Medair est une organisation non gouvernementale (ONG) chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures. Son siège international et opérationnel est situé à Écublens, Suisse et son dirigeant est Jim Ingram.
Résumé du poste : Rechercher de nouvelles sources de financement, préparer des offres, des propositions et des rapports spécifiques à soumettre aux bailleurs de fonds institutionnels, gérer les relations avec ces derniers et maintenir les systèmes d’information appropriés. Fournir un soutien stratégique, assurer le suivi, l’examen et l’évaluation de tous les aspects des programmes de Medair.
Aperçu du projet : Projets de santé d’urgence destinés aux populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables de l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouverture de l’accès humanitaire aux zones reculées afin de faciliter les transferts de patients, la mise en œuvre des programmes et l’accès aux marchés.
Lieu et conditions de travail :
Il s’agit d’un poste isolé, basé dans la grande ville de Kinshasa. Kinshasa compte de nombreuses ONG et une importante communauté d’expatriés.
Responsabilités :
• Gestion des relations avec les donateurs
Analyse des politiques, stratégies et pratiques humanitaires des bailleurs de fonds institutionnels et gestion efficace des relations avec ces derniers. Élaboration et présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets associés.
• Gestion des subventions
Mettre en place et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour garantir le respect des contrats des donateurs. Connaître les exigences des donateurs et des contrats afin de conseiller la direction sur l’admissibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire et les écarts de dépenses.
• Gestion des programmes et de la qualité
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de programme de pays durable, conformément au Plan de réponse humanitaire (PRH) élaboré par OCHA. Veiller à la prise en compte des directives techniques des bailleurs de fonds dans la rédaction des propositions.
• Communication
Développer, entretenir et créer des réseaux de relations avec les représentants locaux des parties prenantes concernées afin d’assurer la présence de Medair dans le pays. Superviser le travail du chargé de communication.
• Représentation officielle
Superviser le travail de l’agent de liaison auprès du gouvernement national et assurer le suivi du renouvellement des documents officiels, de la délivrance des visas de travail, des formalités administratives, etc. Participer aux réunions avec les bailleurs de fonds, aux représentations dans les ambassades et aux forums de coordination, et maintenir les contacts.
• Gestion de base
Gérer le budget et l’équipe de Kinshasa. Faciliter les visites à Kinshasa depuis les bases (organisation des rendez-vous, hébergement, etc.). Superviser le contrat avec le partenaire de liaison gouvernemental pour le traitement des demandes de visa, les enregistrements, etc. [DM1.1]
Qualifications, expérience et compétences techniques
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent – gestion, études du développement, administration des affaires ou domaine connexe
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Trois ans d’expérience professionnelle à l’étranger, de préférence au sein d’une ONG d’aide humanitaire et de réhabilitation
• Excellentes aptitudes relationnelles/de travail d’équipe, de négociation, de communication et de réseautage, y compris avec les donateurs.
• Capacité à gérer des budgets de projet. Compétences avérées et efficaces en rédaction de rapports et de propositions.
Compétences comportementales
• Capacité à développer un réseau et à créer des relations significatives
• Solides compétences en leadership de service et style de gestion consultatif
• Capacité à coordonner le travail avec des collègues de tous les niveaux hiérarchiques et des collaborateurs externes
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son propre niveau de stress)
• Capable de superviser plusieurs tâches, de les prioriser et de les déléguer selon les besoins
• Bonnes aptitudes à la communication
Vie spirituelle de l’équipe
Incarnez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des personnes que nous accompagnons et de nos partenaires externes. Travaillez, vivez et priez ensemble au sein de nos équipes chrétiennes. Contribuez pleinement à une vie spirituelle riche au sein de l’équipe, notamment par des temps de recueillement, de prière et d’encouragement mutuel.
Avant de postuler
Veuillez vous assurer d’être pleinement conscient(e) des points suivants :
- Medair s’engage à assurer la protection des bénéficiaires, des bénévoles, du personnel et des partenaires, et plus particulièrement des enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnes dont le profil est jugé incompatible avec le travail auprès des enfants. Le personnel de Medair est tenu de respecter scrupuleusement et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux bonnes pratiques de Medair.
- Cours d’orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).
