Arrière-plan
Afin de renforcer ses capacités de gestion des risques, le NRC a décidé en 2019 de mettre en place une fonction de gestion des risques et de conformité (GRC) à l’échelle de l’organisation. Cette fonction est chargée : i) de permettre au NRC de gérer les risques en soutenant les efforts organisationnels visant à identifier, évaluer, anticiper et gérer les risques ; ii) de promouvoir une culture de gestion des risques en institutionnalisant des processus et des systèmes qui intègrent la gestion des risques aux opérations et renforcent les capacités et la sensibilisation aux risques au sein du0 NRC ; et iii) d’améliorer l’efficacité organisationnelle en rationalisant les pratiques de conformité et en permettant une meilleure priorisation des ressources de soutien aux enjeux les plus critiques.
Au niveau du bureau de pays (BP), la fonction R&C a pour mission d’aider les responsables des risques dans leurs efforts de gestion des risques, de fournir une assurance au Groupe de gestion de pays (GGP) sur la conformité du BP dans les domaines/problèmes à haut risque, de promouvoir une culture de gestion des risques au sein du BP par la formation et la communication, de garantir la conformité du BP aux normes et réglementations qui ne relèvent pas du champ d’application des fonctions existantes du BP ( Protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), Protection des données (DPR), Code de conduite, Sécurisation de la documentation justificative, COTER et sanctions) et de veiller à ce que les plaintes des parties prenantes externes et internes soient correctement traitées et fassent l’objet d’une réponse appropriée.
Ce poste sera partagé entre le Cameroun et le Nigeria.
Au Cameroun, ce poste sera axé sur la gestion des risques, les audits des bailleurs de fonds, les contrôles internes, les partenariats, le COTER, la protection des données et la lutte contre la corruption. Le titulaire du poste pilotera également l’apprentissage organisationnel en matière de conformité et d’atténuation des risques, en tant que responsable du Suivi des recommandations, et veillera à ce que les actions correctives et les enseignements tirés des audits et des examens soient mis en œuvre dans tous les départements.
Au Nigéria, ce poste sera axé sur la gestion des risques et les contrôles internes, ainsi que sur les sujets à haut risque tels que les partenariats, le COTER, la protection des données et la lutte contre la corruption. Compte tenu des défis et des risques auxquels la mission est confrontée, le responsable de la gestion des risques et de la conformité, et son équipe, adopteront une approche plus proactive pour aider la mission à atteindre ses objectifs en la matière.
Pour en savoir plus sur le NRC, consultez le site https://www.nrc.no/ et visionnez cette courte vidéo pour voir le NRC en action : https://vimeo.com/736782633
Ce que nous recherchons
Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion des risques et de la conformité pour piloter les initiatives du bureau pays en matière de gestion des risques et de promotion d’une culture de gestion des risques. Ce poste garantit la conformité dans les domaines à haut risque et aux réglementations telles que la SSD, la COTER et les sanctions, tout en traitant les problématiques liées à la PSEA, à la DPR, aux aspects juridiques, au Code de conduite et à la gestion des réclamations.
Ce que vous ferez
Responsabilités spécifiques pour les deux pays :
- Faciliter et assurer le suivi de la gestion des risques, notamment en veillant à ce que le registre des risques soit tenu à jour et pertinent au contexte, et en priorisant les risques et les mesures d’atténuation à assurer avec les responsables des risques.
- Appui pour identifier et garantir la mise en place de mesures d’atténuation des risques auxquels le NRC est confronté en ce qui concerne les modalités de partenariat, ainsi que pour aider à identifier et à mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques auxquels les partenaires sont confrontés ;
- Participez aux activités clés liées aux partenariats afin de garantir la prise en compte des risques et de la conformité, notamment l’évaluation de l’organisation, la formation des partenaires, la mise en place des contrôles et le soutien à l’amélioration des sujets relatifs aux risques et à la conformité.
- Assurer la coordination des actions en matière de sanctions et de lutte contre le terrorisme, notamment en collaborant avec les services de la NRC (Logistique, Partenariats, Subventions) pour la formation, le respect des règles et l’identification des obstacles à leur mise en œuvre. Apporter un soutien aux partenaires pour l’amélioration des systèmes et de la conformité COTER.
- Apporter un soutien à tous les services dans la réalisation des objectifs de protection des données, conformément à la législation locale, notamment en élaborant et en mettant à jour les cartographies des processus de données ; en veillant à ce que les analyses d’impact relatives à la protection des données soient réalisées en temps opportun lorsque cela est pertinent ; en signalant les violations de données ; en effectuant des contrôles ponctuels sur l’arborescence de classement, etc.
