de sa caisse.
Ce poste sera basé à Niamey, avec d’éventuelles missions terrain si besoin dans nos zones d’intervention
Trésorerie / Comptabilité / Gestion
- Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la coordination de Niamey
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Etablir les chèques et demandes de virements
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
- Tenir le journal de banque
- Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
- Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
- Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
- Préparer les documents de clôture mensuel des journaux à sa charge
- Intègre la comptabilité de la coordination de Niamey dans SAGA
- Effectue le lettrage des écritures comptables au niveau de la coordination
- Participe à la préparation des audits ou contrôles éventuels des archivages
Gestion administrative du personnel :
- Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général.
- Assurer l’archivage électronique et hard de tous les supports de recrutement.
- Assister son supérieur hiérarchique pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
- Assurer la confidentialité des données RH
- Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH (HOMERE)
- Tenir les dossiers individuels des salariés à jour
- Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail
- Enregistrer les feuilles de présence dans la base de données
- Vérifier le remboursement des avances, des frais médicaux, le paiement des heures supplémentaires
- Assurer le paiement des taxes, impôts et charges sociales aux organismes concernés
- Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
Archivage et vouchérisation :
- Editer les vouchers et archiver les pièces comptables de la coordination
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces de la coordination
- Participe à la préparation des archives à envoyer au siège
QUALITES REQUISES :
Formation :
- Au moins Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, finance, administration ou tout autre domaine pertinent
Expérience professionnelle :
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Capacités à travailler dans un contexte local instable
- Expérience avec une ONG est un atout
Connaissances et Aptitudes :
- Bonne connaissance des principes de gestion comptable administratives et financières (gestion administrative, gestion du personnel, trésorerie, comptabilité)
- Grand sens de l’organisation et d’autonomie
- Sens avéré du détail
- Autonomie, anticipation et neutralité dans le travail
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Capacité de priorisation des tâches
Informatique :
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Outlook…)
- Connaissance des logiciels tels que Homère, Saga est un atout
Qualités humaines :
- Rigueur et sens du détail
- Fiabilité, intégrité et discrétion
- Autonomie et esprit d’initiative
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de priorisation
- Flexibilité et adaptation,
- Esprit d’équipe et bon sens de la communication
- Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité
Langues : français
POUR POSTULER
Merci d’adresser votre candidature comprenant le CV (maximum 3 pages), lettre de motivation par voie électronique à l’adresse : [email protected], en copie à [email protected] avec pour objet : Candidature Agent Admin Fin
Date de clôture des candidatures : 14 juillet 2025 à 17h
NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET OU INCOMPLÈTE SERA REJETÉE