- Appuyer le CMG dans la gestion des documents, notamment par le biais de l’initiative de sécurisation des pièces justificatives et de la mise en place de procédures de base pour l’arborescence de classement,
- Assurer la coordination de la lutte contre la corruption, en étroite collaboration avec le coordonnateur des enquêtes, en veillant à la réalisation des formations, à l’identification des faiblesses et à la proposition/mise en œuvre de mesures d’atténuation et de contrôles améliorés.
- Faciliter et assurer le suivi des recommandations auprès des responsables, en priorisant les recommandations à haut risque.
- Autres tâches selon les besoins
Responsabilités supplémentaires spécifiques pour le Cameroun :
1. Diriger les audits des donateurs, en collaboration avec le coordonnateur des subventions et le responsable financier, et coordonner le suivi des recommandations d’audit.
2. Effectuer des audits internes et des contrôles ponctuels pour assurer la conformité à la législation nationale, aux politiques, procédures et réglementations du NRC.
Responsabilités supplémentaires spécifiques pour le Nigéria :
1. Assurer la coordination avec le responsable du support concernant les efforts d’audit et les contributions nécessaires au dossier d’audit.
2. Coordonner avec le responsable du contrôle interne les contrôles ponctuels afin de garantir la conformité à la législation nationale, aux politiques, procédures et réglementations du NRC.
3. Assurer la coordination avec Global Integrity et le directeur pays concernant l’engagement et la gestion des enquêteurs locaux.
Veuillez télécharger la description de poste détaillée pour en savoir plus sur le poste de Responsable des risques et de la conformité (Job Description_Risk and Compliance Manager.docx).
Ce que vous apporterez
1. Compétences professionnelles
- Expérience minimale de 3 ans dans des fonctions de conformité, d’audit ou de gestion des risques ou en tant que cadre supérieur dans des fonctions transversales (partenariats, subventions, finances, logistique, RH) dans le secteur humanitaire.
- Résultats documentés en lien avec les responsabilités du poste.
- Capacité d’analyse, de priorisation en fonction des risques et de communication avec la haute direction ; capacité à fournir des conseils concrets et des pistes d’action, et à aider les gestionnaires à mettre en place des systèmes ;
- Connaissances et compétences dans le contexte réglementaire international applicable aux ONG internationales.
- Connaissances et compétences dans l’un des domaines suivants : programmation, protection, responsabilité envers les populations touchées ou questions relatives au code de conduite.
- Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du haoussa est un atout.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Connaissance du contexte réglementaire dans les pays de prestation de services
- Autres à définir par le CO
2. Compétences comportementales
- Pensée stratégique – Élaboration de stratégies appropriées fondées sur la compréhension du contexte et du contexte politique, les évaluations et les documents de gouvernance du NRC.
- Influencer – Promouvoir des idées, rechercher le consensus et équilibrer les intérêts conflictuels par une réflexion et une discussion approfondies.
- Déclencher l’action – Prendre des décisions en analysant les informations pertinentes, en élaborant des solutions appropriées, en justifiant les décisions et en passant à l’action.
- Gestion de la performance et du développement.
- Analyser – Posséder une grande capacité à absorber de grandes quantités d’informations, à vérifier les éléments critiques, à établir des priorités en fonction des risques et à communiquer de manière rationnelle les défis, les stratégies et les conclusions.
- Proactif et orienté solutions
- Communiquer avec impact et respect – Présenter la situation réelle en tenant les supérieurs et les équipes informés des informations positives et négatives, tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.
Ce que nous proposons
- Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
- Contrat : Contrat national ; durée de 12 mois avec possibilité de prolongation
- Salaire et avantages sociaux : niveau 9 de la grille salariale nationale du Cameroun du NRC
- NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous sommes attachés à la diversité sans discrimination fondée sur l’âge, le sexe, la religion, l’origine ethnique, la nationalité ou le handicap.
- Nous privilégions la créativité, encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, quel que soit leur niveau hiérarchique. Vous aurez de nombreuses occasions de vous exprimer et de prendre des initiatives.
- Découvrez les avantages de travailler pour le NRC : https://www.nrc.no/career/what-we-offer/
- Pour toute question concernant la procédure de candidature, veuillez écrire à : [email protected] . Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas acceptées. Veuillez consulter l’état de votre candidature sur votre profil NRC.